كيفية استخدام الأتمتة

تتيح الأتمتة لـ Computer التعامل مع العمل المستمر دون الحاجة إلى طلب جديد في كل مرة. بدلاً من طلب نفس التقرير كل يوم اثنين أو التحقق من رسائل البريد الإلكتروني للعملاء طوال اليوم، يمكنك منح Computer تكليفاً ثابتاً. فهو يعمل وفق جدول زمني أو عند حدوث حدث محدد، مستخدماً تعليماته وأعماله السابقة للمتابعة من حيث توقف.

هذا مفيد بشكل خاص للعمل الذي يعتمد على ما حدث من قبل، مثل تتبع تحديثات المشاريع، أو مقارنة أسعار المنافسين، أو إعداد ردود العملاء.

يمكن لـ Computer استخدام الأدوات المتصلة، والملفات، والمشاريع إلى جانب سجل الأتمتة. وهذا يعني أن كل عملية تشغيل يمكنها البناء على النتائج السابقة بدلاً من إعادة إنشاء نفس السياق أو تكرار العمل.

للبدء، صف المهمة في شريط الأوامر الموحد لـ Computer أو افتح الأتمتة وحدد "أتمتة جديدة". كن واضحاً بشأن النتيجة، والأدوات والمصادر التي يجب أن يستخدمها Computer، والمكان الذي يجب أن يذهب إليه العمل. على سبيل المثال، قد تطلب منه التحقق من أسعار المنافسين كل يوم اثنين، ومقارنتها بالأسبوع السابق، وتحديث جدول بيانات، وتلخيص ما تغير.

بعد ذلك، اختر ما يبدأ العمل. استخدم جدولاً زمنياً للمهام المنتظمة، مثل إحجام إخباري يومي، أو حدثاً من موصل مدعوم، مثل رسالة Gmail جديدة أو رسالة Slack في قناة محددة.

قم بتوصيل الحساب المطلوب وأضف شروطاً للحفاظ على تركيز الأتمتة، مثل مراجعة رسائل البريد الإلكتروني من عميل معين فقط. يحدد الجدول الزمني أو الحدث متى يعمل Computer. ويخبره التكليف بما يجب عليه فعله.

يمكنك أيضاً تحديد الوقت الذي يجب أن يتصرف فيه Computer ومتى يجب عليه طلب المراجعة، ضمن صلاحيات الأدوات المتصلة. على سبيل المثال، اجعله يعد تحديثاً للموافقة قبل مشاركته في Slack.

افتح عملية أتمتة لمراجعة تعليماتها، وحالتها، وسجل تشغيلها، ومخرجاتها. مع تغير العمل، يمكنك تعديل التكليف، أو إيقافه مؤقتاً، أو تشغيله على الفور.

لا يؤدي مراقبة المشغل إلى استهلاك رصيد؛ بل يُستخدم الرصيد عندما ينفذ Computer التكليف.

النقاط الرئيسية

• تمنح الأتمتة Computer تكليفاً مستمراً: يمكن لـ Computer التعامل مع التقارير المتكررة، ومسودات ردود العملاء، وتحديثات المشاريع دون انتظار طلب جديد في كل مرة.
• يبدأ العمل جدولٌ زمني أو حدث: اختر وقتاً للعمل المنتظم أو لحدث من موصل مدعوم. أضف شروطاً لتضييق نطاق الأحداث التي تبدأ عملية التنفيذ.
• تحدد التعليمات الواضحة المهمة: قم بتسمية النتيجة، والأدوات والمصادر التي يجب أن يستخدمها Computer، والمكان الذي يجب أن تذهب إليه النتيجة. حدد الإجراءات التي تتطلب مراجعة بشرية.
• يمكن لكل عملية تشغيل البناء على العمل السابق: تحتفظ الأتمتة بسجل المهمة، مما يساعد Computer على مقارنة التغييرات، ومتابعة العناصر المعلقة، وتجنب تكرار العمل.
• يمكن أن تتغير الأتمتة مع تغير العمل: راجع التعليمات والحالة وعمليات التشغيل السابقة في الأتمتة. قم بتعديل التكليف، أو إيقافه مؤقتاً، أو تشغيله على الفور دون انتظار الوقت المحدد أو الحدث التالي.