Les Espaces deviennent des Projects

Aujourd’hui, nous lançons Projects, une évolution d’Espaces. Les Projects sont des espaces centralisés pour les travaux continus de longue durée dans Computer. Un lieu unique pour gérer, créer et collaborer sur des tâches avec un système de fichiers partagé et une mémoire persistante.

Les Projects sont conçus pour s’adapter à la réalité du travail. Chaque Project dispose d’un système de fichiers partagé et persistant où les humains et les agents collaborent sur les mêmes fichiers, ainsi que d’un Brain qui apprend de votre travail afin que la tâche suivante bénéficie du contexte complet de la précédente.

Puisque chaque tâche s’appuie sur le même contexte, les Projects sont idéaux pour exécuter de nombreuses tâches et de nombreux chantiers en même temps, souvent en équipe. Lors d’une collaboration sur un Project partagé, chaque membre de l’équipe travaille à partir des mêmes fichiers, du même contexte et des mêmes Skill, tandis que la mémoire personnelle et les connecteurs restent limités au compte de chaque personne.

Système de fichiers persistant

Les Projects utilisent un système de fichiers persistant et hiérarchique. Téléversez des documents, importez des dossiers ou extrayez des fichiers de sources connectées, et chaque tâche du Project peut les utiliser comme base.

Computer interagit avec le système de fichiers comme le ferait un coéquipier. Il peut ouvrir des fichiers, lire leurs dernières versions, apporter des modifications et enregistrer ces changements directement dans les mêmes fichiers. Computer modifie le fichier existant au lieu de recommencer à zéro à chaque tâche.

Dans un Project partagé, tout le monde travaille à partir de la même source de vérité. La session d’un coéquipier peut reprendre le modèle que votre session a produit hier. Les tâches planifiées peuvent tenir à jour un document de statut que personne n’a besoin de penser à actualiser.

N’importe quel utilisateur peut ajouter des fichiers à un Project. Les utilisateurs de Mac et de Windows sur l’application de bureau peuvent également connecter des fichiers locaux depuis leur bureau, ce qui permet de lier le contexte du Project aux documents, tableurs et notes présents sur leur machine. Ces fichiers locaux sont visibles uniquement par l’utilisateur qui les a téléversés et ne sont pas partagés avec les autres utilisateurs du Project.

Les utilisateurs peuvent également connecter des Projects à plus de 400 outils et applications dont leur équipe a besoin, notamment Google Drive, Notion, Linear, Snowflake et Github.

Mémoire auto-améliorée avec Computer Brain

Chaque Project peut se connecter à Brain, le système de mémoire auto-améliorée de Computer.

Entre les tâches, Brain analyse les sessions partagées et les fichiers du Project, puis conserve une mémoire active du travail accompli. Brain applique ce qu’il a appris à chaque nouvelle tâche. Par conséquent, chaque tâche ultérieure commence avec une compréhension accumulée et s’améliore. Les utilisateurs n’ont jamais besoin de reconstituer le contexte à partir de zéro.

Brain aide également à garder les fichiers d’un Project organisés et les tâches sur la bonne voie. Il peut s’exécuter automatiquement selon un calendrier ou à la demande, en examinant tout ce qu’il a appris et en mettant à jour le résumé du Project.

Configuration d’un Project

Créez un Project ou convertissez une session existante en Project et emportez ses fichiers et artefacts avec vous.

• Définir les instructions et les valeurs par défaut — indiquez à Computer comment travailler dans ce Project (formats, balises de sécurité telles que « ne jamais publier sans demander au préalable ») et définissez le mode et le modèle par défaut pour les nouvelles sessions.
• Activer Brain — activez la mémoire du Project et choisissez si elle se met à jour automatiquement ou à la demande.

Le travail ne part que très rarement de zéro. Un mandat de client peut s’appuyer sur un modèle Excel, un document Word, des données Salesforce et une recherche Web. Les Projects rassemblent ces sources pour servir de fondation à votre travail :

• Téléverser ou importer des fichiers — les documents, présentations, tableurs, PDF et dossiers deviennent un contexte de Project durable.
• Connecter les outils utilisés par votre équipe — Drive, Notion, Linear, Snowflake et plus de 400 autres.
• Ajouter un canal Slack ou Microsoft Teams — Computer utilise la conversation du canal comme contexte pour le Project, et les tâches lancées dans le canal s’inscrivent dans l’historique de session du Project.

Instructions de Project par rapport aux Skill

L’ajout d’instructions au niveau du Project donne à Computer plus de contexte sur l’ensemble du Project. Une directive de plus haut niveau, telle que « ne jamais rien publier sans demander la permission au préalable », indiquera à Computer de toujours soumettre les décisions finales à un humain dans le cadre de ce Project.

Les Skill fournissent à Computer des instructions réutilisables sur la façon de travailler dans un project. Téléversez un Skill pour transmettre à Computer des étapes, une structure et des formats privilégiés.

Les instructions de Project contiennent le contexte du Project tandis que les Skill exécutent des processus reproductibles. Si vous remarquez que vous effectuez un travail récurrent, transformez-le en Skill plutôt que de refaire la configuration à chaque fois.

Conçu pour la collaboration

Les équipes peuvent facilement partager et co-travailler sur un Project avec d’autres. Lorsque des membres d’équipe sont invités dans un Project, tout le monde travaille à partir des mêmes sources, artefacts, automatisations et du même historique. Les Projects organisent les sources connectées sans regrouper les données privées de chaque coéquipier en une source partagée unique.

Le partage de contexte ne signifie jamais la mise en commun de données privées :

• Inviter quelqu’un dans un Project ne donne aucun accès à la mémoire ou aux comptes connectés des autres. Chaque appel de connecteur s’exécute sous les identifiants et les autorisations propres à chaque membre.
• Les membres d’équipe peuvent bifurquer un fil de discussion partagé pour progresser dans le travail sans hériter des connecteurs ou de la mémoire privés de l’auteur d’origine.
• Si un Project est lié à un canal Slack, ce dernier fournit le contexte partagé, mais la requête de chaque utilisateur s’exécute dans sa propre session privée associée à l’identité de cet utilisateur.

Un Project ne peut que restreindre ce qu’une organisation autorise déjà. Il ne peut pas étendre l’accès au-delà des contrôles existants.

Intégration avec Slack et Microsoft Teams

Les Projects vont à la rencontre des utilisateurs là où ils travaillent et communiquent déjà. Tapez /project dans un canal Slack ou Teams connecté à Computer pour le lier à un Project, puis lancez et gérez le travail avec le contexte complet du Project depuis le Web, le mobile ou le bureau.

Dans un canal partagé, n’importe qui peut dire « Ajouter ce fil de discussion au project » pour fournir du contexte, ou « Créer une automatisation de statut hebdomadaire pour ce canal » pour obtenir des mises à jour récurrentes sur le travail.

Les Espaces deviennent des Projects

Pour les utilisateurs d’Espaces, tout est conservé et les Espaces existants sont migrés automatiquement. Le même travail bénéficie désormais d’un système de fichiers persistant, d’une mémoire auto-améliorée avec Brain et d’une collaboration intercanaux plus poussée.

Projects est offert à tous les utilisateurs de Computer dès aujourd’hui.