10 mejores herramientas de colaboración con IA

Perplexity Projects ofrece a los compañeros de equipo un espacio de investigación compartido. Perplexity Enterprise lleva Projects a toda la organización, con hasta 9,999 colaboradores, contexto con reconocimiento de permisos de Slack, Google Drive, GitHub y Notion, y control administrativo sobre el uso compartido y el acceso. Y Comet, el navegador con IA, se encarga de tareas de navegación, como búsquedas, llenado de formularios o flujos de trabajo de varios pasos. Juntos, te dan una potente plataforma de colaboración para investigación con IA.

Pero este artículo no trata sobre Perplexity. Cubre otras diez herramientas consolidadas de software de colaboración con IA: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello y Miro.

Para cada herramienta, explicamos qué hace y a quién va dirigida, las capacidades de IA que incluye, el problema concreto del equipo que resuelve y qué nivel de precios incluye las funciones de IA.

Si tienes poco tiempo, aquí tienes un resumen de los principales casos de uso y las capacidades clave de IA de cada herramienta.

Herramienta	Caso de uso principal	Capacidades clave de IA
Slack	Comunicación del equipo	Resúmenes de canales y hilos, búsqueda con IA en mensajes y apps conectadas, notas de huddle, agentes de Agentforce, Slackbot
Loom	Mensajería de video asíncrona	Flujos de trabajo con IA (video a documento, ticket de Jira o correo electrónico), títulos automáticos, resúmenes, capítulos, correos con recapitulación de reuniones
Confluence	Documentación y gestión del conocimiento	Rovo Chat y Rovo Search en Teamwork Graph, agente Meeting Insights Reporter, redacción con IA
Airtable	Gestión de datos estructurados	Creador de apps conversacionales Omni, Field Agents
Notion	Documentación y gestión del conocimiento	Notion Agent, Custom Agents, AI Meeting Notes, Enterprise Search (Beta)
ClickUp	Gestión del trabajo y de proyectos	Enrutamiento multimodelo de ClickUp Brain 2 (Claude, GPT, Gemini), AI Notetaker, Super Agents, Deep Search
Asana	Gestión del trabajo y de proyectos	Flujos de trabajo sin código de AI Studio, 30 colegas de IA preintegrados, estado inteligente y resúmenes
Monday.com	Gestión del trabajo y de proyectos	Monday agents, sidekick, creador de flujos de trabajo, creador de apps vibe, servidor MCP
Trello	Gestión del trabajo y de proyectos	Redacción de tarjetas y generación de tableros con Atlassian Intelligence, servidor MCP para clientes de IA externos
Miro	Colaboración visual y pizarras	Agentes Sidekicks en el lienzo, flujos de trabajo Flows, Playbooks, servidor MCP

Slack es una plataforma de comunicación que ayuda a equipos distribuidos a comunicarse de forma eficaz mediante mensajes grupales e individuales instantáneos y llamadas de audio y video, llamadas Huddles. Los espacios de trabajo se organizan en canales y las conversaciones en hilos.

Página de inicio de Slack AI con el texto "AI in Slack works where you do", junto con una videollamada de huddle y un resumen de hilo generado por IA.

Slack se integra con herramientas de gestión de proyectos, almacenamiento en la nube, productividad y oficina, lo que permite a los equipos extraer contexto de otras herramientas para llevarlo a la conversación sin cambiar de app.

Slack AI, incluido en todos los planes de pago, te ofrece:

Resúmenes de canales y hilos
Búsqueda con IA en mensajes y apps conectadas
Notas de huddle (transcripciones, resúmenes y elementos de acción de reuniones generados automáticamente)
Agente personal de IA Slackbot (prepara resúmenes de reuniones, analiza reportes compartidos y redacta briefs de proyectos con el tono del usuario)
Agentforce en Slack (agentes de Salesforce dentro de canales y hilos)

Precios (límite por nivel de IA):

Pro (desde $7.25/usuario/mes) incluye IA básica.
Business+ ($15/usuario/mes anual) agrega el agente personal de Slackbot.
Enterprise+ agrega Enterprise Search en apps conectadas.

Planes de precios de Slack: Free, Pro en $7.25, Business+ en $15 y Enterprise+, con las funciones de IA listadas para cada nivel.

Loom es una herramienta de mensajería de video asíncrona que usan los equipos para actualizaciones rápidas de proyectos, o en lugar de reuniones cuando el equipo está repartido en distintas zonas horarias.

Página de inicio de Loom AI con el texto "Hit record and Loom AI will do the rest", junto con una vista previa de una grabación de video.

Loom fue adquirida por Atlassian en 2023, así que no sorprende que se integre estrechamente con sus otras herramientas, como Jira, además de Slack, Gmail, Salesforce, Calendly y más.

Loom AI te ofrece:

Flujos de trabajo con IA (convierte un video en un documento, un ticket de Jira o Linear, o un mensaje escrito)
Títulos, resúmenes y capítulos automáticos (los espectadores pueden echar un vistazo antes de decidir si lo ven)
Eliminación de muletillas y silencios (grabaciones más limpias sin posproducción)
Notas automáticas de reuniones y correos de recapitulación (resúmenes automáticos de reuniones)
Editar a partir de la transcripción (recorta un video editando su texto)

La suite completa de Loom AI está restringida a Business + AI ($24/usuario/mes) y a los planes Enterprise. El plan Business básico incluye títulos en vivo y CTA automáticos, y el plan Starter gratuito solo genera títulos automáticos.

Planes de precios de Loom: Starter en $0, Business en $18, Business + AI en $24 y Enterprise.

Confluence de Atlassian es una plataforma para equipos de ingeniería, producto y TI para escribir y almacenar documentación como páginas organizadas en espacios.

Página de Confluence AI con el texto "Smarter search, faster creation", junto con una ilustración de avatares de equipo y el logotipo de Rovo.

Se conecta con Jira, Slack y otras apps de Atlassian y de terceros mediante Teamwork Graph, el índice de conocimiento de Atlassian.

La capa de IA de Atlassian se llama Rovo, y ofrece:

Rovo Chat (responde preguntas con base en el contenido de páginas de Confluence, tickets enlazados de Jira y contexto de apps de terceros)
Rovo Search (funciona en Confluence, Jira, Slack y apps conectadas)
Meeting Insights Reporter (te permite preguntar qué se decidió o asignó en una reunión que te perdiste y obtener respuestas al instante)
Redacción con IA
Servidor MCP y CLI (permite que clientes de IA externos consulten el contexto de páginas y tickets)

Rovo está disponible en los planes de Confluence Standard ($5.42/usuario/mes), Premium ($10.44/usuario/mes) y Enterprise Cloud.

Planes de precios de Confluence: Free, Standard en $5.42, Premium en $10.44 y Enterprise.

Airtable es una plataforma de datos estructurados que combina tablas tipo hoja de cálculo con herramientas para crear apps, usada por equipos de operaciones, marketing y producto para centralizar sus bases de conocimiento y automatizar procesos.

Página de Airtable con el texto "The instant way to put agents to work", mostrando una base de Airtable en un monitor de escritorio.

Las integraciones de Airtable incluyen la mayoría de las herramientas que ya tienes en tu stack tecnológico, como Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira o Miro. Y gracias a MCP, puedes conectarlo con Claude, ChatGPT y otros clientes de IA.

Las funciones de IA de Airtable incluyen:

Omni (un creador de apps de IA conversacional que genera tablas, interfaces y automatizaciones)
Field Agents (agentes de IA dentro de flujos de trabajo, por ejemplo, enriquecer leads entrantes con datos de empresas en tiempo real o identificar el sentimiento de comentarios de clientes)

La IA de Airtable está incluida en todos los planes:

Free = 500 créditos por editor/mes.
Team = $20/puesto/mes facturado anualmente (15,000 créditos por usuario de pago/mes).
Business = $45/puesto/mes facturado anualmente (20,000 créditos por usuario de pago/mes, más controles de administración de IA).
Enterprise Scale = precio personalizado (25,000 créditos por usuario de pago/mes al precio de lista).

Planes de precios de Airtable: Free, Team en $20, Business en $45 y Enterprise Scale con precio personalizado.

Notion es una plataforma de gestión del conocimiento altamente personalizable que usa bases de datos relacionales para almacenar y conectar tus páginas, documentos y paneles. Puedes organizarlos y verlos como eventos de calendario, cuadrículas, listas de verificación o tarjetas en tableros Kanban.

Página de Notion Custom Agents con el texto "Automate busywork", que muestra un tablero de tareas de Notion.

Se conecta con Slack, Google Drive y otras apps externas, y alimenta ese contexto en la búsqueda y los agentes de Notion.

Notion AI está integrado en todos los aspectos de la herramienta y te ofrece:

Notion Agent (un agente guiado por chat que crea y edita páginas y bases de datos usando contexto del espacio de trabajo y de apps conectadas)
Custom Agents (automatizaciones que se encargan del trabajo recurrente para todo el equipo, como responder preguntas en Slack, enrutar tareas o compartir actualizaciones)
AI Meeting Notes (transcribe conversaciones, resume puntos clave y destaca información útil y accionable)
Enterprise Search (busca en Notion y en apps conectadas como Slack y Google Drive)
Research Mode (genera reportes y resúmenes detallados)

Notion Agent, AI Meeting Notes y Enterprise Search están incluidos en los planes Business ($20/puesto/mes) y Enterprise (precio personalizado). Free y Plus ($10/puesto/mes) obtienen una prueba limitada solo de Notion AI.

Custom Agents funcionan con créditos de Notion ($10 por 1,000 créditos mensuales).

Planes de precios de Notion: Free, Plus en $10, Business en $20 con Notion Agent y AI Meeting Notes, y Enterprise.

ClickUp es una plataforma de colaboración laboral y gestión de proyectos que reúne tareas, documentos, chat y pizarras en una sola herramienta.

Página de ClickUp Brain² con el texto "The best AI is your AI. Your Company's Brain."

Se conecta con Google Drive, GitHub, Salesforce y docenas de otras apps, y admite MCP, para que clientes de IA externos puedan leer y actuar sobre los datos de ClickUp.

La IA de ClickUp, Brain², te ofrece:

Deep Search (revisa tareas, documentos, apps conectadas y la web para responder preguntas)
AI Notetaker (se une a llamadas, transcribe y envía resúmenes y elementos de acción a ClickUp)
Super Agents (completan de forma autónoma el trabajo asignado)
Memoria persistente (recuerda el rol, los flujos de trabajo y el estilo de comunicación del usuario; se puede importar desde ChatGPT o Claude)
AI Fields (campos personalizados de tareas que generan o actualizan contenido automáticamente, por ejemplo, el resumen o los elementos de acción, conforme cambia la tarea)

Brain² tiene un plan gratuito, y los planes de pago empiezan en $9 por usuario al mes. Para usar Notetaker, AI Fields, Automations y Super Agents, necesitas el plan "Everything AI" por $28 por usuario al mes. Ojo, eso es adicional a tu suscripción normal de ClickUp.

Precios de ClickUp AI: Free Forever en $0, Brain AI en $9 y Everything AI en $28 por usuario al mes.

Asana es una plataforma de gestión de proyectos con una larga trayectoria en empresas. Te permite dar seguimiento a todo tu trabajo —desde una sola tarea hasta objetivos y portafolios— en un solo espacio compartido.

Página de inicio de Asana con el texto "Your easy button for AI productivity across every team", junto con un diagrama de flujo de trabajo con IA.

Al igual que las demás herramientas del resumen, ofrece varias integraciones, incluidas Slack, Google Workspace y Microsoft Teams, que permiten que los datos se sincronicen automáticamente en todo tu stack tecnológico.

La capa de Gestión del trabajo agente de Asana incluye:

AI Teammates (30 colegas preconstruidos para marketing, operaciones y TI, por ejemplo, Campaign Brief Writer, Bug Investigator o Sprint Coach)
AI Studio (un creador sin código para automatizaciones de captura, enrutamiento y actualización de estado)
Asana Dash (compañero personal de IA que analiza tus reuniones, correos y tareas, y prioriza tu lista de pendientes del día)
AI Connectors and MCP (accede y actualiza tareas y contexto de Asana directamente desde ChatGPT, Claude o Gemini)

Asana AI está disponible en todos los niveles de pago. AI Studio requiere Starter, Advanced o Enterprise, mientras que AI Teammates se vende como complemento.

Planes de precios de Asana: Personal, Starter, Advanced y Enterprise, con créditos de AI Studio listados por nivel.

Monday.com es una plataforma de gestión del trabajo similar a ClickUp, construida alrededor de tableros, paneles y automatizaciones, lo que permite a los equipos adaptarla a sus procesos.

Página de Monday.com con el texto "Your marketing AI agents are ready to work", junto con logotipos de marcas de clientes.

Se conecta con Slack, Gmail y más de 200 herramientas adicionales, y admite MCP, para que Claude, ChatGPT, Copilot y Gemini puedan acceder a los datos de Monday y trabajar con ellos desde su propia interfaz.

Las funciones de IA de Monday.com incluyen:

Monday agents (un marketplace de agentes listos para usar y personalizados, como Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder y agentes específicos por rol para ventas, RH, TI y marketing, además de un creador de agentes personalizados)
AI Sidekick (un asistente de IA que responde preguntas y toma acción en tableros y documentos)
Monday Vibe (un creador de apps con IA)
Controles de gobernanza (un registro en tiempo real de la actividad de los agentes, permisos de datos por agente, modo de simulación para probar un agente antes de activarlo y un centro de costos de IA para dar seguimiento al gasto por equipo)

La IA está incluida en todos los planes de pago con distintas cuotas de créditos:

Basic = $9/puesto/mes (1,000 créditos/cuenta/mes)
Standard = $12/puesto/mes (2,000 créditos/cuenta/mes).
Pro = $19/puesto/mes (3,000 créditos/cuenta/mes).
Enterprise = precio personalizado, niveles de crédito personalizados.

Planes de precios de Monday.com: Free, Basic en $9, Standard en $12, Pro en $19 y Enterprise, con créditos de IA por nivel.

Trello es una herramienta visual de gestión de proyectos usada por equipos pequeños y startups. Se basa en un tablero Kanban con listas y tarjetas, se integra con múltiples apps de colaboración de equipo y de espacios de trabajo, y ofrece un servidor MCP, para que puedas extraer y modificar datos de tareas de proyectos directamente desde un asistente de IA externo.

Página de Trello con el texto "Connect Trello to any AI tool", promoviendo su servidor MCP oficial.

Además, Trello ofrece capacidades de IA basadas en Atlassian Intelligence y Rovo, que te permiten:

Crear tableros con IA (describe un objetivo y obtén un tablero listo para usar con listas y tarjetas)
Combinar tarjetas (fusiona tarjetas duplicadas o relacionadas en una sola, y archiva las originales, sin eliminarlas)
Generar listas de verificación (convierte el título y la descripción de una tarjeta en una lista sugerida de subtareas)
Crear, editar y resumir contenido (con Rovo: redactar, resumir, acortar, corregir gramática, cambiar el tono o encontrar elementos de acción en la descripción o los comentarios de una tarjeta)
Encontrar y reservar tiempo de concentración para una tarjeta específica en tu calendario

El servidor MCP está disponible en todos los planes, incluido el gratuito. Todas las demás funciones de IA requieren Standard ($5/usuario/mes anual), el tiempo de concentración en Planner requiere Premium ($10/usuario/mes anual) o Enterprise ($17.50/usuario/mes anual).

Planes de precios de Trello: Free, Standard en $5, Premium en $10 y Enterprise en $17.50.

Miro es una plataforma de colaboración visual usada por equipos de diseño, marketing, ingeniería y producto para realizar lluvias de ideas, retrospectivas y sprints de diseño en un lienzo compartido.

Página de inicio de Miro con el texto "The AI platform for teamwork", que muestra un lienzo colaborativo.

Se conecta con Slack, Jira, Granola y más de 250 herramientas, y admite un servidor MCP para que clientes de IA externos como Claude, Cursor y Copilot puedan leer y escribir en los tableros.

Las funciones de IA de Miro incluyen:

Sidekicks (agentes de IA que se crean en los tableros usando bibliotecas predefinidas o configuraciones personalizadas del equipo)
Flows (flujos de trabajo visuales de varios pasos con IA)
Playbooks (paquetes seleccionados de Sidekicks y Flows para un trabajo definido, por ejemplo, planeación, prototipado o síntesis de investigación)

Todos los planes incluyen el servidor MCP; Free y Starter obtienen una prueba limitada de flujos de trabajo con IA, Business los incluye y Enterprise los agrega como complemento.

Free = $0 (10 créditos/mes)
Starter = $8/miembro/mes (25 créditos/mes).
Business = $20/miembro/mes (50 créditos/miembro/mes, suite completa de IA).
Enterprise = precio personalizado (créditos personalizados, gobernanza de IA empresarial)

Planes de precios de Miro: Free, Starter en $8, Business en $20 y Enterprise, con créditos de IA por nivel.

Identificar el problema que más tiempo y energía le está costando a tu equipo, y encontrar una herramienta de IA que lo resuelva, es un buen punto de partida al diseñar tu stack tecnológico.

Si el problema es la comunicación, Slack y Loom te ayudarán. Si el reto es el seguimiento y la generación de reportes de proyectos, échale un vistazo a Asana, Trello, ClickUp o Monday.com. Si tus equipos trabajan en silos, usa Notion, Confluence o Airtable para crear bases de conocimiento compartidas que actúen como una sola fuente de verdad.

Sin embargo, los beneficios de la IA van más allá de resolver los problemas conocidos. A medida que las plataformas de IA se vuelven más potentes y realizan tareas que nunca creímos posibles, la verdadera ventaja competitiva vendrá de explorar y adoptar constantemente nuevas capacidades que amplifiquen la productividad y la eficiencia de tus equipos.

Si te preguntas cómo Perplexity puede ayudar a que tus equipos híbridos o distribuidos colaboren de forma más eficaz, ponte en contacto con nuestro equipo de ventas para agendar una demo personalizada.

Las herramientas de colaboración con IA son plataformas de software que usan funciones de IA para simplificar y automatizar tareas que de otro modo realizarían personas, por ejemplo, captura de datos, toma de notas o resumen. Al liberar a los equipos de tareas manuales y permitirles compartir información, ayudan a que los equipos remotos colaboren de forma eficaz.

ClickUp te permite elegir entre GPT, Claude Opus y Gemini. Airtable, Asana, Notion y monday.com usan modelos de OpenAI y Anthropic. Asana y monday.com agregan Google Gemini, y Airtable agrega Meta Llama. Atlassian (Confluence y Trello) lista OpenAI, Anthropic, Google y modelos abiertos como Llama y Gemma. Miro nombra el modelo exacto detrás de cada función.

Slack solo dice que usa LLM de terceros alojados en su propia nube.

Los principales proveedores de colaboración con IA no entrenan sus modelos con datos del equipo, pero la forma en que implementan las protecciones varía. Slack aloja su IA dentro de su propia nube para que los proveedores nunca vean los datos del cliente, y Airtable ofrece Amazon Bedrock por la misma razón. Loom envía solo el texto de la transcripción a OpenAI, nunca el video o el audio completos.

Perplexity Projects (antes Spaces) es un espacio de trabajo compartido para investigación en curso. Los colegas hacen preguntas juntos, agregan archivos y enlaces como contexto, y mantienen el hilo visible para todo el equipo como referencia posterior.

Los equipos lo usan para investigación competitiva, monitoreo de mercado y briefs de decisiones de producto, o para cualquier cosa que se beneficie de una investigación compartida e iterativa en lugar de consultas puntuales.

Principales herramientas de colaboración con IA: una vista general

10 herramientas potenciadas por IA para colaboración remota

Slack

Loom

Confluence

Airtable

Notion

ClickUp

Asana

Monday.com

Trello

Miro

Encuentra la herramienta para el problema, pero no te quedes ahí

Preguntas frecuentes

¿Qué son las herramientas de colaboración con IA?

¿Qué herramientas de colaboración con IA usan qué modelos de lenguaje grandes?

¿Las herramientas de colaboración con IA entrenan con los datos de mi equipo?

¿Qué es Perplexity Projects y cómo lo usan los equipos?