Το Computer προσθέτει αυτοματοποιήσεις για συνεχή εργασία

Μια χρήσιμη εβδομαδιαία ενημέρωση έργου βασίζεται στην προηγούμενη εβδομάδα, συμπεριλαμβανομένου του ποια εμπόδια επιλύθηκαν και ποιες αποφάσεις είναι ακόμα σε εκκρεμότητα. Όταν το Perplexity Computer προετοιμάζει αυτήν την ενημέρωση, πρέπει να θυμάται πο była η κατάσταση για την προηγούμενη.

Σήμερα λανσάρουμε τις αυτοματοποιήσεις, οι οποίες φέρνουν τις δυνατότητες του Computer σε πράκτορες μεγάλης διάρκειας που εργάζονται προληπτικά σε βάση προγράμματος ή ως απόκριση σε υπό όρους συμβάντα. Κάθε πράκτορας χρησιμοποιεί τα συνδεδεμένα αρχεία, εργαλεία και έργα του Computer για να εκτελέσει την ανάθεσή του. Θυμάται προηγ Bεργασία, συνεχίζοντας από εκεί που σταμάτησε χωρίς να περιμένει νέο αίτημα.

Σε αντίθεση με άλλους πράκτορες, οι αυτοματοποιήσεις δεν ξεκινούν από το μηδέν κάθε φορά. Για μια αυτοματοποίηση εξυπηρέτησης πελατών, το Computer συντάσσει απαντήσεις έχοντας υπόψη προηγούμενα email. Για μια εβδομαδιαία αναφορά τιμών ανταγωνιστών, το Computer συγκρίνει τις πιο πρόσφατες τιμές με τις προηγούμενες και επισημαίνει τι έχει αλλάξει.

Τα προγράμματα ή τα συμβάντα πυροδοτούν την αυτοματοποίηση

Οι αυτοματοποιήσεις αντικαθιστούν τις προγραμματισμένες εργασίες, προσθέτοντας πυροδοτήσεις βασισμένες σε συμβάντα και μνήμη προηγούμενων εκτελέσεων σε επαναλαμβανόμενες εργασίες. Το Computer μπορεί να εκτελεί αναθέσεις σύμφωνα με ένα πρόγραμμα ή όταν συμβαίνει ένα καθορισμένο συμβάν σε Slack, Gmail, Outlook, Linear ή GitHub. Συνθήκες, όπως ένα email από έναν συγκεκριμένο αποστολέα που ζητά απόφαση, μπορούν να περιορίσουν ποια συμβάντα ξεκινούν μια εκτέλεση.

Για παράδειγμα:

• Εργασία με πυροδότηση συμβάντος: “Όταν ένα email από την Pinnacle Manufacturing ζητά απόφαση, εξέτασε την προηγούμενη αλληλογραφία και το σχέδιο λογαριασμού, σύνοψισε το αίτημα, προσδιόρισε την προθεσμία και ειδοποίησε τη Maya.”
• Προγραμματισμένη εργασία: “Κάθε Δευτέρα στις 8 π.μ., ελέγξτε τις τιμές των ανταγωνιστών, συγκρίνετε τις με τα ευρήματα της προηγούμενης εβδομάδας, ενημερώστε το υπολογιστικό φύλλο σύγκρισης και συνοψίστε τις ουσιαστικές αλλαγές.”

Οι χρήστες ορίζουν το πρόγραμμα ή καθορίζουν το συμβάν που καθορίζει πότε εκτελείται το Computer. Στη συνέχεια, του λένε τι να κάνει, ποιες πηγές να χρησιμοποιήσει και πού πρέπει να πάει η εργασία, όπως ένα κανάλι στο Slack ή ένα πρόχειρο στο Gmail.

Το Computer επισημαίνει χαμένες ενημερώσεις και ενέργειες παρακολούθησης

Οι χρήστες μπορούν επίσης να δημιουργούν αυτοματοποιήσεις που επισημαίνουν πότε μια αναμενόμενη ενημέρωση δεν έχει δημοσιευτεί ή εάν μια προθεσμία έχει περάσει χωρίς ενέργεια. Οι αναθέσεις μπορούν να περιλαμβάνουν “Πες μου αν η ανάπτυξη της Τρίτης δεν έχει αποσταλεί έως το πρωί της Τετάρτης” ή “Επίλεξε οποιονδήποτε λογαριασμό πελάτη προτεραιότητας που δεν έχει απαντήσει σε τέσσερις ημέρες.”

Το Computer χρησιμοποιεί το ιστορικό της εργασίας για να παρακολουθεί τι αναμένεται ακόμη. Κάθε εκτέλεση ελέγχει τα εκκρεμή στοιχεία έναντι του τι έχει συμβεί από την τελευταία εκτέλεση και επισημάνει τι χρειάζεται προσοχή.

Υπάρχουν δύο τρόποι ρύθμισης των αυτοματοποιήσεων

Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν αυτοματοποιήσεις περιγράφοντας την εργασία στην omnibar του Computer ή ανοίγοντας τις αυτοματοποιήσεις και επιλέγοντας Νέα αυτοματοποίηση. Μπορούν να προσθέσουν οδηγίες, να επιλέξουν ένα πρόγραμμα ή πυροδότηση συμβάντος και να συνδέσουν τους σχετικούς λογαριασμούς και έργα.

Για να δώσουν στο Computer μια σαφή ανάθεση, οι χρήστες ορίζουν το επιθυμητό αποτέλεσμα, τα εργαλεία που πρέπει να χρησιμοποιήσει το Computer και πού πρέπει να καταλήξει η εργασία. Καθορίζουν επίσης ποιες ενέργειες μπορεί να κάνει το Computer από μόνο του και ποιες χρειάζονται ανθρώπινη εξέταση. Ένα παράδειγμα: Ζητήστε εξέταση πριν κοινοποιήσετε μια ενημέρωση στο Slack.

Οι διαχειριστές μπορούν να διαμορφώσουν τα δικαιώματα συνδέσμων για να περιορίσουν σε τι μπορεί να έχει πρόσβαση το Computer και ποιες ενέργειες μπορεί να κάνει. Οι χρήστες μπορούν να εξετάσουν τις οδηγίες, την κατάσταση και το ιστορικό εκτέλεσης μιας αυτοματοποίησης, συμπεριλαμβανομένου του τι πυροδότησε κάθε εκτέλεση και τι παρήγαγε το Computer.

Καθώς η εργασία αλλάζει, οι χρήστες μπορούν να επεξεργάζονται αυτοματοποιήσεις ή να τις θέτουν σε παύση όταν μια εργασία είναι σε αναμονή. Οι αυτοματοποιήσεις δεν χρησιμοποιούν πιστώσεις όταν το Computer παρακολουθεί για έναν πυροδότη. Οι πιστώσεις καταναλώνονται μόνο όταν το Computer εκτελεί μια ανάθεση.

Το Computer μπορεί να διαχειριστεί πολλές εργασίες

Οι αυτοματοποιήσεις μπορούν να διαχειριστούν εργασίες σε παρακολούθηση έργου, συζητήσεις ομάδας, email και πολλά άλλα:

• Πρόχειρα απαντήσεων πελατών: Εξετάστε τα εισερχόμενα email στο Gmail από έναν επώνυμο λογαριασμό, χρησιμοποιήστε προηγούμενες ανταλλαγές και σχετικά αρχεία, και προετοιμάστε απαντήσεις για εξέταση.
• Ζητήματα μηχανικής: Όταν ένα ζήτημα στο Linear επισημαίνεται ως «έτοιμο», ερευνήστε το αποθετήριο, γράψτε την αλλαγή και ανοίξτε ένα pull request για ανθρώπινη εξέταση.
• Αποφάσεις έργου: Όταν δημοσιεύεται μια απόφαση στο κανάλι Slack ενός έργου, ενημερώστε το ημερολόγιο αποφάσεων, σημειώστε τυχόν προηγούμενη απόφαση που αντικαθιστά και επισημάνετε τις επηρεαζόμενες εργασίες για εξέταση.

Για περισσότερες περιπτώσεις χρήσης αυτοματοποιήσεων, επισκεφθείτε τη βιβλιοθήκη περιπτώσεων χρήσης μας.

Οποιοσδήποτε χρήστης του Computer μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτοματοποιήσεις

Οι αυτοματοποιήσεις είναι διαθέσιμες στους χρήστες του Computer. Οι υπάρχουσες προγραμματισμένες εργασίες εμφανίζονται στην επιφάνεια αυτοματοποιήσεων, με επιλογή μετεγκατάστασης κάθε εργασίας όταν ανοίγει.

Ξεκινήστε μια πάγια ανάθεση στις αυτοματοποιήσεις σήμερα.