Computer добавя автоматизации за текуща работа

Една полезна седмична актуализация на проекта надгражда предходната седмица, включително кои блокери са били разрешени и кои решения все още очакват решение. Когато Perplexity Computer подготвя тази актуализация, тя трябва да помни какво е било положението при предишната.

Днес стартираме автоматизации, които пренасят възможностите на Computer в дългосрочни агенти, които работят проактивно по график или в отговор на условни събития. Всеки агент използва свързаните файлове инструменти и проекти на Computer, за да изпълни задачата си. Той помни предишната работа, като продължава оттам, където е спрял, без да чака ново искане.

За разлика от други агенти, автоматизациите не започват от нулата всеки път. За автоматизация за обслужване на клиенти Computer изготвя чернови на отговори, като има предвид предишните имейли. За седмичен отчет за цените на конкурентите Computer сравнява най-новите цени с предишните и отбелязва какво се е променило.

Графиците или събитията задействат автоматизацията

Автоматизациите заменят планираните задачи, като добавят тригери, базирани на събития, и памет за предишни изпълнения към повтаряща се работа. Computer може да изпълнява задачи по график или когато настъпи определено събитие в Slack, Gmail, Outlook, Linear или GitHub. Условията, като имейл от определен подател, който изисква решение, могат да стеснят кои събития дават начало на изпълнение.

Например:

• Работа, задействана от събитие: „Когато имейл от Pinnacle Manufacturing изисква решение, прегледайте предишната кореспонденция и плана на акаунта, обобщете заявката, идентифицирайте крайната дата и уведомете Мая.“
• Планирана работа: „Всеки понеделник в 8:00 ч. проверявайте цените на конкурентите, сравнявайте ги с констатациите от предходната седмица, актуализирайте електронната таблица за сравнение и обобщете съществените промени.“

Потребителите задават графика или посочват събитието, което определя кога се изпълнява Computer. След това му казват какво да прави, кои източници да използва и къде да отиде работата, например в канал в Slack или чернова в Gmail.

Computer отбелязва пропуснати актуализации и последващи действия

Потребителите могат също така да създават автоматизации, които сигнализират, когато очаквана актуализация не е публикувана или ако краен срок е изтекъл без действие. Задачите могат да включват „Кажи ми, ако вторниското внедряване не е изпратено до сряда сутринта“ или „Маркирай всеки приоритетен клиентски акаунт, който не е отговорил в рамките на четири дни“.

Computer използва историята на работата, за да проследява какво все още се очаква. Всяко изпълнение проверява неизпълнените елементи спрямо това, което се е случило след последното изпълнение, и отбелязва какво изисква внимание.

Има два начина за настройване на автоматизации

Потребителите могат да създават автоматизации, като описват задачата в омникартата на Computer или като отворят Автоматизации и изберете Нова автоматизация. Те могат да добавят инструкции, да избират график или тригер за събитие и да свързват съответните акаунти и проекти.

За да дадат ясна задача на Computer, потребителите назовават желания резултат, инструментите, които Computer трябва да използва, и мястото, където трябва да свърши работата. Те също така посочват кои действия Computer може да предприеме сам и кои изискват човешка проверка. Един пример: Поискайте преглед, преди да споделите актуализация в Slack.

Администраторите могат да конфигурират разрешенията за конектори, за да ограничат до какво може да има достъп Computer и какви действия може да предприеме. Потребителите могат да преглеждат инструкциите, състоянието и историята на изпълнение на дадена автоматизация, включително какво е задействало всяко изпълнение и какво е създал Computer.

С промяната на работата потребителите могат да редактират автоматизациите или да ги поставят на пауза, когато работата е задържана. Автоматизациите не използват кредити, когато Computer следи за тригер. Кредитите се харчат само когато Computer изпълнява задача.

Computer може да се справи с много задачи

Автоматизациите могат да се справят с работа в проследяването на проекти, екипните беседи, имейлите и др.:

• Чернови на отговори на клиенти: Преглеждайте входящите имейли в Gmail от посочен акаунт, използвайте предишни разговори и съответни файлове и подготвяйте отговори за преглед.
• Инженерни проблеми: Когато даден проблем в Linear е маркиран като „готов“, проучете хранилището, напишете промяната и отворете заявка за издърпване за проверка от човек.
• Решения по проекта: Когато дадено решение бъде публикувано в канала на проекта в Slack, актуализирайте дневника на решенията, отбележете всички предишни решения, които той заменя, и маркирайте засегнатите задачи за преглед.

За повече случаи на употреба на автоматизации посетете нашата библиотека с варианти на употреба.

Всеки потребител на Computer може да използва автоматизации

Автоматизациите са достъпни за потребителите на Computer. Съществуващите планирани задачи се появяват в интерфейса за автоматизации с опция за мигриране на всяка задача при отварянето ѝ.

Стартирайте постоянна задача в Автоматизации още днес.