Verwendung von Automatisierungen

Automatisierungen ermöglichen es Computer, fortlaufende Arbeit zu erledigen, ohne jedes Mal eine neue Anfrage zu stellen. Anstatt jeden Montag denselben Bericht anzufordern oder den ganzen Tag über nach Kunden-E-Mails zu suchen, können Sie Computer einen dauerhaften Auftrag erteilen. Er läuft nach Zeitplan oder wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt, wobei er seine Anweisungen und früheren Arbeiten nutzt, um dort fortzufahren, wo er aufgehört hat.

Dies ist besonders hilfreich für Arbeiten, die von früheren Ereignissen abhängen, wie das Verfolgen von Projektupdates, das Vergleichen von Konkurrenzpreisen oder das Vorbereiten von Kundenantworten.

Computer kann verbundene Tools, Dateien und Projekte zusammen mit dem Verlauf der Automatisierung nutzen. Das bedeutet, dass jeder Durchlauf auf früheren Erkenntnissen aufbauen kann, anstatt denselben Kontext neu zu erstellen oder Arbeit zu wiederholen.

Um zu beginnen, beschreiben Sie den Job in der Omnibar von Computer oder öffnen Sie Automatisierungen und wählen Sie „Neue Automatisierung“. Seien Sie präzise bezüglich des Ergebnisses, der Tools und Quellen, die Computer verwenden soll, und des Ortes, an den die Arbeit gehen soll. Sie können ihn beispielsweise bitten, jeden Montag die Preise der Konkurrenz zu überprüfen, sie mit der Vorwoche zu vergleichen, eine Tabelle zu aktualisieren und zusammenzufassen, was sich geändert hat.

Wählen Sie als Nächstes aus, was die Arbeit startet. Verwenden Sie einen Zeitplan für regelmäßige Aufträge wie einen täglichen Nachrichtendienst oder ein Ereignis von einem unterstützten Konnektor wie eine neue Gmail-Nachricht oder eine Slack-Nachricht in einem ausgewählten Kanal.

Verbinden Sie das erforderliche Konto und fügen Sie Bedingungen hinzu, um die Automatisierung fokussiert zu halten, wie etwa das Überprüfen von E-Mails nur von einem bestimmten Kunden. Der Zeitplan oder das Ereignis bestimmt, wann Computer ausgeführt wird. Der Auftrag sagt ihm, was er tun soll.

Sie können auch festlegen, wann Computer agieren und wann er eine Überprüfung anfordern soll – im Rahmen der Berechtigungen der verbundenen Tools. Lassen Sie ihn beispielsweise ein Update zur Freigabe vorbereiten, bevor Sie es in Slack teilen.

Öffnen Sie eine Automatisierung, um deren Anweisungen, Status, Ausführungsverlauf und Ergebnisse zu überprüfen. Wenn sich die Arbeit ändert, können Sie den Auftrag bearbeiten, ihn anhalten oder sofort ausführen.

Das Warten auf einen Auslöser verbraucht keine Credits; Credits werden verwendet, wenn Computer den Auftrag ausführt.

Wichtigste Erkenntnisse

• Automatisierungen geben Computer einen fortlaufenden Auftrag: Computer kann wiederkehrende Berichte, Kundenantwortentwürfe und Projektupdates verarbeiten, ohne jedes Mal auf eine neue Anfrage zu warten.
• Ein Zeitplan oder ein Ereignis startet die Arbeit: Wählen Sie eine Zeit für regelmäßige Arbeit oder ein Ereignis von einem unterstützten Konnektor. Fügen Sie Bedingungen hinzu, um einzugrenzen, welche Ereignisse einen Durchlauf starten.
• Klare Anweisungen definieren den Job: Benennen Sie das Ergebnis, die Tools und Quellen, die Computer verwenden soll, und den Ort, an den das Ergebnis gehen soll. Legen Sie fest, welche Aktionen eine menschliche Überprüfung erfordern.
• Jeder Durchlauf kann auf früheren Arbeiten aufbauen: Automatisierungen behalten den Verlauf des Jobs bei und helfen Computer, Änderungen zu vergleichen, offene Punkte weiterzuverfolgen und doppelte Arbeit zu vermeiden.
• Automatisierungen können sich ändern, wenn sich die Arbeit ändert: Überprüfen Sie Anweisungen, Status und vergangene Durchläufe in Automatisierungen. Bearbeiten Sie den Auftrag, halten Sie ihn an oder führen Sie ihn sofort aus, ohne auf die nächste geplante Zeit oder das nächste Ereignis zu warten.