Kuidas kasutada automatiseerimisi

Automatiseerimised võimaldavad Computeril käsitleda pidevat tööd ilma iga kord uut taotlust esitamata. Selle asemel et küsida igal esmaspäeval sama aruannet või kontrollida kliendi e-kirju terve päeva jooksul, saate anda Computerile püsiva ülesande. See töötab ajakava alusel või siis, kui toimub määratud sündmus, kasutades oma juhiseid ja varasemat tööd, et jätkata sealt, kus pooleli jäi.

See on eriti kasulik töö puhul, mis sõltub varasemast, näiteks projekti värskenduste jälgimine, konkurentide hindade võrdlemine või klientide vastuste ettevalmistamine.

Computer saab kasutada ühendatud tööriistu, faile ja projekte koos automatiseerimise ajalooga. See tähendab, et iga täitmine võib tugineda varasematele tulemustele, selle asemel et luua uuesti sama konteksti või korrata tööd.

Alustamiseks kirjeldage tööd Computeri omniribal või avage automatiseerimised ja valige Uus automatiseerimine. Olge tulemuse osas selge – milliseid tööriistu ja allikaid Computer peaks kasutama ning kuhu töö peaks minema. Näiteks võite paluda tal kontrollida iga esmaspäev konkurentide hindu, võrrelda neid eelmise nädalaga, värskendada tabelarvutust ja võtta kokku, mis muutus.

Järgmisena valige, mis töö käivitab. Kasutage tavaliste ülesannete jaoks ajakava (näiteks igapäevane uudisteülevaade) või toetatud konnektori sündmust (näiteks uus Gmail-i sõnum või Slacki sõnum valitud kanalis).

Ühendage nõutav kontol ja lisage tingimused, et automatiseerimine püsiks keskendunud, näiteks vaadake üle ainult teatud kliendi e-kirjad. Ajakava või sündmus määrab, millal Computer käivitub. Ülesanne ütleb talle, mida teha.

Samuti saate määrata, millal Computer peaks tegutsema ja millal küsima ülevaatust ühendatud tööriistade lubade piires. Näiteks laske tal koostada värskendus kinnitamiseks enne Slackis jagamist.

Avage automatiseerimine, et vaadata üle selle juhised, olek, täitmise ajalugu ja väljundid. Töö muutudes saate ülesannet muuta, selle peatada või kohe käivitada.

Vallandaja ootamine ei kasuta krediite; krediite kasutatakse siis, kui Computer täidab ülesannet.

Põhipunktid

• Automatiseerimised annavad Computerile püsiva ülesande: Computer saab käsitleda korduvaid aruandeid, klientide vastuste mustandeid ja projekti värskendusi ilma iga kord uut taotlust ootamata.
• Töö käivitab ajakava või sündmus: valige toetatud konnektori abil korduva töö või sündmuse aeg. Lisage tingimused, et kitsendada, millised sündmused käivitavad täitmise.
• Selged juhised määravad töö: nimetage tulemus, tööriistad ja allikad, mida Computer peaks kasutama, ning kuhu tulemus peaks minema. Täpsustage, millised toimingud vajavad inimese ülevaatust.
• Iga täitmine saab tugineda varasemale tööle: automatiseerimised säilitavad töö ajaloo, aidates Computeril muudatusi võrrelda, lahtisi küsimusi jälgida ja korduvat tööd vältida.
• Automatiseerimised võivad töö muutudes muutuda: vaadake automatiseerimistes üle juhised, olek ja varasemad täitmised. Muutke ülesannet, peatage see või käivitage kohe, ootamata järgmist plaanitud aega või sündmust.