10 parimat AI koostöövahendit

Perplexity Projects annab meeskonnakaaslastele ühise uurimistööruumi. Perplexity Enterprise avab Projects kogu organisatsioonile, võimaldades kuni 9,999 panustajat, Slacki, Google Drive'i, GitHubi ja Notioni õigusteadliku sisu ning administraatori kontrolli jagamise ja juurdepääsu üle. Ja Comet, tehisintellektil põhinev brauser, saab hakkama sirvimisülesannetega, näiteks otsingute, vormide täitmise või mitmeetapiliste töövoogudega. Koos annavad need teile võimsa AI-uuringukoostöö platvormi.

Kuid see artikkel ei räägi Perplexityst. See käsitleb kümmet muud juba väljakujunenud AI koostöö tarkvaratööriista: Slacki, Loomi, Confluence'i, Airtable'i, Notioni, ClickUpi, Asanat, Monday.comi, Trellot ja Mirot.

Iga tööriista puhul selgitame, mida see teeb ja keda see teenindab, millised AI-võimalused see sisaldab, millise konkreetse meeskonnaprobleemi see lahendab ning millises hinnatasemes AI-funktsioonid olemas on.

Parimad AI koostöötööriistad: ülevaade

Kui sul on vähe aega, siis siin on ülevaade iga tööriista peamistest kasutusjuhtudest ja olulisematest AI-võimalustest.

10 AI-toega tööriista kaugkoostööks

Slack

Slack on suhtlusplatvorm, mis aitab hajutatud meeskondadel tõhusalt suhelda kiirsõnumite, rühma- ja otsetsõnumite ning heli- ja videokõnede kaudu, mida nimetatakse Huddles'iteks. Töökeskkonnad on korraldatud kanalitesse ja vestlused lõimedesse.

Suurenda

Slack integreerub projektihalduse, pilvesalvestuse, tootlikkuse ja kontoritööriistadega, mis võimaldab meeskondadel tuua konteksti teistest tööriistadest vestlusse ilma rakendusi vahetamata.

Slack AI, mis on kaasatud igasse tasulisse paketti, annab sulle:

• Kanali ja lõime kokkuvõtted
• AI-otsing sõnumite ja ühendatud rakenduste vahel
• Huddle'i märkmed (automaatselt loodud koosoleku transkriptsioonid, kokkuvõtted ja tegevusüksused)
• Slackboti personaalne AI-agent (koostab koosoleku briife, analüüsib jagatud aruandeid ja koostab projektibriife kasutaja toonis)
• Agentforce Slackis (Salesforce'i agendid kanalites ja lõimedes)

Hinnakujundus (AI-taseme piir):

• Pro (alates $7.25/kasutaja/kuu) sisaldab Basic AI-d.
• Business+ ($15/kasutaja/kuu aastas) lisab Slackboti personaalse agendi.
• Enterprise+ lisab Enterprise Searchi ühendatud rakenduste vahel.

Suurenda

Loom

Loom on asünkroonne videosõnumside tööriist, mida meeskonnad kasutavad kiirete projektivärskenduste jaoks — või koosolekute asemel, kui meeskond on eri ajavööndites.

Suurenda

Loom osteti Atlassiani poolt 2023. aastal, seega pole üllatav, et see integreerub tihedalt teiste nende tööriistadega, nagu Jira, samuti Slacki, Gmaili, Salesforce'i, Calendly ja muuga.

Loom AI annab sulle:

• AI töövood (muuda video dokumendiks, Jira või Linear'i piletiks või kirjalikuks sõnumiks)
• Automaatsed pealkirjad, kokkuvõtted ja peatükid (vaatajad saavad enne vaatamisotsust kiirelt üle libistada)
• Täite- ja vaikuse eemaldamine (puhtamad salvestused ilma järeltöötluseta)
• Automaatsed koosolekumärkmed ja kokkuvõtte e-kirjad (automaatsed koosoleku kokkuvõtted)
• Muuda transkripti järgi (lõika videot selle teksti redigeerimise abil)

Kogu Loom AI pakett on saadaval Business + AI ($24/kasutaja/kuu) ja Enterprise'i pakettides. Baas-Business sisaldab reaalajas pealkirju ja automaatseid CTA-sid ning tasuta Starteri pakett lisab ainult automaatseid pealkirju.

Suurenda

Confluence

Atlassiani Confluence on platvorm inseneeria-, toote- ja IT-meeskondadele dokumentatsiooni kirjutamiseks ja talletamiseks lehtedena, mis on korraldatud ruumidesse.

Suurenda

See ühendub Jira, Slacki ja teiste Atlassiani ning kolmandate osapoolte rakendustega Teamwork Graphi kaudu, mis on Atlassiani teadmiste indeks.

Atlassiani AI-kihiks nimetatakse Rovo ning see pakub:

• Rovo Chat (vastab küsimustele Confluence'i lehtede, seotud Jira piletite ja kolmandate osapoolte rakenduste konteksti põhjal)
• Rovo Search (töötab üle Confluence'i, Jira, Slacki ja ühendatud rakenduste)
• Meeting Insights Reporter (lubab küsida, mis otsustati või määrati koosolekul, millest sa ilma jäid, ja saada kohe vastuseid)
• AI mustandamine
• MCP server ja CLI (lubab välistel AI-klientidel pärida lehe- ja piletikonteksti)

Rovo on saadaval Confluence Standardi ($5.42/kasutaja/kuu), Premiumi ($10.44/kasutaja/kuu) ja Enterprise Cloudi pakettides.

Suurenda

Airtable

Airtable on struktureeritud andmete platvorm, mis ühendab arvutustabelilaadsed tabelid rakenduse loomise tööriistadega ning mida ops-, turundus- ja tootemeeskonnad kasutavad oma teadmistebaaside koondamiseks ja protsesside automatiseerimiseks.

Suurenda

Airtable'i integratsioonid hõlmavad enamikku tööriistu, mis sul juba tehnoloogiavirnas olemas on, nagu Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira või Miro. Ja tänu MCP-le saad selle ühendada Claude'i, ChatGPT ja teiste AI-klientidega.

Airtable'i AI-funktsioonid hõlmavad:

• Omni (vestlev AI-rakenduse ehitaja, mis loob tabeleid, liideseid ja automatiseeringuid)
• Field Agents (töövoogudes tegutsevad AI-agendid, näiteks sissetulevate müügivihjete rikastamine reaalajas ettevõtteandmetega või klienditagasiside meeleolu tuvastamine)

Airtable'i AI on kaasatud igasse paketti:

• Free = 500 krediiti redaktori kohta kuus.
• Team = $20/litsents/kuu, arveldatakse aastas (15,000 krediiti tasulise kasutaja kohta kuus).
• Business = $45/litsents/kuu, arveldatakse aastas (20,000 krediiti tasulise kasutaja kohta kuus, pluss AI Admini juhtelemendid).
• Enterprise Scale = kohandatud hinnastus (25,000 krediiti tasulise kasutaja kohta kuus kataloogihinnaga).

Suurenda

Notion

Notion on väga kohandatav teadmistehaldusplatvorm, mis kasutab relatsioonandmebaase sinu lehtede, dokumentide ja armatuurlaudade talletamiseks ja ühendamiseks. Saad neid korraldada ja vaadata kalendrikirjete, ruudustike, kontroll-loendite või kaartidena Kanban-tahvlitel.

Suurenda

See ühendub Slacki, Google Drive'i ja muude väliste rakendustega ning saadab selle konteksti Notioni otsingusse ja agentidesse.

Notion AI on sisse ehitatud igasse tööriista ossa ja annab sulle:

• Notion Agent (vestluspõhine agent, mis loob ja redigeerib lehti ja andmebaase, kasutades konteksti tööruumist ja ühendatud rakendustest)
• Custom Agents (automatiseerimised, mis käsitlevad kogu meeskonna korduvat tööd, näiteks küsimustele vastamine Slackis, ülesannete suunamine või värskenduste jagamine)
• AI Meeting Notes (transkribeerib vestlusi, võtab peamised punktid kokku ja toob välja tegutsemist võimaldavad teadmised)
• Enterprise Search (otsib üle Notioni ja ühendatud rakenduste, nagu Slack ja Google Drive)
• Research Mode (genereerib üksikasjalikke aruandeid ja kokkuvõtteid)

Notion Agent, AI Meeting Notes ja Enterprise Search on kaasatud Businessi ($20/litsents/kuu) ja Enterprise'i kohandatud hinnaga pakettidesse. Free ja Plus ($10/litsents/kuu) saavad ainult piiratud Notion AI prooviversiooni.

Custom Agents töötavad Notioni krediitidega ($10 iga 1,000 kuu krediidi kohta).

Suurenda

ClickUp

ClickUp on töökoostöö- ja projektihaldusplatvorm, mis koondab ülesanded, dokumendid, vestluse ja tahvlid ühte tööriista.

Suurenda

See ühendub Google Drive'i, GitHubi, Salesforce'i ja kümnete teiste rakendustega ning toetab MCP-d, nii et välised AI-kliendid saavad ClickUpi andmeid lugeda ja nendega tegutseda.

ClickUpi AI, Brain², annab sulle:

• Sügavotsing (kontrollib küsimustele vastamiseks ülesandeid, dokumente, ühendatud rakendusi ja veebti)
• AI märkmetegija (liitub kõnedega, transkribeerib ning saadab kokkuvõtted ja tegevusüksused ClickUpi)
• Ülima võimekusega agendid (viivad määratud töö iseseisvalt lõpule)
• Püsiv mälu (mäletab kasutaja rolli, töövooge ja suhtlusstiili; seda saab importida ChatGPT-st või Claude'ist)
• AI-väljad (kohandatud ülesandeväljad, mis genereerivad või uuendavad sisu automaatselt, näiteks kokkuvõtte või tegevusüksused, kui ülesanne muutub)

Brain²-l on tasuta pakett ning tasulised paketid algavad $9 kasutaja kohta kuus. Notetakeri, AI Fieldsi, automaatika ja Super Agentsi kasutamiseks vajad „Everything AI“ paketti hinnaga $28 kasutaja kohta kuus. Pane tähele, et see on sinu tavapärase ClickUpi tellimuse lisatasu.

Suurenda

Asana

Asana on pika ettevõttekogemusega projektihaldusplatvorm. See võimaldab sul jälgida kogu oma tööd — alates ühest ülesandest kuni eesmärkide ja portfellideni — ühes jagatud ruumis.

Suurenda

Nagu kõik teised selle ülevaate tööriistad, pakub see mitmeid integratsioone, sealhulgas Slacki, Google Workspace'i ja Microsoft Teamsi, mis võimaldavad andmetel automaatselt sinu tehnoloogiavirnas sünkroonida.

Asana Agentic Work Managementi kiht sisaldab:

• AI kolleegid (30 eelloodud agenti turunduse, opsi ja IT jaoks, näiteks Campaign Brief Writer, Bug Investigator või Sprint Coach)
• AI Studio (koodivaba ehitaja sissevõtu, suunamise ja staatuse uuendamise automatiseerimiste jaoks)
• Asana Dash (isiklik AI-kaaslane, mis analüüsib sinu koosolekuid, e-kirju ja ülesandeid ning seab päevase to-do-loendi prioriteedid paika)
• AI Connectors ja MCP (juurdepääs Asana ülesannetele ja kontekstile ning nende uuendamine otse ChatGPT-st, Claude'ist või Geminist)

Asana AI on saadaval kõigis tasulistes tasemetes. AI Studio vajab Starteri, Advancedi või Enterprise'i paketti, samal ajal kui AI kolleegid müüakse lisandmoodulina.

Suurenda

Monday.com

Monday.com on tööhaldusplatvorm, mis on sarnane ClickUpiga, üles ehitatud tahvlite, armatuurlaudade ja automatiseerimiste ümber ning võimaldab meeskondadel seda oma protsesside järgi kohandada.

Suurenda

See ühendub Slacki, Gmaili ja enam kui 200 muu tööriistaga ning toetab MCP-d, nii et Claude, ChatGPT, Copilot ja Gemini saavad Monday andmetele juurde pääseda ning nendega oma liidese kaudu töötada.

Monday.comi AI-funktsioonid hõlmavad:

• Monday agendid (valmis ja kohandatud agentide turg, näiteks Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder ja rollipõhised agendid müügi, personalitöö, IT ja turunduse jaoks — lisaks kohandatud agendi ehitaja)
• AI Sidekick (AI-assistent, mis vastab küsimustele ja teeb toiminguid tahvlite ja dokumentide vahel)
• Monday Vibe (AI rakenduse ehitaja)
• Juhtimisjuhtelemendid (agendi tegevuse reaalajas logi, agendipõhised andmeõigused, simulatsioonirežiim agendi testimiseks enne aktiveerimist ja AI-kulukeskus kulutuste jälgimiseks meeskonna kaupa)

AI on kaasatud igasse tasulisse paketti erinevate krediidilimiitidega:

• Basic = $9/litsents/kuu (1,000 krediiti konto kohta kuus)
• Standard = $12/litsents/kuu (2,000 krediiti konto kohta kuus).
• Pro = $19/litsents/kuu (3,000 krediiti konto kohta kuus).
• Enterprise = kohandatud hinnastus, kohandatud krediiditasemed.

Suurenda

Trello

Trello on visuaalne projektihaldustööriist, mida kasutavad väiksemad meeskonnad ja startupid. See põhineb Kanban-tahvlil loendite ja kaartidega, integreerub mitmete meeskonnakoostöö ja tööruumi rakendustega ning pakub MCP serverit, nii et saad projektülesannete andmeid otse välistest AI-assistentidest pärida ja muuta.

Suurenda

Lisaks pakub Trello AI-võimalusi, mis põhinevad Atlassian Intelligence'il ja Rovol, mis võimaldavad sul:

• Loo tahvlid AI abil (kirjelda eesmärki ja saa kasutusvalmis tahvel loendite ja kaartidega)
• Ühenda kaardid (ühenda duplikaat- või seotud kaardid üheks, kusjuures originaalid arhiveeritakse, mitte ei kustutata)
• Loo kontroll-loendeid (muuda kaardi pealkiri ja kirjeldus soovitatud alamülesannete loendiks)
• Loo, redigeeri ja võta sisu kokku (Rovo kaudu: koosta mustand, tee kokkuvõte, lühenda, paranda grammatika, muuda tooni või leia tegevusüksused kaardi kirjeldusest või kommentaaridest)
• Leia ja blokeeri keskendumisaeg konkreetse kaardi jaoks oma kalendris

MCP server on saadaval kõigis pakettides, sealhulgas tasuta paketis. Kõik muud AI-funktsioonid vajavad Standardi paketti ($5/kasutaja/kuu aastas), Planneri keskendumisaeg vajab Premiumi paketti ($10/kasutaja/kuu aastas) või Enterprise'i paketti ($17.50/kasutaja/kuu aastas).

Suurenda

Miro

Miro on visuaalne koostööplatvorm, mida kasutavad disaini-, turundus-, inseneeria- ja tootemeeskonnad ajurünnakute, retrospektiivide ja disainisprintide läbiviimiseks ühisel lõuendil.

Suurenda

See ühendub Slacki, Jira, Granola ja enam kui 250 muu tööriistaga ning toetab MCP serverit, nii et välised AI-kliendid nagu Claude, Cursor ja Copilot saavad tahvlitelt lugeda ja neile kirjutada.

Miro AI-funktsioonid hõlmavad:

• Sidekicks (AI-agendid, mis ehitavad tahvlitele eeltöödeldud teekide või meeskonna enda kohandatud seadistuste põhjal)
• Flows (visuaalsed, mitmeetapilised AI töövood)
• Playbooks (kureeritud Sidekicki ja Flow pakid kindla töö jaoks, näiteks planeerimine, prototüüpimine või uurimistöö süntees)

Kõik paketid sisaldavad MCP serverit; Free ja Starter saavad piiratud AI töövoogude prooviversiooni, Business sisaldab neid ning Enterprise lisab need lisandmoodulina.

• Free = $0 (10 krediiti kuus)
• Starter = $8/liige/kuu (25 krediiti kuus).
• Business = $20/liige/kuu (50 krediiti liikme kohta kuus, täielik AI-pakett).
• Enterprise = kohandatud hinnastus (kohandatud krediidid, ettevõtte AI juhtimine)

Suurenda

Leia tööriist probleemi jaoks, aga ära jää sinna pidama

Sinu meeskonnale kõige rohkem aega ja energiat maksva probleemi tuvastamine ning selle lahendava AI-tööriista leidmine on hea lähtepunkt oma tehnoloogiavirna kujundamisel.

Kui probleem on suhtluses, aitavad Slack ja Loom. Kui väljakutseks on projektijälgimine ja aruandlus, vaata Asanat, Trellot, ClickUpi või Monday.comi. Kui sinu meeskonnad töötavad silodes, kasuta Notioni, Confluence'i või Airtable'i, et luua jagatud teadmistebaase, mis toimivad ühe tõeallikana.

Kuid AI eelised ulatuvad kaugemale teadaolevate probleemide lahendamisest. Kuna AI-platvormid muutuvad võimsamaks ja täidavad ülesandeid, mida me kunagi võimalikuks ei pidanud, tuleb tõeline konkurentsieelis pidevast uute võimaluste uurimisest ja kasutuselevõtust, mis võimendavad sinu meeskondade tootlikkust ja tõhusust.

Kui mõtled, kuidas Perplexity saab aidata sinu hübriidseid või hajutatud meeskondi tõhusamalt koostööd teha, võta ühendust meie müügimeeskonnaga, et broneerida personaalne demo.

KKK

Mis on AI koostöötööriistad?

AI koostöötööriistad on tarkvaraplatvormid, mis kasutavad AI-funktsioone selliste ülesannete lihtsustamiseks ja automatiseerimiseks, mida muidu teeksid inimesed, näiteks andmesisestus, märkmete tegemine või kokkuvõtete koostamine. Vähendades meeskondade käsitsi tehtavat tööd ja võimaldades neil teavet jagada, aitavad need kaugmeeskondadel tõhusalt koostööd teha.

Millised AI koostöötööriistad kasutavad milliseid suuri keelemudeleid?

ClickUp võimaldab valida GPT, Claude Opuse ja Gemini vahel. Airtable, Asana, Notion ja monday.com kasutavad kõik OpenAI ja Anthropicu mudeleid. Asana ja monday.com lisavad Google Gemini ning Airtable lisab Meta Llama. Atlassian (Confluence ja Trello) loetleb OpenAI, Anthropicu, Google'i ja avatud mudelid nagu Llama ja Gemma. Miro nimetab iga funktsiooni taga oleva täpse mudeli.

Slack ütleb vaid, et kasutab kolmandate osapoolte LLM-e, mis on majutatud selle enda pilves.

Kas AI koostöötööriistad treenivad minu meeskonna andmetel?

Suured AI koostööteenuse pakkujad ei treeni oma mudeleid meeskonna andmetel, kuid nende turvameetmete rakendamine erineb. Slack majutab oma AI-d omaenda pilves, nii et pakkujad ei näe kunagi kliendiandmeid, ja Airtable pakub samal põhjusel Amazon Bedrocki. Loom saadab OpenAI-le ainult transkripti teksti, mitte kunagi kogu videot ega heli.

Mis on Perplexity Projects ja kuidas meeskonnad seda kasutavad?

Perplexity Projects (varem Spaces) on ühine tööruum pidevaks uurimistööks. Kolleegid esitavad küsimusi koos, lisavad failid ja lingid kontekstina ning hoiavad lõime kogu meeskonnale hilisemaks viitamiseks nähtaval.

Meeskonnad kasutavad seda konkurentsiuuringuteks, turujälgimiseks ja tootmisotsuste briifideks või milleks iganes, mis saab kasu jagatud, iteratiivsest uurimistööst, mitte ühekordsetest päringutest.