Die 10 besten KI-Tools für Zusammenarbeit

Perplexity Projects bietet Teamkollegen einen gemeinsamen Recherche-Arbeitsbereich. Perplexity Enterprise öffnet Projects für die gesamte Organisation, mit bis zu 9.999 Mitwirkenden, kontextbezogenen Berechtigungen aus Slack, Google Drive, GitHub und Notion sowie administrativer Kontrolle über Freigaben und Zugriffe. Und Comet, der KI-Browser, übernimmt Browsing-Aufgaben wie Suchen, das Ausfüllen von Formularen oder mehrstufige Workflows. Zusammen geben sie dir eine mächtige Plattform für KI-gestützte Forschungszusammenarbeit.

Aber dieser Artikel handelt nicht von Perplexity. Er behandelt zehn andere etablierte Software-Tools für KI-Zusammenarbeit: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello und Miro.

Für jedes Tool erläutern wir, was es tut und für wen es gedacht ist, welche KI-Funktionen es umfasst, welches konkrete Teamproblem es löst und welche Preisstufe die KI-Funktionen enthält.

Die besten KI-Tools für Zusammenarbeit: Ein Überblick

Wenn es knapp mit der Zeit ist, findest du hier einen Überblick über die wichtigsten Anwendungsfälle und KI-Funktionen jedes Tools.

10 KI-gestützte Tools für Remote-Zusammenarbeit

Slack

Slack ist eine Kommunikationsplattform, die verteilten Teams hilft, effektiv über Sofortnachrichten in Gruppen und Direktnachrichten sowie über Audio- und Videoanrufe namens Huddles zu kommunizieren. Workspaces sind in Channels und Unterhaltungen in Threads organisiert.

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Slack lässt sich mit Tools für Projektmanagement, Cloud-Speicher, Produktivität und Büroarbeit integrieren. So können Teams Kontext aus anderen Tools in die Unterhaltung einbringen, ohne die App zu wechseln.

Slack AI, in jedem kostenpflichtigen Plan enthalten, bietet dir:

• Zusammenfassungen von Channels und Threads
• KI-Suche über Nachrichten und verbundene Apps hinweg
• Huddle-Notizen (automatisch generierte Meeting-Transkripte, Zusammenfassungen und Aktionspunkte)
• Persönlicher KI-Agent von Slackbot (bereitet Meeting-Briefings vor, analysiert geteilte Berichte und entwirft Projektbriefings im Tonfall des Nutzers)
• Agentforce in Slack (Salesforce-Agenten innerhalb von Channels und Threads)

Preisgestaltung (KI-Tier-Grenze):

• Pro (ab 7,25 $/Nutzer/Monat) enthält Basic AI.
• Business+ (15 $/Nutzer/Monat jährlich) fügt den persönlichen Slackbot-Agenten hinzu.
• Enterprise+ fügt Enterprise Search über verbundene Apps hinweg hinzu.

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Loom

Loom ist ein Tool für asynchrone Videonachrichten, das von Teams für schnelle Projekt-Updates genutzt wird – oder statt Meetings, wenn das Team über verschiedene Zeitzonen verteilt ist.

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Loom wurde 2023 von Atlassian übernommen. Daher überrascht es nicht, dass es eng mit den anderen Tools von Atlassian wie Jira sowie Slack, Gmail, Salesforce, Calendly und mehr integriert ist.

Loom AI bietet dir:

• KI-Workflows (verwandle ein Video in ein Dokument, ein Jira- oder Linear-Ticket oder eine schriftliche Nachricht)
• Automatische Titel, Zusammenfassungen und Kapitel (Zuschauer können überfliegen, bevor sie sich zum Ansehen entscheiden)
• Entfernung von Füllwörtern und Stille (sauberere Aufnahmen ohne Nachbearbeitung)
• Automatische Besprechungsnotizen und E-Mails mit Zusammenfassungen (automatische Meeting-Zusammenfassungen)
• Bearbeiten anhand des Transkripts (kürze ein Video, indem du seinen Text bearbeitest)

Die vollständige Loom-AI-Suite ist auf Business + AI (24 $/Nutzer/Monat) und Enterprise-Pläne beschränkt. Der Basis-Business-Plan umfasst Live-Titel und automatische CTAs, und der kostenlose Starter-Plan bietet nur automatische Titel.

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Confluence

Atlassian Confluence ist eine Plattform für Engineering-, Produkt- und IT-Teams, um Dokumentation als Seiten zu schreiben und zu speichern, die in Spaces organisiert sind.

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Es verbindet sich über den Teamwork Graph, Atlassians Wissensindex, mit Jira, Slack und anderen Atlassian- und Drittanbieter-Apps.

Atlassians KI-Ebene heißt Rovo, und sie bietet:

• Rovo Chat (beantwortet Fragen basierend auf dem Inhalt von Confluence-Seiten, verlinkten Jira-Tickets und Kontext aus Drittanbieter-Apps)
• Rovo Search (funktioniert über Confluence, Jira, Slack und verbundene Apps hinweg)
• Meeting Insights Reporter (ermöglicht es dir zu fragen, was in einem Meeting entschieden oder zugewiesen wurde, das du verpasst hast, und sofortige Antworten zu erhalten)
• KI-Entwürfe
• MCP-Server und CLI (ermöglicht externen KI-Clients, Seiten- und Ticket-Kontext abzufragen)

Rovo ist in den Confluence-Plänen Standard (5,42 $/Nutzer/Monat), Premium (10,44 $/Nutzer/Monat) und Enterprise Cloud verfügbar.

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Airtable

Airtable ist eine Plattform für strukturierte Daten, die Tabellen im Tabellenkalkulationsstil mit Tools zum Erstellen von Apps verbindet und von Ops-, Marketing- und Produktteams genutzt wird, um ihre Wissensdatenbanken zu zentralisieren und Prozesse zu automatisieren.

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Zu den Integrationen von Airtable gehören die meisten Tools, die du bereits in deinem Tech-Stack hast, wie Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira oder Miro. Und dank des MCP kannst du es mit Claude, ChatGPT und anderen KI-Clients verbinden.

Zu den KI-Funktionen von Airtable gehören:

• Omni (ein konversationeller KI-App-Builder, der Tabellen, Oberflächen und Automatisierungen generiert)
• Field Agents (KI-Agenten innerhalb von Workflows, zum Beispiel zur Anreicherung eingehender Leads mit Echtzeit-Unternehmensdaten oder zur Identifizierung der Stimmung in Kundenfeedback)

Die KI von Airtable ist in jedem Plan enthalten:

• Free = 500 Credits pro Editor/Monat.
• Team = 20 $/Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung (15.000 Credits pro kostenpflichtigem Nutzer/Monat).
• Business = 45 $/Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung (20.000 Credits pro kostenpflichtigem Nutzer/Monat, plus KI-Admin-Steuerung).
• Enterprise Scale = individuelle Preisgestaltung (25.000 Credits pro kostenpflichtigem Nutzer/Monat zum Listenpreis).

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Notion

Notion ist eine hochgradig anpassbare Plattform für Wissensmanagement, die relationale Datenbanken verwendet, um deine Seiten, Dokumente und Dashboards zu speichern und zu verknüpfen. Du kannst sie als Kalendereinträge, Raster, Checklisten oder Karten in Kanban-Boards organisieren und anzeigen.

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Es verbindet sich mit Slack, Google Drive und anderen externen Apps und speist diesen Kontext in Notions Suche und Agents ein.

Notion AI ist in jedem Bereich des Tools integriert und bietet dir:

• Notion Agent (ein chatgesteuerter Agent, der Seiten und Datenbanken erstellt und bearbeitet und dabei Kontext aus dem Workspace und verbundenen Apps nutzt)
• Custom Agents (Automatisierungen, die wiederkehrende Arbeit für das ganze Team übernehmen, zum Beispiel das Beantworten von Fragen in Slack, das Weiterleiten von Aufgaben oder das Teilen von Updates)
• KI-Besprechungsnotizen (transkribiert Gespräche, fasst die wichtigsten Punkte zusammen und macht umsetzbare Erkenntnisse sichtbar)
• Enterprise Search (durchsucht Notion und verbundene Apps wie Slack und Google Drive)
• Research Mode (generiert ausführliche Berichte und Zusammenfassungen)

Notion Agent, KI-Besprechungsnotizen und Enterprise Search sind in den Plänen Business (20 $/Platz/Monat) und Enterprise (individuelle Preisgestaltung) enthalten. Free und Plus (10 $/Platz/Monat) erhalten nur eine begrenzte Testversion von Notion AI.

Custom Agents laufen über Notion-Credits (10 $ pro 1.000 monatliche Credits).

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ClickUp

ClickUp ist eine Plattform für Arbeitszusammenarbeit und Projektmanagement, die Aufgaben, Docs, Chat und Whiteboards in einem Tool bündelt.

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Es verbindet sich mit Google Drive, GitHub, Salesforce und Dutzenden anderer Apps und unterstützt den MCP, sodass externe KI-Clients ClickUp-Daten lesen und damit arbeiten können.

Die KI von ClickUp, Brain², bietet dir:

• Deep Search (prüft Aufgaben, Docs, verbundene Apps und das Web, um Fragen zu beantworten)
• KI-Notizassistent (nimmt an Calls teil, transkribiert und überträgt Zusammenfassungen und Aktionspunkte in ClickUp)
• Super Agents (erledigen zugewiesene Arbeit autonom)
• Permanentes Gedächtnis (merkt sich die Rolle, Workflows und den Kommunikationsstil eines Nutzers; kann aus ChatGPT oder Claude importiert werden)
• AI Fields (benutzerdefinierte Aufgabenfelder, die Inhalte automatisch generieren oder aktualisieren, zum Beispiel die Zusammenfassung oder Aktionspunkte, wenn sich die Aufgabe ändert)

Brain² hat einen kostenlosen Plan, und die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 9 $ pro Nutzer und Monat. Um Notetaker, AI Fields, Automations und Super Agents zu nutzen, brauchst du den „Everything AI“-Plan für 28 $ pro Nutzer und Monat. Wohlgemerkt, das kommt zusätzlich zu deinem regulären ClickUp-Abonnement.

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Asana

Asana ist eine Projektmanagement-Plattform mit einer langen Erfolgsbilanz im Enterprise-Bereich. Sie ermöglicht es dir, all deine Arbeit zu verfolgen – von einer einzelnen Aufgabe bis hin zu Zielen und Portfolios – in einem gemeinsamen Space.

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Wie alle anderen Tools in diesem Überblick bietet es mehrere Integrationen, darunter Slack, Google Workspace und Microsoft Teams, die es ermöglichen, Daten automatisch über deinen Tech-Stack hinweg zu synchronisieren.

Asanas Ebene für agentische Arbeitsverwaltung umfasst:

• KI-Teamkollegen (30 vorgefertigte Agenten für Marketing, Ops und IT, zum Beispiel Campaign Brief Writer, Bug Investigator oder Sprint Coach)
• AI Studio (ein No-Code-Builder für Intake-, Routing- und Status-Update-Automatisierungen)
• Asana Dash (persönlicher KI-Begleiter, der deine Meetings, E-Mails und Aufgaben analysiert und deine To-do-Liste für den Tag priorisiert)
• AI Connectors und MCP (greift direkt aus ChatGPT, Claude oder Gemini auf Asana-Aufgaben und Kontext zu und aktualisiert sie)

Asana AI ist in allen kostenpflichtigen Stufen verfügbar. AI Studio erfordert Starter, Advanced oder Enterprise, während AI Teammates als Add-on verkauft werden.

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Monday.com

Monday.com ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, ähnlich wie ClickUp, aufgebaut um Boards, Dashboards und Automatisierungen, sodass Teams sie an ihre Prozesse anpassen können.

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Es verbindet sich mit Slack, Gmail und über 200 weiteren Tools und unterstützt MCP, sodass Claude, ChatGPT, Copilot und Gemini Monday-Daten über ihre eigene Oberfläche aufrufen und damit arbeiten können.

Zu den KI-Funktionen von Monday.com gehören:

• Monday agents (ein Marktplatz für vorgefertigte und benutzerdefinierte Agenten wie Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder und rollenbezogene Agenten für Vertrieb, HR, IT und Marketing – plus ein Builder für benutzerdefinierte Agenten)
• AI Sidekick (ein KI-Assistent, der Fragen beantwortet und auf Boards und in Docs Maßnahmen ergreift)
• Monday Vibe (ein KI-App-Builder)
• Governance-Kontrollen (ein Echtzeitprotokoll der Agentenaktivität, datenbezogene Berechtigungen pro Agent, ein Simulationsmodus zum Testen eines Agenten vor der Aktivierung und eine KI-Kostenstelle zur Nachverfolgung der Ausgaben pro Team)

KI ist in jedem kostenpflichtigen Plan mit unterschiedlichen Credit-Kontingenten enthalten:

• Basic = 9 $/Platz/Monat (1.000 Credits/Konto/Monat)
• Standard = 12 $/Platz/Monat (2.000 Credits/Konto/Monat).
• Pro = 19 $/Platz/Monat (3.000 Credits/Konto/Monat).
• Enterprise = individuelle Preisgestaltung, individuelle Credit-Stufen.

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Trello

Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das von kleineren Teams und Start-ups genutzt wird. Es basiert auf einem Kanban-Board mit Listen und Karten, integriert sich mit mehreren Apps für Teamzusammenarbeit und Arbeitsbereiche und bietet einen MCP-Server, sodass du Projektdaten zu Aufgaben direkt aus einem externen KI-Assistenten abrufen und ändern kannst.

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Außerdem bietet Trello KI-Funktionen auf Basis von Atlassian Intelligence und Rovo, mit denen du:

• Boards mit KI erstellen (beschreibe ein Ziel und erhalte ein einsatzbereites Board mit Listen und Karten)
• Karten zusammenführen (doppelte oder verwandte Karten zu einer zusammenfassen, wobei die Originale archiviert und nicht gelöscht werden)
• Checklisten generieren (den Titel und die Beschreibung einer Karte in eine vorgeschlagene Liste von Teilaufgaben umwandeln)
• Inhalte erstellen, bearbeiten und zusammenfassen (über Rovo: entwerfen, zusammenfassen, kürzen, Grammatik korrigieren, Tonfall anpassen oder Aktionspunkte in der Beschreibung oder den Kommentaren einer Karte finden)
• Fokuszeit finden und blockieren für eine bestimmte Karte in deinem Kalender

Der MCP-Server ist in allen Plänen verfügbar, einschließlich des kostenlosen. Alle anderen KI-Funktionen erfordern Standard (jährlich 5 $/Nutzer/Monat), Fokuszeit in Planner erfordert Premium (jährlich 10 $/Nutzer/Monat) oder Enterprise (jährlich 17,50 $/Nutzer/Monat).

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Miro

Miro ist eine Plattform für visuelle Zusammenarbeit, die von Design-, Marketing-, Engineering- und Produktteams genutzt wird, um Brainstorms, Retros und Design-Sprints auf einer gemeinsamen Leinwand durchzuführen.

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Es verbindet sich mit Slack, Jira, Granola und über 250 weiteren Tools und unterstützt einen MCP-Server, sodass externe KI-Clients wie Claude, Cursor und Copilot von Boards lesen und darauf schreiben können.

Zu den KI-Funktionen von Miro gehören:

• Sidekicks (KI-Agenten, die auf den Boards auf Basis vorgefertigter Bibliotheken oder der eigenen benutzerdefinierten Setups eines Teams arbeiten)
• Flows (visuelle, mehrstufige KI-Workflows)
• Playbooks (kuratierte Sidekick- und Flow-Bundles für eine definierte Aufgabe, zum Beispiel Planung, Prototyping oder Recherche-Synthese)

Alle Pläne enthalten den MCP-Server; Free und Starter erhalten eine begrenzte Testversion der KI-Workflows, Business enthält sie, und Enterprise bietet sie als Add-on an.

• Free = 0 $ (10 Credits/Monat)
• Starter = 8 $/Mitglied/Monat (25 Credits/Monat).
• Business = 20 $/Mitglied/Monat (50 Credits/Mitglied/Monat, vollständige KI-Suite).
• Enterprise = individuelle Preisgestaltung (individuelle Credits, Governance für Enterprise-KI)

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Finde das richtige Tool für das Problem, aber hör nicht dort auf

Das Problem zu identifizieren, das deinem Team am meisten Zeit und Energie kostet, und ein KI-Tool zu finden, das es löst, ist ein guter Ausgangspunkt bei der Gestaltung deines Tech-Stacks.

Wenn Kommunikation das Problem ist, helfen Slack und Loom. Wenn Projektverfolgung und Berichterstattung die Herausforderung sind, sieh dir Asana, Trello, ClickUp oder Monday.com an. Wenn dein Team in Silos arbeitet, nutze Notion, Confluence oder Airtable, um gemeinsam nutzbare Wissensdatenbanken zu erstellen, die als Single Source of Truth dienen.

Doch die Vorteile von KI gehen über die Lösung bekannter Probleme hinaus. Je leistungsfähiger KI-Plattformen werden und je mehr Aufgaben sie erledigen, die wir nie für möglich gehalten hätten, desto echter wird der Wettbewerbsvorteil durch das ständige Entdecken und Einführen neuer Funktionen entstehen, die die Produktivität und Effizienz deiner Teams steigern.

Wenn du wissen möchtest, wie Perplexity deinen hybriden oder verteilten Teams helfen kann, effektiver zusammenzuarbeiten, nimm Kontakt mit unserem Vertriebsteam auf, um eine personalisierte Demo zu buchen.

FAQs

Was sind KI-Tools für Zusammenarbeit?

KI-Tools für Zusammenarbeit sind Softwareplattformen, die KI-Funktionen nutzen, um Aufgaben zu vereinfachen und zu automatisieren, die sonst von Menschen erledigt würden, zum Beispiel Dateneingabe, Notizen oder Zusammenfassungen. Indem sie Teams von manuellen Aufgaben entlasten und ihnen ermöglichen, Informationen zu teilen, helfen sie verteilten Teams, effektiv zusammenzuarbeiten.

Welche KI-Tools für Zusammenarbeit verwenden welche Large Language Models?

ClickUp lässt dich zwischen GPT, Claude Opus und Gemini wählen. Airtable, Asana, Notion und monday.com nutzen alle OpenAI- und Anthropic-Modelle. Asana und monday.com ergänzen Google Gemini, und Airtable ergänzt Meta Llama. Atlassian (Confluence und Trello) führt OpenAI, Anthropic, Google und offene Modelle wie Llama und Gemma auf. Miro nennt das exakte Modell hinter jeder Funktion.

Slack sagt lediglich, dass es Drittanbieter-LLMs verwendet, die in seiner eigenen Cloud gehostet werden.

Trainieren KI-Tools für Zusammenarbeit auf den Daten meines Teams?

Wichtige Anbieter von KI-Tools für Zusammenarbeit trainieren ihre Modelle nicht mit Teamdaten, aber die Art ihrer Sicherheitsmaßnahmen unterscheidet sich. Slack hostet seine KI in der eigenen Cloud, sodass Anbieter Kundendaten nie sehen, und Airtable bietet aus demselben Grund Amazon Bedrock an. Loom sendet an OpenAI nur den Transkripttext, niemals das vollständige Video oder Audio.

Was sind Perplexity Projects und wie nutzen Teams sie?

Perplexity Projects (früher Spaces) ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich für laufende Recherche. Teamkollegen stellen gemeinsam Fragen, fügen Dateien und Links als Kontext hinzu und halten den Thread für die spätere Bezugnahme für das gesamte Team sichtbar.

Teams nutzen es für Wettbewerbsrecherche, Marktbeobachtung und Briefings für Produktentscheidungen – oder für alles, was von gemeinsamer, iterativer Recherche statt von einmaligen Anfragen profitiert.