Computer ajoute des automatisations pour le travail en cours

Une mise à jour de projet hebdomadaire utile s’appuie sur la semaine précédente, incluant les bloqueurs résolus et les décisions toujours en suspens. Lorsque Perplexity Computer prépare cette mise à jour, il doit se souvenir de la situation lors de la précédente.

Aujourd’hui, nous lançons les automatisations, qui étendent les capacités de Computer aux agents de longue durée travaillant de manière proactive selon un calendrier ou en réponse à des événements conditionnels. Chaque agent utilise les fichiers connectés, les outils et les projets de Computer pour mener à bien sa tâche. Il se souvient du travail antérieur, reprenant là où il s’était arrêté sans attendre de nouvelle requête.

Contrairement à d’autres agents, les automatisations ne repartent pas de zéro à chaque fois. Pour une automatisation de service client, Computer rédige des réponses en tenant compte des e-mails précédents. Pour un rapport hebdomadaire sur les prix de la concurrence, Computer compare les derniers prix avec les précédents et signale ce qui a changé.

Des calendriers ou des événements déclenchent l’automatisation

Les automatisations remplacent les tâches planifiées en ajoutant au travail récurrent des déclencheurs basés sur des événements et la mémoire des exécutions précédentes. Computer peut exécuter des tâches selon un calendrier ou lorsqu’un événement spécifié se produit dans Slack, Gmail, Outlook, Linear ou GitHub. Des conditions, telles qu’un e-mail d’un expéditeur particulier demandant une décision, permettent de restreindre les événements qui lancent une exécution.

Par exemple :

• Travail déclenché par un événement : « Lorsqu’un e-mail de Pinnacle Manufacturing demande une décision, examinez la correspondance précédente et le plan de compte, résumez la demande, identifiez l’échéance et prévenez Maya. »
• Travail planifié : « Chaque lundi à 8 h, vérifiez les prix de la concurrence, comparez-les avec les résultats de la semaine précédente, mettez à jour le tableur de comparaison et résumez les changements importants. »

Les utilisateurs définissent le calendrier ou précisent l’événement qui détermine le moment où Computer s’exécute. Ils lui indiquent ensuite quoi faire, quelles sources utiliser et où le travail doit aller, comme un canal Slack ou un brouillon Gmail.

Computer signale les mises à jour et les suivis manqués

Les utilisateurs peuvent également créer des automatisations qui signalent lorsqu’une mise à jour attendue n’a pas été publiée ou si une échéance est dépassée sans action. Les tâches peuvent inclure « Dis-moi si le déploiement de mardi n’a pas été expédié mercredi matin » ou « Signale tout compte client prioritaire qui n’a pas répondu en quatre jours. »

Computer utilise l’historique de la tâche pour suivre ce qui est encore attendu. Chaque exécution compare les éléments en suspens à ce qui s’est produit depuis la dernière exécution et signale ce qui requiert de l’attention.

Il existe deux manières de configurer des automatisations

Les utilisateurs peuvent créer des automatisations en décrivant la tâche dans la barre omni de Computer, ou en ouvrant les automatisations et en sélectionnant Nouvelle automatisation. Ils peuvent ajouter des instructions, choisir un calendrier ou un déclencheur d’événement, et connecter les comptes et les projets pertinents.

Pour conférer à Computer une tâche claire, les utilisateurs indiquent le résultat souhaité, les outils que Computer doit utiliser et l’endroit où le travail doit aboutir. Ils précisent également quelles actions Computer peut effectuer de manière autonome et lesquelles nécessitent une révision humaine. Un exemple : Demander une révision avant de partager une mise à jour dans Slack.

Les administrateurs peuvent configurer les autorisations des connecteurs pour limiter ce à quoi Computer peut accéder et les actions qu’il peut entreprendre. Les utilisateurs peuvent examiner les instructions, le statut et l’historique d’exécution d’une automatisation, y compris ce qui a déclenché chaque exécution et ce que Computer a produit.

Au fil des changements dans le travail, les utilisateurs peuvent modifier les automatisations ou les suspendre lorsqu’une tâche est en attente. Les automatisations ne consomment pas de crédits lorsque Computer surveille un déclenchement. Les crédits sont dépensés uniquement lorsque Computer exécute une tâche.

Computer peut gérer de nombreuses tâches

Les automatisations peuvent gérer le travail dans le cadre du suivi de projet, des conversations d’équipe, des e-mails, et plus encore :

• Brouillons de réponse client : Examinez les e-mails reçus dans Gmail provenant d’un compte nommé, utilisez les échanges précédents et les fichiers pertinents, puis préparez des réponses pour révision.
• Problèmes d’ingénierie : Lorsqu’un problème Linear est étiqueté « prêt », recherchez dans le dépôt, rédigez la modification et ouvrez une pull request pour révision humaine.
• Décisions de projet : Lorsqu’une décision est publiée dans le canal Slack d’un projet, mettez à jour le journal des décisions, notez toute décision antérieure qu’elle remplace et signale les tâches concernées pour révision.

Pour plus de cas d’usage des automatisations, consultez notre bibliothèque de cas d’usage.

N’importe quel utilisateur de Computer peut utiliser des automatisations

Les automatisations sont à la disposition des utilisateurs de Computer. Les tâches planifiées existantes apparaissent dans l’interface des automatisations, avec une option permettant de migrer chaque tâche lors de son ouverture.

Commencez une tâche permanente dans les automatisations dès aujourd’hui.