Случаи на употребаComet
Полиране на форматирането и структурата на документи
Полирайте плътни документи с една стъпка, като изчистите заглавията и форматирането на правни и професионални файлове, така че да са готови за клиенти, без да променяте съдържанието.
- Comet
- Търсене
- Търсене с Comet
- Конектори
- Професионални финанси
- Консултиране
- Право
Преглед
Асистентът на Comet може да прегледа прикачен документ, да оправи йерархията на заглавията, да стандартизира форматирането и да подобри цялостната визуална съгласуваност, без да променя съдържанието. Резултатът е полиран, професионален документ, готов за споделяне с клиенти, контрагенти или вътрешни заинтересовани страни.
В този пример правните и професионалните документи често натрупват несъгласувано форматиране, несъгласувани заглавия и структурни нередности след множество редакции и приноси, което ги прави по-трудни за четене и по-малко достоверни за получателите.
Основен резултат
Съвети
- Посочете вашия стандарт за стил: Посочете ръководство за форматиране, ако имате такова, като „следвайте ръководството за стил на нашата фирма: H1 за заглавия на раздели, H2 за подраздели, без удебеляване в основния текст“, така че редакциите да са съобразени с вашата марка
- Помолете Comet да отбележи и съдържанието: Добавете „отбележете всички раздели, които изглеждат непълни или са извън логически ред“, за да получите лек структурен преглед заедно с почистването на форматирането
- Поискайте обобщение на промените: Поискайте „кратък списък на всяка направена промяна във форматирането“, за да можете да прегледате редакциите ефективно и да приемете или отхвърлите конкретни решения