Com utilitzar les automatitzacions

Les automatitzacions permeten a Computer gestionar el treball en curs sense haver de fer una nova sol·licitud cada vegada. En lloc de demanar el mateix informe cada dilluns o comprovar si hi ha correus electrònics de clients durant tot el dia, podeu donar a Computer una assignació permanent. S'executa segons un horari o quan es produeix un esdeveniment especificat, utilitzant les seves instruccions i el treball anterior per reprendre-ho des d'on es va deixar.

Això és especialment útil per al treball que depèn del que ha passat abans, com ara fer un seguiment de les actualitzacions del projecte, comparar els preus de la competència o preparar respostes per als clients.

Computer pot utilitzar eines connectades, fitxers i projectes juntament amb l'historial de l'automatització. Això significa que cada execució pot basar-se en troballes anteriors en lloc de tornar a crear el mateix context o repetir el treball.

Per començar, descriviu la feina a la barra òmnibus de Computer o obriu les automatitzacions i seleccioneu Nova automatització. Sigueu clars sobre el resultat, quines eines i fonts ha d'utilitzar Computer i on ha d'anar el treball. Per exemple, podeu demanar-li que comprovi els preus de la competència cada dilluns, els compari amb la setmana anterior, actualitzi un full de càlcul i resumeixi què ha canviat.

A continuació, trieu què inicia el treball. Utilitzeu una planificació per a assignacions regulars, com ara un resum de notícies diari, o un esdeveniment d'un connector compatible, com ara un missatge nou de Gmail o un missatge de Slack en un canal seleccionat.

Connecteu el compte necessari i afegiu condicions per mantenir l'automatització centrada, com ara revisar només els correus electrònics d'un client concret. La planificació o l'esdeveniment determina quan s'executa Computer. L'assignació li indica què ha de fer.

També podeu especificar quan ha d'actuar Computer i quan ha de demanar una revisió, dins dels permisos de les eines connectades. Per exemple, feu que prepari una actualització per a la seva aprovació abans de compartir-la a Slack.

obriu una automatització per revisar-ne les instruccions, l'estat, l'historial d'execucions i els resultats. A mesura que el treball canvia, podeu editar l'assignació, posar-la en pausa o executar-la immediatament.

Superar un activador no consumeix crèdits; els crèdits s'utilitzen quan Computer duu a terme l'assignació.

Punts clau

• Les automatitzacions donen a Computer una assignació continuada: Computer pot gestionar informes recurrents, esborranys de respostes de clients i actualitzacions de projectes sense haver d'esperar una nova sol·licitud cada vegada.
• Una planificació o un esdeveniment inicia el treball: trieu una hora per al treball regular o un esdeveniment d'un connector compatible. Afegiu condicions per delimitar quins esdeveniments inicien una execució.
• Les instruccions clares defineixen la feina: indiqueu el resultat, les eines i les fonts que ha d'utilitzar Computer, i on ha d'anar el resultat. Especifiqueu quines accions requereixen una revisió humana.
• Cada execució pot basar-se en el treball anterior: les automatitzacions retenen l'historial de la feina, ajudant Computer a comparar canvis, fer un seguiment dels elements pendents i evitar repetir el treball.
• Les automatitzacions poden canviar a mesura que ho fa el treball: reviseu les instruccions, l'estat i les execucions passades a Les automatitzacions. Editeu l'assignació, pauseu-la o executeu-la immediatament sense esperar a la propera hora o esdeveniment programat.