المساحات أصبحت الآن مشاريع

اليوم، نطلق ميزة Projects، وهي تطور للمساحات (Spaces). تُعد المشاريع مراكز للعمل المستمر طويل الأمد في Computer. مكان واحد لإدارة المهام، وإنشائها، والتعاون عليها مع نظام ملفات مشتركة وذاكرة دائمية.

تم تصميم المشاريع لتناسب طريقة عمل البشر الحقيقية. يحتوي كل مشروع على نظام ملفات مشترك ودائم حيث يتعاون البشر والوكلاء على نفس الملفات، بالإضافة إلى Brain يتعلم من عملك لتبدأ المهمة التالية بسياق كامل من المهمة السابقة.

نظرًا لأن كل مهمة تعمل من نفس السياق، فإن المشاريع مثالية لتشغيل العديد من المهام ومسارات العمل في نفس الوقت، وغالبًا كفريق. عند التعاون في مشروع مشترك، يعمل كل عضو في الفريق من نفس الملفات والسياق والمهارات بينما تظل الذاكرة الشخصية والموصلات مخصصة لحساب كل شخص.

نظام ملفات دائم

تستخدم المشاريع نظام ملفات هرمياً ودائماً. قم برفع المستندات، أو استيراد المجلدات، أو جلب الملفات من المصادر المتصلة، ويمكن لكل مهمة في المشروع البناء عليها.

يعمل Computer في نظام الملفات بالطريقة التي يعمل بها زميل في الفريق. يمكنه فتح الملفات، وقراءة أحدث إصداراتها، وإجراء التعديلات، وحفظ التغييرات مرة أخرى في نفس الملفات. يقوم Computer بتعديل نفس الملف بدلاً من البدء من جديد مع كل مهمة.

في مشروع مشترك، يعمل الجميع من نفس مصدر الحقيقة. يمكن لجلسة زميل في الفريق متابعة النموذج الذي أنتجته جلستك أمس. يمكن للمهام المجدولة الحفاظ على وثيقة حالة لا يحتاج أحد إلى تذكر تحديثها.

يمكن لأي مستخدم إضافة ملفات إلى المشروع. يمكن لمستخدمي Mac و Windows على تطبيق سطح المكتب أيضًا توصيل الملفات المحلية من أجهزة سطح المكتب الخاصة بهم، مع إبقاء سياق المشروع مرتبطًا بالمستندات وجداول البيانات والملاحظات الموجودة على أجهزتهم. هذه الملفات المحلية مرئية فقط للمستخدم الذي قام برفعها وغير مشاركة مع المستخدمين الآخرين في المشروع.

يمكن للمستخدمين أيضًا ربط المشاريع بأكثر من 400 أداة وتطبيق يحتاجها فريقهم، بما في ذلك Google Drive و Notion و Linear و Snowflake و Github.

ذاكرة ذاتية التحسين مع Computer Brain

يمكن لكل مشروع الاتصال بـ Brain، وهو نظام الذاكرة ذاتي التحسين الخاص بـ Computer.

بين المهام، يدرس Brain الجلسات والملفات المشتركة للمشروع ويحافظ على ذاكرة حية للعمل الذي تم إنجازه. يطبق Brain ما تعلمه على كل مهمة جديدة. ونتيجة لذلك، تبدأ كل مهمة لاحقة من فهم تراكمي وتتحسن. لا يحتاج المستخدمون أبدًا إلى إعادة تجميع السياق من الصفر.

يساعد Brain أيضًا في الحفاظ على تنظيم ملفات المشروع والمهام على المسار الصحيح. يمكن تشغيله تلقائيًا وفقًا لجدول زمني أو عند الطلب، حيث يستعرض كل ما تعلمه ويقوم بتحديث ملخص المشروع.

إعداد مشروع

أنشئ مشروعًا أو قم بتحويل جلسة موجودة إلى مشروع ونقل ملفاتها وعناصرها معها.

• تعيين التعليمات والافتراضيات — أخبر Computer كيف يعمل في هذا المشروع (التنسيقات، وضوابط الأمان مثل "لا تنشر أبدًا دون السؤال أولاً")، وقم بتعيين الوضع والنموذج الافتراضي للجلسات الجديدة.
• تشغيل Brain — قم بتفعيل ذاكرة المشروع واختر ما إذا كان يتم تحديثها تلقائيًا أو عند الطلب.

نادراً ما يبدأ العمل من الصفر. قد يعتمد ملخص العميل على نموذج Excel، ومستند Word، وبيانات Salesforce، وبحث على الويب. تجمع المشاريع هذه المصادر معًا كأساس لعملك:

• رفع أو استيراد الملفات — تصبح المستندات، والعروض التقديمية، وجداول البيانات، وملفات PDF، والمجلدات سياقاً دائماً للمشروع.
• ربط الأدوات التي يستخدمها فريقك — Drive و Notion و Linear و Snowflake وأكثر من 400 أداة أخرى.
• إضافة قناة Slack أو Microsoft Teams — يشير Computer إلى محادثة القناة كسياق للمشروع، وتنتهي المهام التي تم إطلاقها في القناة في سجل جلسات المشروع.

تعليمات المشروع مقابل المهارات

تمنح إضافة تعليمات على مستوى المشروع Computer مزيدًا من السياق حول المشروع ككل. سيؤدي توجيه عالي المستوى مثل "لا تنشر أي شيء أبدًا دون طلب الإذن أولاً" إلى إخبار Computer بتوجيه القرارات النهائية دائماً من خلال بشري في هذا المشروع.

تمنح المهارات Computer تعليمات قابلة لإعادة الاستخدام حول كيفية العمل داخل المشروع. قم برفع مهارة لتزويد Computer بالخطوات والهيكل والتنسيقات المفضلة.

تحتفظ تعليمات المشروع بسياق المشروع بينما تنفذ المهارات عمليات قابلة للتكرار. إذا وجدت نفسك تقوم بعمل متكرر، فحوله إلى مهارة بدلاً من إعادة بناء الإعداد في كل مرة.

مصمم للتعاون

يمكن الفرق مشاركة المشروع والتعاون عليه بسهولة مع الآخرين. عندما تتم دعوة أعضاء الفريق إلى المشروع، يعمل الجميع من نفس المصادر والعناصر والأتمتة والسجل. تنظم المشاريع المصادر المتصلة دون دمج البيانات الخاصة لكل عضو في فريق في مصدر مشترك واحد.

مشاركة السياق لا تعني أبدًا تجميع البيانات الخاصة:

• دعوة شخص ما إلى مشروع لا تمنح أي وصول إلى ذاكرة أي شخص آخر أو حساباته المتصلة. يعمل كل استدعاء للموصل ضمن بيانات الاعتماد والأذونات الخاصة بالعضو الفردي.
• يمكن لأعضاء الفريق تفريع سلسلة مشتركة للبناء على العمل دون توريث موصلات أو ذاكرة المؤلف الأصلي الخاصة.
• إذا كان المشروع مرتبطة بقناة Slack، توفر القناة سياقًا مشتركًا، ولكن طلب كل مستخدم يعمل في جلسته الخاصة المرتبطة بهوية هذا المستخدم.

يمكن للمشروع فقط تضييق ما تسمح به المنظمة بالفعل. ولا يمكنه توسيع نطاق الوصول بما يتجاوز الضوابط الحالية.

التكامل مع Slack و Microsoft Teams

تلبي المشاريع احتياجات المستخدمين في أماكن عملهم وتواصلهم الفعلية. اكتب /project في قناة Slack أو Teams متصلة بـ Computer لربطها بمشروع، ثم ابدأ العمل وأدره مع سياق المشروع الكامل من الويب أو الجوال أو سطح المكتب.

في قناة مشتركة، يمكن لأي شخص قول "أضف هذه السلسلة إلى المشروع" لتوفير السياق، أو "أنشئ أتمتة حالة أسبوعية لهذه القناة" للحصول على تحديثات متكررة حول العمل.

المساحات أصبحت الآن مشاريع

بالنسبة لمستخدمي المساحات، يتم نقل كل شيء وتتغير المساحات الحالية تلقائيًا. يستفيد نفس العمل الآن من نظام ملفات دائم، وذاكرة ذاتية التحسين مع Brain، وتعاون أعمق عبر القنوات.

ميزة Projects متاحة لجميع مستخدمي Computer اليوم.