Computer fügt Automatisierungen für laufende Arbeiten hinzu

Ein nützliches wöchentliches Projektupdate baut auf der Vorwoche auf und enthält unter anderem, welche Blockaden gelöst wurden und welche Entscheidungen noch ausstehen. Wenn Perplexity Computer dieses Update vorbereitet, sollte es sich daran erinnern, wie der Stand beim vorherigen Update war.

Heute führen wir Automatisierungen ein, die die Funktionen von Computer zu langlebigen Agenten bringen, die proaktiv nach einem Zeitplan oder als Reaktion auf bedingte Ereignisse arbeiten. Jeder Agent verwendet die verbundenen Dateien, Tools und Projekte von Computer, um seine Aufgabe auszuführen. Er erinnert sich an frühere Arbeiten und macht dort weiter, wo er aufgehört hat, ohne auf eine neue Anfrage zu warten.

Im Gegensatz zu anderen Agenten fangen Automatisierungen nicht jedes Mal bei Null an. Bei einer Kundendienst-Automatisierung entwirft Computer Antworten unter Berücksichtigung früherer E-Mails. Für einen wöchentlichen Bericht über die Preise von Mitbewerbern vergleicht Computer die neuesten Preise mit den vorherigen und markiert, was sich geändert hat.

Zeitpläne oder Ereignisse lösen die Automatisierung aus

Automatisierungen ersetzen geplante Aufgaben, indem sie wiederkehrenden Aufgaben ereignisbasierte Trigger und das Gedächtnis früherer Durchläufe hinzufügen. Computer kann Zuweisungen nach einem Zeitplan ausführen oder wenn ein bestimmtes Ereignis in Slack, Gmail, Outlook, Linear oder GitHub eintritt. Bedingungen wie eine E-Mail von einem bestimmten Absender, die um eine Entscheidung bittet, können eingrenzen, welche Ereignisse einen Durchlauf starten.

Zum Beispiel:

• Ereignisgesteuerte Arbeit: „Wenn eine E-Mail von Pinnacle Manufacturing um eine Entscheidung bittet, überprüfen Sie den früheren Schriftverkehr und den Kontenplan, fassen Sie die Anfrage zusammen, ermitteln Sie die Frist und benachrichtigen Sie Maya.“
• Geplante Arbeit: „Überprüfen Sie jeden Montag um 8:00 Uhr die Preise der Mitbewerber, vergleichen Sie sie mit den Ergebnissen der Vorwoche, aktualisieren Sie die Vergleichstabelle und fassen Sie wesentliche Änderungen zusammen.“

Benutzer legen den Zeitplan fest oder geben das Ereignis an, das bestimmt, wann Computer ausgeführt wird. Sie sagen ihm dann, was zu tun ist, welche Quellen zu verwenden sind und wohin die Arbeit gehen soll, beispielsweise in einen Slack-Kanal oder als Gmail-Entwurf.

Computer markiert verpasste Aktualisierungen und Nachfassaktionen

Benutzer können auch Automatisierungen erstellen, die kennzeichnen, wenn ein erwartetes Update nicht gepostet wurde oder wenn eine Frist ohne Aktion verstrichen ist. Zu den Zuweisungen können gehören: „Teilen Sie mir mit, wenn die Bereitstellung am Dienstag bis Mittwochmorgen nicht erfolgt ist“ oder „Markieren Sie jedes wichtige Kundenkonto, das seit vier Tagen nicht geantwortet hat“.

Computer verwendet den Verlauf des Auftrags, um nachzuverfolgen, was noch erwartet wird. Jeder Durchlauf gleicht ausstehende Elemente mit dem ab, was seit dem letzten Durchlauf passiert ist, und markiert, was Aufmerksamkeit erfordert.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Automatisierungen einzurichten

Benutzer können Automatisierungen erstellen, indem sie die Aufgabe in der Omnibar von Computer beschreiben oder indem sie Automatisierungen öffnen und „Neue Automatisierung“ auswählen. Sie können Anweisungen hinzufügen, einen Zeitplan oder ein Ereignis auslösen sowie die relevanten Konten und Projekte verknüpfen.

Um Computer eine klare Aufgabe zuzuweisen, benennen die Benutzer das gewünschte Ergebnis, die Tools, die Computer verwenden soll, und den Ort, an dem die Arbeit landen soll. Sie legen außerdem fest, welche Aktionen Computer eigenständig ausführen kann und welche eine menschliche Überprüfung erfordern. Ein Beispiel: Vor dem Teilen eines Updates in Slack um Überprüfung bitten.

Administratoren können die Berechtigungen für Konnektoren konfigurieren, um einzuschränken, worauf Computer zugreifen kann und welche Aktionen er ausführen kann. Benutzer können die Anweisungen, den Status und den Ausführungsverlauf einer Automatisierung überprüfen, einschließlich dessen, was jeden Durchlauf ausgelöst hat und was Computer produziert hat.

Wenn sich die Arbeit ändert, können Benutzer Automatisierungen bearbeiten oder sie anhalten, wenn ein Auftrag pausiert. Automatisierungen verbrauchen keine Credits, während Computer auf einen Trigger wartet. Credits werden nur verbraucht, wenn Computer eine Aufgabe ausführt.

Computer kann viele Aufgaben erledigen

Automatisierungen können die Arbeit bei der Projektverfolgung, in Team-Unterhaltungen, per E-Mail und mehr übernehmen:

• Entwürfe für Kundenantworten: Überprüfen Sie eingehende E-Mails in Gmail von einem benannten Konto, verwenden Sie frühere Unterhaltungen und relevante Dateien und bereiten Sie Antworten zur Überprüfung vor.
• Engineering-Probleme: Wenn ein Linear-Problem als „bereit“ gekennzeichnet ist, recherchieren Sie das Repository, schreiben Sie die Änderung und öffnen Sie einen Pull Request zur menschlichen Überprüfung.
• Projektentscheidungen: Wenn eine Entscheidung im Slack-Kanal eines Projekts veröffentlicht wird, aktualisieren Sie das Entscheidungsprotokoll, vermerken Sie alle früheren Entscheidungen, die dadurch ersetzt werden, und markieren Sie betroffene Aufgaben zur Überprüfung.

Weitere Anwendungsfälle für Automatisierungen finden Sie in unserer Bibliothek für Anwendungsfälle.

Jeder Computer-Benutzer kann Automatisierungen verwenden

Automatisierungen stehen Computer-Benutzern zur Verfügung. Bestehende geplante Aufgaben werden in der Automatisierungsoberfläche angezeigt, mit der Option, jede Aufgabe beim Öffnen zu migrieren.

Beginnen Sie noch heute mit einer dauerhaften Aufgabe in Automatisierungen.