Comment utiliser les automatisations

Les automatisations permettent à Computer de gérer le travail en cours sans nécessiter de nouvelle demande à chaque fois. Au lieu de demander le même rapport chaque lundi ou de vérifier les courriels des clients tout au long de la journée, vous pouvez attribuer une tâche permanente à Computer. Elle s'exécute selon un horaire ou lorsqu'un événement spécifique se produit, en utilisant ses instructions et son travail antérieur pour reprendre là où elle s'était arrêtée.

C'est particulièrement utile pour les travaux qui dépendent d'événements antérieurs, comme le suivi des mises à jour de projets, la comparaison des prix de la concurrence ou la préparation de réponses aux clients.

Computer peut utiliser des outils connectés, des fichiers et des projets en plus de l'historique de l'automatisation. Cela signifie que chaque exécution peut s'appuyer sur des constatations antérieures au lieu de recréer le même contexte ou de répéter le travail.

Pour commencer, décrivez la tâche dans la barre omni de Computer ou ouvrez les automatisations et sélectionnez Nouvelle automatisation. Soyez précis quant au résultat, aux outils et aux sources que Computer doit utiliser, ainsi qu'à la destination du travail. Par exemple, vous pouvez lui demander de vérifier les prix de la concurrence chaque lundi, de les comparer avec ceux de la semaine précédente, de mettre à jour une feuille de calcul et de résumer les changements.

Ensuite, choisissez ce qui déclenche le travail. Utilisez un horaire pour les tâches régulières, comme un bulletin de nouvelles quotidien, ou un événement provenant d'un connecteur pris en charge, comme un nouveau message Gmail ou un message Slack dans un canal sélectionné.

Connectez le compte requis et ajoutez des conditions pour cibler l'automatisation, comme le filtrage des courriels d'un client particulier. L'horaire ou l'événement détermine quand Computer s'exécute. La tâche lui indique quoi faire.

Vous pouvez également spécifier quand Computer doit agir et quand il doit demander une révision, dans les limites des autorisations des outils connectés. Par exemple, demandez-lui de préparer une mise à jour pour approbation avant de la partager dans Slack.

Ouvrez une automatisation pour examiner ses instructions, son état, son historique d'exécutions et ses résultats. Au fur et à mesure que le travail évolue, vous pouvez modifier la tâche, la mettre en pause ou l'exécuter immédiatement.

La surveillance d'un déclencheur ne consomme pas de crédits ; les crédits sont utilisés lorsque Computer réalise la tâche.

Points clés à retenir

• Les automatisations confèrent une tâche continue à Computer : Computer peut gérer des rapports récurrents, des ébauches de réponses aux clients et des mises à jour de projets sans attendre une nouvelle demande à chaque fois.
• Un horaire ou un événement déclenche le travail : Choisissez une heure pour un travail régulier ou un événement provenant d'un connecteur pris en charge. Ajoutez des conditions pour cibler les événements qui déclenchent une exécution.
• Des instructions claires définissent la tâche : Nommez le résultat, les outils et les sources que Computer doit utiliser, ainsi que la destination du résultat. Spécifiez les actions qui nécessitent une révision humaine.
• Chaque exécution peut s'appuyer sur le travail antérieur : les automatisations conservent l'historique de la tâche, aidant Computer à comparer les changements, à assurer le suivi des éléments en suspens et à éviter de répéter le travail.
• Les automatisations peuvent évoluer au même rythme que le travail : examinez les instructions, l'état et les exécutions passées dans les automatisations. Modifiez la tâche, mettez-la en pause ou exécutez-la immédiatement sans attendre la prochaine heure ou le prochain événement prévu.