Případy užitíComet
Upravit formátování a strukturu dokumentu
Upravte husté dokumenty v jednom kroku vyčištěním nadpisů a formátování pro právní a profesní soubory, aby byly připraveny pro klienty bez změny obsahu.
- Comet
- Vyhledávání
- Vyhledávání Comet
- Konektory
- Profesionální finance
- Poradenství
- Právo
Přehled
Asistent aplikace Comet dokáže zkontrolovat přiložený dokument, sjednotit hierarchii nadpisů, standardizovat formátování a zlepšit celkovou vizuální konzistenci, aniž by došlo ke změně obsahu. Výsledkem je upravený, profesionální dokument připravený ke sdílení s klienty, protistranami nebo interními zainteresovanými stranami.
V tomto příkladu právní a profesní dokumenty často v průběhu mnoha kol úprav a příspěvků hromadí nekonzistentní formátování, nesprávně zarovnané nadpisy a strukturální nepravidelnosti, což ztěžuje jejich čtení a snižuje jejich důvěryhodnost pro příjemce.
Klíčový výstup
Tipy
- Určete svůj standard stylu: Odkážete-li se na příručku formátování, pokud ji máte, např. „postupujte podle stylu naší firmy: H1 pro názvy sekcí, H2 pro podsekce, žádný tučný text v hlavním textu“, budou úpravy v souladu s vaší značkou.
- Požádejte Comet o označení věcných nedostatků: Přidejte „upozorněte na všechny sekce, které se zdají být neúplné nebo mimo logické pořadí“, abyste získali lehkou strukturální revizi vedle vyčištění formátování.
- Vyžádejte si shrnutí změn: Požádejte o „stručný seznam všech provedených změn formátování“, abyste mohli efektivně zkontrolovat úpravy a přijmout nebo přepsat konkrétní rozhodnutí.