স্বয়ংক্রিয়করণ কীভাবে ব্যবহার করবেন

স্বয়ংক্রিয়করণ প্রতিবার নতুন অনুরোধ ছাড়াই চলমান কাজ পরিচালনা করতে Computer-কে সহায়তা করে। প্রতি সোমবার একই রিপোর্টের জন্য অনুরোধ করা বা সারাদিন গ্রাহকের ইমেল চেক করার পরিবর্তে, আপনি Computer-কে একটি স্থায়ী অ্যাসাইনমেন্ট দিতে পারেন। এটি একটি সময়সূচী অনুযায়ী বা একটি নির্দিষ্ট ইভেন্ট ঘটলে রান করে, যেখানে এটি আগের জায়গায় ফিরে যাওয়ার জন্য তার নির্দেশাবলী এবং পূর্ববর্তী কাজ ব্যবহার করে।

পূর্ববর্তী ঘটনার ওপর নির্ভরশীল কাজের জন্য এটি বিশেষভাবে সহায়ক, যেমন প্রজেক্ট আপডেট ট্র্যাক করা, প্রতিযোগীর মূল্য তুলনা করা বা গ্রাহকের রিপ্লাই প্রস্তুত করা।

স্বয়ংক্রিয়করণের ইতিহাসের পাশাপাশি Computer সংযুক্ত টুল, ফাইল এবং প্রজেক্ট ব্যবহার করতে পারে। এর মানে হল প্রতিটি রান একই প্রসঙ্গ পুনর্নির্মাণ বা কাজ পুনরাবৃত্তি করার পরিবর্তে পূর্ববর্তী ফলাফলের উপর ভিত্তি করে তৈরি হতে পারে।

শুরু করতে, Computer-এর ওমনিবারে কাজটি বর্ণনা করুন অথবা স্বয়ংক্রিয়করণ খুলুন এবং নতুন স্বয়ংক্রিয়করণ নির্বাচন করুন। ফলাফল সম্পর্কে পরিষ্কার থাকুন, Computer-এর কোন টুল এবং উৎসগুলি ব্যবহার করা উচিত এবং কাজটি কোথায় যাওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতি সোমবার প্রতিযোগীর মূল্য পরীক্ষা করতে, এটিকে আগের সপ্তাহের সাথে তুলনা করতে, একটি স্প্রেডশীট আপডেট করতে এবং কী পরিবর্তিত হয়েছে তা সংক্ষিপ্ত করতে বলতে পারেন।

এর পরে, কাজটি কী শুরু করবে তা বেছে নিন. নিয়মিত অ্যাসাইনমেন্টের জন্য একটি সময়সূচী ব্যবহার করুন, যেমন একটি দৈনিক সংবাদ ব্রিফিং, অথবা একটি সমর্থিত কানেক্টরের কোনো ইভেন্ট, যেমন একটি নতুন Gmail বার্তা বা একটি নির্বাচিত চ্যানেলে একটি Slack বার্তা।

প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন এবং স্বয়ংক্রিয়করণ ফোকাস রাখতে শর্ত যোগ করুন, যেমন শুধুমাত্র কোনো নির্দিষ্ট গ্রাহকের ইমেল পর্যালোচনা করা। সময়সূচী বা ইভেন্ট নির্ধারণ করে কখন Computer রান করবে। অ্যাসাইনমেন্ট এটিকে বলে দেয় কী করতে হবে।

সংযুক্ত টুলের অনুমতির মধ্যে থেকে, Computer কখন কাজ করবে এবং কখন পর্যালোচনার জন্য অনুরোধ করবে তাও আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, Slack-এ শেয়ার করার আগে অনুমোদনের জন্য একটি আপডেট প্রস্তুত করতে বলুন।

এর নির্দেশাবলী, স্ট্যাটাস, রান ইতিহাস এবং আউটপুট পর্যালোচনা করতে একটি স্বয়ংক্রিয়করণ খুলুন। কাজের পরিবর্তনের সাথে সাথে, আপনি অ্যাসাইনমেন্টটি সম্পাদনা করতে পারেন, এটি বিরতি দিতে পারেন বা অবিলম্বে এটি চালাতে পারেন।

ট্রিগার পর্যবেক্ষণের জন্য ক্রেডিট খরচ হয় না; Computer যখন অ্যাসাইনমেন্টটি সম্পন্ন করে তখন ক্রেডিট ব্যবহার করা হয়।

মূল বিষয়সমূহ

• স্বয়ংক্রিয়করণ Computer-কে একটি চলমান অ্যাসাইনমেন্ট দেয়: প্রতিবার নতুন অনুরোধের জন্য অপেক্ষা না করে Computer পুনরাবৃত্তিমূলক রিপোর্ট, গ্রাহক রিপ্লাই ড্রাফট এবং প্রজেক্ট আপডেটগুলি পরিচালনা করতে পারে।
• একটি সময়সূচী বা ইভেন্ট কাজ শুরু করে: একটি সমর্থিত কানেক্টর থেকে নিয়মিত কাজ বা কোনো ইভেন্টের জন্য একটি সময় বেছে নিন। কোন ইভেন্টগুলি রান শুরু করবে তা সংকুচিত করতে শর্ত যোগ করুন।
• স্পষ্ট নির্দেশাবলী কাজটিকে সংজ্ঞায়িত করে: ফলাফলের নাম দিন, কোন টুল এবং উৎসগুলি Computer-এর ব্যবহার করা উচিত এবং ফলাফলটি কোথায় যাওয়া উচিত তা উল্লেখ করুন। কোন কাজগুলির মানব পর্যালোচনা প্রয়োজন তা নির্দিষ্ট করুন।
• প্রতিটি রান পূর্ববর্তী কাজের ওপর ভিত্তি করে তৈরি হতে পারে: স্বয়ংক্রিয়করণ কাজের ইতিহাস ধরে রাখে, যা Computer-কে পরিবর্তনগুলির তুলনা করতে, অসম্পূর্ণ আইটেমগুলি অনুসরণ করতে এবং কাজের পুনরাবৃত্তি এড়াতে সহায়তা করে।
• কাজের পরিবর্তনের সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়করণও পরিবর্তিত হতে পারে: স্বয়ংক্রিয়করণে নির্দেশাবলী, স্ট্যাটাস এবং অতীত রান পর্যালোচনা করুন। পরবর্তী নির্ধারিত সময় বা ইভেন্টের জন্য অপেক্ষা না করে অ্যাসাইনমেন্ট সম্পাদনা করুন, এটি বিরতি দিন বা অবিলম্বে চালান।