Как се използват автоматизациите

Автоматизациите позволяват на Computer да се справя с текуща работа без ново заявка всеки път. Вместо да искате един и същ отчет всеки понеделник или да проверявате за клиентски имейли през целия ден, можете да дадете на Computer постоянна задача. Тя работи по график или при възникване на посочено събитие, използвайки своите инструкции и предишна работа, за да продължи оттам, където е спряла.

Това е особено полезно за работа, която зависи от това какво се е случило преди, като проследяване на актуализации на проекти, сравняване на цените на конкурентите или подготовка на отговори на клиенти.

Computer може да използва свързани инструменти, файлове и проекти заедно с историята на автоматизацията. Това означава, че всяко изпълнение може да надгражда върху предишни резултати, вместо да пресъздава същия контекст или да повтаря работа.

За да започнете, опишете работата в омникара на Computer или отворете Автоматизации и изберете Нова автоматизация. Бъдете ясни относно резултата, кои инструменти и източници трябва да използва Computer и къде трябва да отиде работата. Например, можете да го помолите да проверява цените на конкурентите всеки понеделник, да ги сравнява с предходната седмица, да актуализира електронна таблица и да обобщи какво се е променило.

След това изберете какво стартира работата. Използвайте график за регулярни задачи, като например дневен новинарски бюлетин, или събитие от поддържан конектор, като ново съобщение в Gmail или съобщение в Slack в избран канал.

Свържете необходимия акаунт и добавете условия, за да поддържате фокуса на автоматизацията, като например преглед само на имейли от конкретен клиент. Графикът или събитието определя кога Computer стартира. Задачата му казва какво да прави.

Можете също така да посочите кога Computer трябва да действа и кога трябва да поиска преглед, в рамките на разрешенията на свързаните инструменти. Например, накарайте го да подготви актуализация за одобрение, преди да я сподели в Slack.

Отворете автоматизация, за да прегледате нейните инструкции, състояние, история на изпълненията и резултати. С промяната на работата можете да редактирате задачата, да я поставите на пауза или да я стартирате незабавно.

Следенето за тригер не консумира кредити; кредитите се използват, когато Computer изпълнява задачата.

Основни изводи

• Автоматизациите дават на Computer постоянна задача: Computer може да се справя с повтарящи се отчети, чернови на отговори на клиенти и актуализации на проекти, без да чака ново заявка всеки път.
• График или събитие стартира работата: Изберете време за регулярна работа или събитие от поддържан конектор. Добавете условия, за да стесните кои събития стартират изпълнение.
• Ясните инструкции дефинират задачата: Назовете резултата, инструментите и източниците, които Computer трябва да използва, и къде трябва да отиде резултатът. Посочете кои действия изискват преглед от човек.
• Всяко изпълнение може да надгражда върху предишна работа: Автоматизациите запазват историята на задачата, помагайки на Computer да сравнява промени, да проследява висящи елементи и да избягва повтарянето на работа.
• Автоматизациите могат да се променят с промяната на работата: Преглеждайте инструкциите, състоянието и миналите изпълнения в Автоматизации. Редактирайте задачата, поставете я на пауза или я стартирайте незабавно, без да чакате следващия насрочен час или събитие.