10 meilleurs outils de collaboration IA

Perplexity Projects offre aux collègues un espace de recherche partagé. Perplexity Enterprise ouvre Projects à toute l’organisation, avec jusqu’à 9 999 contributeurs, un contexte tenant compte des permissions provenant de Slack, Google Drive, GitHub et Notion, ainsi qu’un contrôle administrateur du partage et de l’accès. Et Comet, le navigateur IA, prend en charge les tâches de navigation, comme les recherches, le remplissage de formulaires ou les flux de travail en plusieurs étapes. Ensemble, ils vous offrent une puissante plateforme de collaboration pour la recherche assistée par l’IA.

Mais cet article ne porte pas sur Perplexity. Il couvre dix autres outils logiciels de collaboration IA bien établis : Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello et Miro.

Pour chaque outil, nous expliquons ce qu’il fait et à qui il s’adresse, les capacités d’IA qu’il comprend, le problème concret d’équipe qu’il résout et quel niveau tarifaire inclut les fonctionnalités d’IA.

Principaux outils de collaboration IA : aperçu

Si vous manquez de temps, voici un aperçu des principaux cas d’usage et des capacités clés d’IA de chaque outil.

10 outils propulsés par l’IA pour la collaboration à distance

Slack

Slack est une plateforme de communication qui aide les équipes réparties à communiquer efficacement au moyen de messages instantanés de groupe et directs, ainsi que d’appels audio et vidéo, appelés Huddles. Les espaces de travail sont organisés en canaux, et les conversations en fils de discussion.

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Slack s’intègre à des outils de gestion de projet, de stockage infonuagique, de productivité et de bureau, ce qui permet aux équipes d’intégrer du contexte provenant d’autres outils dans la conversation sans changer d’application.

Slack AI, inclus dans chaque forfait payant, vous donne :

• Récapitulatifs des canaux et des fils de discussion
• Recherche IA dans les messages et les applications connectées
• Notes de Huddle (transcriptions, résumés et éléments d’action de réunion générés automatiquement)
• Agent IA personnel Slackbot (prépare des comptes rendus de réunion, analyse des rapports partagés et rédige des briefs de projet dans le ton de l’utilisateur)
• Agentforce dans Slack (agents Salesforce dans les canaux et les fils de discussion)

Tarification (palier d’IA) :

• Pro (à partir de 7,25 $ US/utilisateur/mois) comprend Basic AI.
• Business+ (15 $ US/utilisateur/mois en facturation annuelle) ajoute l’agent personnel Slackbot.
• Enterprise+ ajoute Enterprise Search dans les applications connectées.

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Loom

Loom est un outil de messagerie vidéo asynchrone utilisé par les équipes pour des mises à jour rapides de projet — ou à la place de réunions lorsque l’équipe est répartie dans différents fuseaux horaires.

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Loom a été acquis par Atlassian en 2023, donc il n’est pas surprenant qu’il s’intègre étroitement à ses autres outils, comme Jira, ainsi qu’à Slack, Gmail, Salesforce, Calendly et plus encore.

Loom AI vous donne :

• Flux de travail IA (transformer une vidéo en document, en billet Jira ou Linear, ou en message écrit)
• Titres, résumés et chapitres automatiques (les spectateurs peuvent parcourir rapidement avant de décider de regarder)
• Suppression des hésitations et des silences (enregistrements plus propres sans postproduction)
• Notes de réunion automatiques et courriels de récapitulatif (résumés automatiques de réunion)
• Montage à partir de la transcription (rogner une vidéo en modifiant son texte)

L’ensemble complet de Loom AI est réservé aux forfaits Business + AI (24 $ US/utilisateur/mois) et Enterprise. Le forfait Business de base comprend les titres en direct et les CTA automatiques, et le forfait Starter gratuit ne fait qu’ajouter des titres automatiques.

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Confluence

Confluence d’Atlassian est une plateforme destinée aux équipes d’ingénierie, de produit et TI pour rédiger et stocker la documentation sous forme de pages organisées en espaces.

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Il se connecte à Jira, Slack et à d’autres applications Atlassian et tierces par l’intermédiaire de Teamwork Graph, l’index de connaissances d’Atlassian.

La couche d’IA d’Atlassian s’appelle Rovo, et elle offre :

• Clavardage Rovo (répond aux questions en se basant sur le contenu des pages Confluence, des billets Jira liés et du contexte des applications tierces)
• Recherche Rovo (fonctionne dans Confluence, Jira, Slack et les applications connectées)
• Meeting Insights Reporter (vous permet de demander ce qui a été décidé ou attribué à une réunion à laquelle vous n’avez pas assisté et d’obtenir des réponses instantanées)
• Rédaction assistée par l’IA
• Serveur MCP et CLI (permet aux clients IA externes d’interroger le contexte des pages et des billets)

Rovo est disponible avec les forfaits Confluence Standard (5,42 $ US/utilisateur/mois), Premium (10,44 $ US/utilisateur/mois) et Enterprise Cloud.

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Airtable

Airtable est une plateforme de données structurées qui marie des tableaux de type feuille de calcul à des outils de création d’applications, utilisée par les équipes des opérations, du marketing et du produit pour centraliser leurs bases de connaissances et automatiser des processus.

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Les intégrations d’Airtable comprennent la plupart des outils que vous avez déjà dans votre pile technologique, comme Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira ou Miro. Et grâce au MCP, vous pouvez le connecter à Claude, ChatGPT et à d’autres clients IA.

Les fonctionnalités d’IA d’Airtable comprennent :

• Omni (un créateur conversationnel d’applications IA qui génère des tableaux, des interfaces et des automatisations)
• Field Agents (agents IA à l’intérieur des flux de travail, par exemple pour enrichir des pistes entrantes avec des données d’entreprise en temps réel ou identifier le sentiment des commentaires clients)

L’IA d’Airtable est incluse dans chaque forfait :

• Free = 500 crédits par éditeur/mois.
• Team = 20 $/poste/mois facturé annuellement (15 000 crédits par utilisateur payant/mois).
• Business = 45 $/poste/mois facturé annuellement (20 000 crédits par utilisateur payant/mois, plus les contrôles d’administration de l’IA).
• Enterprise Scale = tarification personnalisée (25 000 crédits par utilisateur payant/mois au prix catalogue).

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Notion

Notion est une plateforme de gestion des connaissances hautement personnalisable qui utilise des bases de données relationnelles pour stocker et relier vos pages, documents et tableaux de bord. Vous pouvez les organiser et les afficher sous forme d’entrées de calendrier, de grilles, de listes de contrôle ou de cartes dans des tableaux Kanban.

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Il se connecte à Slack, Google Drive et à d’autres applications externes, et alimente la recherche et les agents de Notion avec ce contexte.

Notion AI est intégré à chaque aspect de l’outil et vous donne :

• Agent Notion (un agent piloté par clavardage qui crée et modifie des pages et des bases de données à partir du contexte de l’espace de travail et des applications connectées)
• Agents personnalisés (automatisations qui gèrent le travail récurrent pour toute l’équipe, comme répondre à des questions sur Slack, acheminer des tâches ou partager des mises à jour)
• Notes de réunion IA (transcrit les conversations, résume les points clés et fait ressortir les observations exploitables)
• Recherche d’entreprise (cherche dans Notion et dans des applications connectées comme Slack et Google Drive)
• Mode Recherche (génère des rapports et des résumés détaillés)

Notion Agent, AI Meeting Notes et Enterprise Search sont inclus dans les forfaits Business (20 $/poste/mois) et Enterprise (tarification personnalisée). Les forfaits Free et Plus (10 $/poste/mois) n’ont droit qu’à un essai limité de Notion AI.

Les agents personnalisés fonctionnent avec les crédits Notion (10 $ par 1 000 crédits mensuels).

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ClickUp

ClickUp est une plateforme de collaboration au travail et de gestion de projets qui regroupe les tâches, les documents, le clavardage et les tableaux blancs dans un seul outil.

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Il se connecte à Google Drive, GitHub, Salesforce et à des dizaines d’autres applications, et prend en charge le MCP, de sorte que les clients IA externes puissent lire les données de ClickUp et agir dessus.

L’IA de ClickUp, Brain², vous donne :

• Recherche approfondie (vérifie les tâches, les documents, les applications connectées et le Web pour répondre aux questions)
• Preneur de notes IA (se joint aux appels, transcrit, puis pousse les résumés et les éléments d’action dans ClickUp)
• Super Agents (réalisent de façon autonome le travail assigné)
• Mémoire persistante (se souvient du rôle, des flux de travail et du style de communication de l’utilisateur; peut être importée depuis ChatGPT ou Claude)
• Champs IA (champs de tâche personnalisés qui génèrent ou mettent à jour automatiquement du contenu, par exemple le résumé ou les éléments d’action, à mesure que la tâche évolue)

Brain² a un forfait gratuit, et les forfaits payants commencent à 9 $ par utilisateur et par mois. Pour utiliser Notetaker, AI Fields, Automations et Super Agents, vous avez besoin du forfait « Everything AI » à 28 $ par utilisateur et par mois. Cela s’ajoute à votre abonnement ClickUp habituel.

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Asana

Asana est une plateforme de gestion de projets forte d’une longue expérience en entreprise. Elle vous permet de suivre tout votre travail — d’une seule tâche jusqu’aux objectifs et portefeuilles — dans un espace partagé unique.

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Comme tous les autres outils de ce tour d’horizon, il offre plusieurs intégrations, notamment Slack, Google Workspace et Microsoft Teams, ce qui permet de synchroniser automatiquement les données sur l’ensemble de votre pile technologique.

Sa couche de gestion du travail agentique comprend :

• AI Teammates (30 agents préconfigurés pour le marketing, les opérations et les TI, par exemple Campaign Brief Writer, Bug Investigator ou Sprint Coach)
• AI Studio (un créateur sans code pour les automatisations de saisie, d’acheminement et de mise à jour de l’état)
• Asana Dash (assistant personnel IA qui analyse vos réunions, vos courriels et vos tâches, puis priorise votre liste de tâches du jour)
• Connecteurs IA et MCP (accédez aux tâches et au contexte Asana, et mettez-les à jour directement depuis ChatGPT, Claude ou Gemini)

Asana AI est disponible sur tous les paliers payants. AI Studio nécessite les forfaits Starter, Advanced ou Enterprise, tandis que AI Teammates est offert en supplément.

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Monday.com

Monday.com est une plateforme de gestion du travail semblable à ClickUp, bâtie autour de tableaux, de tableaux de bord et d’automatisations, permettant aux équipes de l’adapter à leurs processus.

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Il se connecte à Slack, Gmail et à plus de 200 autres outils, et prend en charge MCP, afin que Claude, ChatGPT, Copilot et Gemini puissent accéder aux données de Monday et les utiliser depuis leur propre interface.

Les fonctionnalités d’IA de Monday.com comprennent :

• Agents Monday (une place de marché d’agents prêts à l’emploi et personnalisés, comme Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder et des agents spécifiques à des rôles pour les ventes, les RH, les TI et le marketing — ainsi qu’un créateur d’agents personnalisés)
• AI Sidekick (un assistant IA qui répond aux questions et passe à l’action dans les tableaux et les documents)
• Monday Vibe (un créateur d’applications IA)
• Contrôles de gouvernance (un journal en temps réel de l’activité des agents, des autorisations de données par agent, un mode simulation pour tester un agent avant de l’activer et un centre de coûts IA pour suivre les dépenses par équipe)

L’IA est incluse dans chaque forfait payant avec des quotas de crédits différents :

• Basic = 9 $/poste/mois (1 000 crédits/compte/mois)
• Standard = 12 $/poste/mois (2 000 crédits/compte/mois).
• Pro = 19 $/poste/mois (3 000 crédits/compte/mois).
• Enterprise = tarification personnalisée, paliers de crédits personnalisés.

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Trello

Trello est un outil visuel de gestion de projets utilisé par les petites équipes et les jeunes entreprises. Il repose sur un tableau Kanban avec des listes et des cartes, s’intègre à plusieurs applications de collaboration d’équipe et d’espace de travail, et offre un serveur MCP, afin que vous puissiez extraire et modifier directement les données des tâches de projet à partir d’un assistant IA externe.

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De plus, Trello offre des capacités d’IA fondées sur Atlassian Intelligence et Rovo, qui vous permettent de :

• Créer des tableaux avec l’IA (décrivez un objectif et obtenez un tableau prêt à l’emploi avec listes et cartes)
• Fusionner des cartes (combine des cartes en double ou liées en une seule, les originales étant archivées et non supprimées)
• Générer des listes de contrôle (transforme le titre et la description d’une carte en une liste suggérée de sous-tâches)
• Créer, modifier et résumer du contenu (via Rovo : rédiger, résumer, raccourcir, corriger la grammaire, changer le ton ou trouver des éléments d’action dans la description ou les commentaires d’une carte)
• Trouver et bloquer du temps de concentration pour une carte précise dans votre calendrier

Le serveur MCP est disponible sur tous les forfaits, y compris le forfait gratuit. Toutes les autres fonctionnalités d’IA nécessitent le forfait Standard (5 $/utilisateur/mois en facturation annuelle), le temps de concentration dans Planner nécessite le forfait Premium (10 $/utilisateur/mois en facturation annuelle), ou Enterprise (17,50 $/utilisateur/mois en facturation annuelle).

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Miro

Miro est une plateforme de collaboration visuelle utilisée par les équipes de design, de marketing, d’ingénierie et de produit pour animer des séances de remue-méninges, des rétrospectives et des sprints de conception sur un canevas partagé.

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Il se connecte à Slack, Jira, Granola et à plus de 250 autres outils, et prend en charge un serveur MCP afin que des clients IA externes comme Claude, Cursor et Copilot puissent lire les tableaux et y écrire.

Les fonctionnalités d’IA de Miro comprennent :

• Sidekicks (agents IA qui construisent sur les tableaux à l’aide de bibliothèques préconfigurées ou des propres configurations personnalisées d’une équipe)
• Flows (flux de travail IA visuels en plusieurs étapes)
• Playbooks (ensembles sélectionnés de Sidekicks et de Flows pour une fonction donnée, par exemple la planification, le prototypage ou la synthèse de recherche)

Tous les forfaits incluent le serveur MCP; les forfaits Free et Starter bénéficient d’un essai limité des flux de travail IA, le forfait Business les comprend, et Enterprise les ajoute en supplément.

• Free = 0 $ (10 crédits/mois)
• Starter = 8 $/membre/mois (25 crédits/mois).
• Business = 20 $/membre/mois (50 crédits/membre/mois, suite d’IA complète).
• Enterprise = tarification personnalisée (crédits personnalisés, gouvernance IA d’entreprise)

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Trouvez l’outil pour le problème, mais ne vous arrêtez pas là

Cerner le problème qui coûte le plus de temps et d’énergie à votre équipe, puis trouver un outil d’IA qui le résout est un bon point de départ lorsque vous concevez votre pile technologique.

Si la communication pose problème, Slack et Loom vous aideront. Si le suivi de projet et la production de rapports représentent le défi, jetez un œil à Asana, Trello, ClickUp ou Monday.com. Si vos équipes travaillent en silos, utilisez Notion, Confluence ou Airtable pour bâtir des bases de connaissances partagées qui servent de source unique de vérité.

Cependant, les avantages de l’IA vont au-delà de la résolution des problèmes connus. À mesure que les plateformes d’IA deviennent plus puissantes et exécutent des tâches que nous ne pensions jamais possibles, le véritable avantage concurrentiel viendra de l’exploration constante et de l’adoption de nouvelles capacités qui amplifient la productivité et l’efficacité de vos équipes.

Si vous vous demandez comment Perplexity peut aider vos équipes hybrides ou distribuées à mieux collaborer, communiquez avec notre équipe des ventes pour réserver une démonstration personnalisée.

FAQ

Que sont les outils de collaboration IA?

Les outils de collaboration IA sont des plateformes logicielles qui utilisent des fonctionnalités d’IA pour simplifier et automatiser des tâches qui seraient autrement effectuées par des personnes, par exemple la saisie de données, la prise de notes ou la synthèse. En libérant les équipes des tâches manuelles et en leur permettant de partager l’information, ils aident les équipes à distance à collaborer efficacement.

Quels outils de collaboration IA utilisent quels grands modèles de langage?

ClickUp vous permet de choisir entre GPT, Claude Opus et Gemini. Airtable, Asana, Notion et monday.com utilisent tous les modèles d’OpenAI et d’Anthropic. Asana et monday.com ajoutent Google Gemini, et Airtable ajoute Meta Llama. Atlassian (Confluence et Trello) liste OpenAI, Anthropic, Google et des modèles ouverts comme Llama et Gemma. Miro nomme le modèle exact derrière chaque fonctionnalité.

Slack indique seulement qu’il utilise des LLM tiers hébergés dans son propre nuage.

Les outils de collaboration IA entraînent-ils leurs modèles sur les données de mon équipe?

Les principaux fournisseurs de collaboration IA n’entraînent pas leurs modèles sur les données des équipes, mais la façon dont ils mettent en œuvre les protections varie. Slack héberge son IA dans son propre nuage afin que les fournisseurs ne voient jamais les données des clients, et Airtable offre Amazon Bedrock pour la même raison. Loom envoie uniquement le texte de la transcription à OpenAI, jamais la vidéo ou l’audio complets.

Qu’est-ce que Perplexity Projects et comment les équipes l’utilisent-elles?

Perplexity Projects (anciennement Spaces) est un espace de travail partagé pour la recherche en cours. Les collègues posent des questions ensemble, ajoutent des fichiers et des liens comme contexte, et gardent le fil visible pour toute l’équipe afin de pouvoir s’y référer plus tard.

Les équipes l’utilisent pour la recherche concurrentielle, la veille de marché et les comptes rendus de décision produit, ou pour tout ce qui bénéficie d’une recherche partagée et itérative plutôt que de requêtes ponctuelles.