Cómo usar Automatizaciones

Las automatizaciones permiten que Computer gestione el trabajo continuo sin necesidad de una nueva solicitud cada vez. En lugar de pedir el mismo informe todos los lunes o revisar los correos de los clientes durante todo el día, puede darle a Computer una asignación permanente. Se ejecuta según un programa o cuando ocurre un evento específico, utilizando sus instrucciones y su trabajo anterior para retomar donde se quedó.

Esto es especialmente útil para el trabajo que depende de lo ocurrido anteriormente, como el seguimiento de actualizaciones de proyectos, la comparación de precios de la competencia o la preparación de respuestas para los clientes.

Computer puede usar herramientas conectadas, archivos y proyectos junto con el historial de la automatización. Esto significa que cada ejecución puede basarse en hallazgos anteriores en lugar de recrear el mismo contexto o repetir el trabajo.

Para empezar, describa el trabajo en la barra ómnibus de Computer o abra Automatizaciones y seleccione Nueva automatización. Sea claro sobre el resultado, qué herramientas y fuentes debe usar Computer y a dónde debe ir el trabajo. Por ejemplo, podría pedirle que revise los precios de la competencia todos los lunes, los compare con la semana anterior, actualice una hoja de cálculo y resuma los cambios.

A continuación, elija qué inicia el trabajo. Use un programa para asignaciones regulares, como un boletín de noticias diario, o un evento de un conector compatible, como un nuevo mensaje de Gmail o un mensaje de Slack en un canal seleccionado.

Conecte la cuenta requerida y agregue condiciones para mantener la automatización enfocada, como revisar únicamente los correos de un cliente en particular. El programa o evento determina cuándo se ejecuta Computer. La asignación le indica qué hacer.

También puede especificar cuándo debe actuar Computer y cuándo debe solicitar una revisión, dentro de los permisos de las herramientas conectadas. Por ejemplo, haga que prepare una actualización para su aprobación antes de compartirla en Slack.

Abra una automatización para revisar sus instrucciones, estado, historial de ejecuciones y resultados. A medida que el trabajo cambia, puede editar la asignación, pausarla o ejecutarla de inmediato.

La supervisión de un activador no consume créditos; los créditos se utilizan cuando Computer lleva a cabo la asignación.

Puntos clave

• Las automatizaciones le dan a Computer una asignación continua: Computer puede gestionar informes recurrentes, borradores de respuestas a clientes y actualizaciones de proyectos sin esperar una nueva solicitud cada vez.
• Un programa o evento inicia el trabajo: Elija una hora para el trabajo regular o un evento de un conector compatible. Agregue condiciones para limitar qué eventos inician una ejecución.
• Las instrucciones claras definen el trabajo: Indique el resultado, las herramientas y fuentes que Computer debe usar, y a dónde debe ir el resultado. Especifique qué acciones requieren revisión humana.
• Cada ejecución puede basarse en el trabajo anterior: Las automatizaciones conservan el historial del trabajo, lo que ayuda a Computer a comparar cambios, dar seguimiento a elementos pendientes y evitar repetir tareas.
• Las automatizaciones pueden cambiar a medida que el trabajo cambia: Revise las instrucciones, el estado y las ejecuciones pasadas en Automatizaciones. Edite la asignación, póngala en pausa o ejecútela de inmediato sin esperar a la próxima hora programada o evento.