Οι Χώροι είναι πλέον Projects

Σήμερα παρουσιάζουμε τα Projects, μια εξέλιξη των Χώρων. Τα Projects είναι κόμβοι για μακροχρόνια, συνεχή εργασία στο Computer. Ένα ενιαίο μέρος για τη διαχείριση, τη δημιουργία και τη συνεργασία σε εργασίες με κοινό σύστημα αρχείων και μόνιμη μνήμη.

Τα Projects είναι σχεδιασμένα για τον τρόπο που εργάζονται πραγματικά οι άνθρωποι. Κάθε Project διαθέτει ένα κοινό, μόνιμο σύστημα αρχείων όπου άνθρωποι και πράκτορες συνεργάζονται στα ίδια αρχεία, καθώς και ένα Brain που μαθαίνει από την εργασία σας, ώστε η επόμενη εργασία να ξεκινά με πλήρες πλαίσιο από την προηγούμενη.

Επειδή κάθε εργασία βασίζεται στο ίδιο πλαίσιο, τα Projects είναι ιδανικά για την εκτέλεση πολλών εργασιών και ροών εργασιών ταυτόχρονα, συχνά ως ομάδα. Κατά τη συνεργασία σε ένα κοινό Project, κάθε μέλος της ομάδας εργάζεται με τα ίδια αρχεία, το ίδιο πλαίσιο και τις ίδιες δεξιότητες, ενώ η προσωπική μνήμη και οι σύνδεσμοι παραμένουν περιορισμένοι στον λογαριασμό κάθε ατόμου.

Μόνιμο σύστημα αρχείων

Τα Projects χρησιμοποιούν ένα μόνιμο, ιεραρχικό σύστημα αρχείων. Ανεβάστε έγγραφα, εισάγετε φακέλους ή τραβήξτε αρχεία από συνδεδεμένες πηγές και κάθε εργασία στο Project μπορεί να βασιστεί σε αυτά.

Το Computer λειτουργεί στο σύστημα αρχείων με τον τρόπο που θα το έκανε ένας συνεργάτης. Μπορεί να ανοίγει αρχεία, να διαβάζει τις πιο πρόσφατες εκδόσεις τους, να κάνει επεξεργασίες και να αποθηκεύει τις αλλαγές πίσω στα ίδια αρχεία. Το Computer επεξεργάζεται το ίδιο αρχείο αντί να ξεκινάει από την αρχή σε κάθε εργασία.

Σε ένα κοινό Project, όλοι εργάζονται από την ίδια πηγή αλήθειας. Η συνεδρία ενός συνεργάτη μπορεί να συνεχίσει το μοντέλο που παρήγαγε η δική σας συνεδρία χθες. Οι προγραμματισμένες εργασίες μπορούν να διατηρούν ένα έγγραφο κατάστασης που κανείς δεν χρειάζεται να θυμάται να ενημερώσει.

Οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να προσθέσει αρχεία σε ένα Project. Οι χρήστες Mac και Windows στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας μπορούν επίσης να συνδέσουν τοπικά αρχεία από την επιφάνεια εργασίας τους, διατηρώντας το πλαίσιο του Project συνδεδεμένο με τα έγγραφα, τα λογιστικά φύλλα και τις σημειώσεις στο μηχάνημά τους. Αυτά τα τοπικά αρχεία είναι ορατά μόνο στον χρήστη που τα ανέβηκε και δεν κοινοποιούνται σε άλλους χρήστες στο Project.

Οι χρήστες μπορούν επίσης να συνδέσουν τα Projects με περισσότερα από 400 εργαλεία και εφαρμογές που χρειάζεται η ομάδα τους, συμπεριλαμβανομένων των Google Drive, Notion, Linear, Snowflake και Github.

Αυτοβελτιούμενη μνήμη με το Computer Brain

Κάθε Project μπορεί να συνδεθεί με το Brain, το σύστημα αυτοβελτιούμενης μνήμης του Computer.

Μεταξύ των εργασιών, το Brain μελετά τις κοινές συνεδρίες και τα αρχεία του Project και διατηρεί μια ζωντανή μνήμη της εργασίας που πραγματοποιήθηκε. Το Brain εφαρμόζει όσα έχει μάθει σε κάθε νέα εργασία. Ως αποτέλεσμα, κάθε επόμενη εργασία ξεκινά από τη συσσωρευμένη κατανόηση και βελτιώνεται. Οι χρήστες δεν χρειάζεται ποτέ να επανασυνθέσουν το πλαίσιο από την αρχή.

Το Brain βοηθά επίσης στη διατήρηση της οργάνωσης των αρχείων ενός Project και στην τήρηση των εργασιών σε πορεία. Μπορεί να εκτελείται αυτόματα βάσει χρονοδιαγράμματος ή κατ' απαίτηση, ελέγχοντας τα πάντα όσα έχει μάθει και ενημερώνοντας τη σύνοψη του Project.

Ρύθμιση ενός Project

Δημιουργήστε ένα Project ή μετατρέψτε μια υπάρχουσα συνεδρία σε Project και μεταφέρετε τα αρχεία και τα αντικείμενά της μαζί του.

• Ορισμός οδηγιών και προεπιλογών — πείτε στο Computer πώς να εργαστεί σε αυτό το Project (μορφές, δικλείδες ασφαλείας όπως "να μην δημοσιεύεται ποτέ χωρίς προηγούμενη ερώτηση") και ορίστε την προεπιλεγμένη λειτουργία και το μοντέλο για νέες συνεδρίες.
• Ενεργοποίηση του Brain — ενεργοποιήστε τη μνήμη του Project και επιλέξτε αν θα ανανεώνεται αυτόματα ή κατ' απαίτηση.

Η εργασία σπάνια ξεκινά από το μηδέν. Μια ενημέρωση πελάτη μπορεί να αντλήσει στοιχεία από ένα μοντέλο Excel, ένα έγγραφο Word, δεδομένα Salesforce και μια αναζήτηση στον ιστό. Τα Projects συγκεντρώνουν αυτές τις πηγές ως βάση για την εργασία σας:

• Μεταφόρτωση ή εισαγωγή αρχείων — έγγραφα, παρουσιάσεις, λογιστικά φύλλα, PDF και φάκελοι γίνονται ανθεκτικό πλαίσιο του Project.
• Σύνδεση των εργαλείων που χρησιμοποιεί η ομάδα σας — Drive, Notion, Linear, Snowflake και 400+ άλλα.
• Προσθήκη καναλιού Slack ή Microsoft Teams — Το Computer αναφέρεται στη συνομιλία του καναλιού ως πλαίσιο του Project, και οι εργασίες που ξεκινούν στο κανάλι καταλήγουν στο ιστορικό συνεδριών του Project.

Οδηγίες Project έναντι Δεξιοτήτων

Η προσθήκη οδηγιών σε επίπεδο Project δίνει στο Computer περισσότερο πλαίσιο σχετικά με το συνολικό Project. Μια εντολή υψηλότερου επιπέδου, όπως "να μην δημοσιεύεται ποτέ τίποτα χωρίς προηγούμενη άδεια", θα δώσει εντολή στο Computer να δρομολογεί πάντα τις τελικές αποφάσεις μέσω ενός ανθρώπου σε αυτό το Project.

Οι δεξιότητες δίνουν στο Computer επαναχρησιμοποιήσιμες οδηγίες για το πώς να εργάζεται μέσα σε ένα project. Ανεβάστε μια δεξιότητα για να δώσετε στο Computer προτιμώμενα βήματα, δομή και μορφές.

Οι οδηγίες του Project διατηρούν το πλαίσιο του Project, ενώ οι δεξιότητες εκτελούν επαναλαμβανόμενες διαδικασίες. Αν διαπιστώσετε ότι εκτελείτε επαναλαμβανόμενη εργασία, μετατρέψτε την σε δεξιότητα αντί να ξαναχτίζετε τη ρύθμιση κάθε φορά.

Σχεδιασμένο για συνεργασία

Οι ομάδες μπορούν εύκολα να μοιράζονται και να συνεργάζονται σε ένα Project με άλλους. Όταν τα μέλη της ομάδας προσκαλούνται σε ένα Project, όλοι εργάζονται από τις ίδιες πηγές, αντικείμενα, αυτοματισμούς και ιστορικό. Τα Projects οργανώνουν τις συνδεδεμένες πηγές χωρίς να συγκεντρώνουν τα ιδιωτικά δεδομένα κάθε μέλους της ομάδας σε μία κοινή πηγή.

Η κοινή χρήση πλαισίου δεν σημαίνει ποτέ συγκέντρωση ιδιωτικών δεδομένων:

• Η πρόσκληση κάποιου σε ένα Project δεν παρέχει πρόσβαση στη μνήμη ή στους συνδεδεμένους λογαριασμούς κανενός άλλου. Κάθε κλήση συνδέσμου εκτελείται με τα διαπιστευτήρια και τα δικαιώματα του μεμονωμένου μέλους.
• Τα μέλη της ομάδας μπορούν να διακλαδώσουν ένα κοινό νήμα για να βασιστούν σε εργασίες χωρίς να κληρονομήσουν τους ιδιωτικούς συνδέσμους ή τη μνήμη του αρχικού δημιουργού.
• Εάν ένα Project είναι συνδεδεμένο με ένα κανάλι Slack, το κανάλι παρέχει κοινό πλαίσιο, αλλά το αίτημα κάθε χρήστη εκτελείται στη δική του ιδιωτική συνεδρία που συνδέεται με την ταυτότητα αυτού του χρήστη.

Un Project μπορεί μόνο να περιορίσει όσα επιτρέπει ήδη ένας οργανισμός. Δεν μπορεί να επεκτείνει την πρόσβαση πέρα από τους υπάρχοντες ελέγχους.

Ενοποίηση με Slack και Microsoft Teams

Τα Projects συναντούν τους ανθρώπους εκεί που ήδη εργάζονται και επικοινωνούν. Πληκτρολογήστε /project σε ένα κανάλι Slack ή Teams συνδεδεμένο με το Computer για να το συνδέσετε με ένα Project, και στη συνέχεια ξεκινήστε και διαχειριστείτε την εργασία με πλήρες πλαίσιο Project από τον ιστό, κινητό ή επιφάνεια εργασίας.

Σε ένα κοινό κανάλι, οποιοσδήποτε μπορεί να πει "Πρόσθεσε αυτό το νήμα στο project" για να παράσχει πλαίσιο, ή "Δημιούργησε έναν εβδομαδιαίο αυτοματισμό κατάστασης για αυτό το κανάλι" για να λάβει επαναλαμβανόμενες ενημερώσεις σχετικά με την εργασία.

Οι Χώροι είναι πλέον Projects

Για τους χρήστες των Χώρων, τα πάντα μεταφέρονται και οι υπάρχοντες Χώροι μεταναστεύουν αυτόματα. Η ίδια εργασία επωφελείται πλέον από ένα μόνιμο σύστημα αρχείων, αυτοβελτιούμενη μνήμη με το Brain και βαθύτερη συνεργασία μεταξύ καναλιών.

Τα Projects είναι διαθέσιμα σε όλους τους χρήστες του Computer από σήμερα.