Sådan bruges Automatiseringer

Automatiseringer lader Computer håndtere igangværende arbejde uden en ny anmodning hver gang. I stedet for at bede om den samme rapport hver mandag eller tjekke for kunde-e-mails hele dagen, kan du give Computer en fast opgave. Den kører efter en tidsplan eller når en bestemt hændelse indtræffer, og bruger dens instruktioner og tidligere arbejde til at fortsætte, hvor den slap.

Dette er især nyttigt til arbejde, der afhænger af det, der skete før, som f.eks. sporing af projekt opdateringer, sammenligning af konkurrentpriser eller klargøring af kundesvar.

Computer kan bruge tilsluttede værktøjer, filer og projekter sammen med automatiseringens historik. Det betyder, at hver kørsel kan bygge videre på tidligere fund i stedet for at genskabe den samme kontekst eller gentage arbejde.

For at komme i gang skal du beskrive opgaven i Computers omnibar eller åbne Automatiseringer og vælge Ny automatisering. Vær tydelig omkring resultatet, hvilke værktøjer og kilder Computer skal bruge, og hvor arbejdet skal hen. Du kan f.eks. bede den om at tjekke konkurrentpriser hver mandag, sammenligne det med ugen før, opdatere et regneark og opsummere, hvad der ændrede sig.

Vælg derefter, hvad der starter arbejdet. Brug en tidsplan til almindelige opgaver, som f.eks. en daglig nyhedsorientering, eller en hændelse fra en understøttet connector, som f.eks. en ny Gmail-besked eller en Slack-besked i en valgt kanal.

Forbind den krævede konto og tilføj betingelser for at holde automatisering fokuseret, såsom kun at Gennemgå e-mails fra en bestemt kunde. Tidsplanen eller hændelsen bestemmer, hvornår Computer kører. Opgaven fortæller den, hvad den skal gøre.

Du kan også angive, hvornår Computer skal handle, og hvornår den skal bede om gennemgang, inden for de tilsluttede værktøjers tilladelser. Få den f.eks. til at forberede en opdatering til godkendelse, før den deles i Slack.

Åbn en automatisering for at gennemgå dens instruktioner, status, kørsels- og udførselshistorik samt resultater. Efterhånden som arbejdet ændrer sig, kan du redigere opgaven, sætte den på pause eller køre den med det samme.

Overvågning af en udløser bruger ikke kreditter; kreditter bruges, når Computer udfører opgaven.

Vigtigste pointer

• Automatiseringer giver Computer en løbende opgave: Computer kan håndtere tilbagevendende rapporter, kundesvarkladder og projektopdateringer uden at vente på en ny anmodning hver gang.
• En tidsplan eller en hændelse starter arbejdet: Vælg et tidspunkt for regelmæssigt arbejde eller en hændelse fra en understøttet connector. Tilføj betingelser for at indsnævre, hvilke hændelser der starter en kørsel.
• Tydelige instruktioner definerer opgaven: Navngiv resultatet, de værktøjer og kilder, Computer skal bruge, og hvor resultatet skal hen. Angiv, hvilke handlinger der kræver menneskelig gennemgang.
• Hver kørsel kan bygge videre på tidligere arbejde: Automatiseringer bevarer jobmets historik, hvilket hjælper Computer med at sammenligne ændringer, følge op på udestående emner og undgå at gentage arbejde.
• Automatiseringer kan ændre sig, når arbejdet ændrer sig: Gennemgå instruktioner, status og tidligere kørsler i Automatiseringer. Rediger opgaven, sæt den på pause, eller kør den med det samme uden at vente på næste planlagte tidspunkt eller hændelse.