Πώς να χρησιμοποιήσετε Αυτοματοποιήσεις

Οι αυτοματοποιήσεις επιτρέπουν στο Computer να διαχειρίζεται τρέχουσες εργασίες χωρίς νέο αίτημα κάθε φορά. Αντί να ζητάτε την ίδια αναφορά κάθε Δευτέρα ή να ελέγχετε για μηνύματα πελατών καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας, μπορείτε να δώσετε στο Computer μια μόνιμη ανάθεση. Εκτελείται σύμφωνα με ένα πρόγραμμα ή όταν συμβαίνει ένα καθορισμένο συμβάν, χρησιμοποιώντας τις οδηγίες του και προηγούμενη εργασία για να συνεχίσει από εκεί που σταμάτησε.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εργασίες που εξαρτώνται από όσα συνέβησαν προηγουμένως, όπως η παρακολούθηση ενημερώσεων έργων, η σύγκριση τιμών ανταγωνιστών ή η προετοιμασία απαντήσεων πελατών.

Το Computer μπορεί να χρησιμοποιήσει συνδεδεμένα εργαλεία, αρχεία και Έργα παράλληλα με το ιστορικό της αυτοματοποίησης. Αυτό σημαίνει ότι κάθε εκτέλεση μπορεί να βασιστεί σε προηγούμενες διαπιστώσεις αντί να αναδημιουργεί το ίδιο πλαίσιο ή να επαναλαμβάνει εργασία.

Για να ξεκινήσετε, περιγράψτε την εργασία στη γραμμή διευθύνσεων του Computer ή ανοίξτε τις Αυτοματοποιήσεις και επιλέξτε Νέα Αυτοματοποίηση. Να είστε σαφείς σχετικά με το αποτέλεσμα, ποια εργαλεία και πηγές πρέπει να χρησιμοποιεί το Computer και πού πρέπει να πηγαίνει η εργασία. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να του ζητήσετε να ελέγχει τις τιμές των ανταγωνιστών κάθε Δευτέρα, να τις συγκρίνει με την προηγούμενη εβδομάδα, να ενημερώσει ένα υπολογιστικό φύλλο και να συνοψίσει τι άλλαξε.

Στη συνέχεια, επιλέξτε τι ξεκινά την εργασία. Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα για τακτικές αναθέσεις, όπως μια καθημερινή ενημέρωση ειδήσεων, ή ένα συμβάν από έναν υποστηριζόμενο σύνδεσμο, όπως ένα νέο μήνυμα Gmail ή ένα μήνυμα Slack σε ένα επιλεγμένο κανάλι.

Συνδέστε τον απαιτούμενο λογαριασμό και προσθέστε συνθήκες για να διατηρήσετε την αυτοματοποίηση εστιασμένη, όπως η εξέταση μόνο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο πελάτη. Το πρόγραμμα ή το συμβάν καθορίζει πότε εκτελείται το Computer. Η ανάθεση του λέει τι να κάνει.

Μπορείτε επίσης να καθορίσετε πότε το Computer πρέπει να ενεργήσει και πότε πρέπει να ζητήσει έλεγχο, εντός των δικαιωμάτων των συνδεδεμένων εργαλείων. Για παράδειγμα, ζητήστε του να προετοιμάσει μια ενημέρωση για έγκριση πριν τη μοιραστείτε στο Slack.

Ανοίξτε μια αυτοματοποίηση για να ελέγξετε τις οδηγίες, την κατάσταση, το ιστορικό εκτέλεσης και τα αποτελέσματα. Καθώς η εργασία αλλάζει, μπορείτε να επεξεργαστείτε την ανάθεση, να την παύσετε ή να την εκτελέσετε αμέσως.

Η παρακολούθηση για έναν ενεργοποιητή δεν καταναλώνει πιστώσεις· οι πιστώσεις χρησιμοποιούνται όταν το Computer εκτελεί την ανάθεση.

Βασικά σημεία

• Οι αυτοματοποιήσεις δίνουν στο Computer μια συνεχιζόμενη ανάθεση: Το Computer μπορεί να χειριστεί επαναλαμβανόμενες αναφορές, πρόχειρα απαντήσεων πελατών και ενημερώσεις έργων χωρίς να περιμένει νέο αίτημα κάθε φορά.
• Ένα πρόγραμμα ή συμβάν ξεκινά την εργασία: Επιλέξτε μια ώρα για τακτική εργασία ή ένα συμβάν από έναν υποστηριζόμενο σύνδεσμο. Προσθέστε συνθήκες για να περιορίσετε ποια συμβάντα ξεκινούν μια εκτέλεση.
• Οι σαφείς οδηγίες ορίζουν την εργασία: Καθορίστε το αποτέλεσμα, τα εργαλεία και τις πηγές που πρέπει να χρησιμοποιεί το Computer, καθώς και πού πρέπει να πηγαίνει το αποτέλεσμα. Καθορίστε ποιες ενέργειες απαιτούν ανθρώπινο έλεγχο.
• Κάθε εκτέλεση μπορεί να βασιστεί σε προηγوμένη εργασία: Οι αυτοματοποιήσεις διατηρούν το ιστορικό της εργασίας, βοηθώντας το Computer να συγκρίνει αλλαγές, να παρακολουθεί εκκρεμή ζητήματα και να αποφεύγει την επανάληψη εργασίας.
• Οι αυτοματοποιήσεις μπορούν να αλλάξουν καθώς αλλάζει η εργασία: Ελέγξτε τις οδηγίες, την κατάσταση και τις προηγούμενες εκτελέσεις στις Αυτοματοποιήσεις. Επεξεργαστείτε την ανάθεση, παύστε την ή εκτελέστε την αμέσως χωρίς να περιμένετε την επόμενη προγραμματισμένη ώρα ή συμβάν.