Cas d'utilisationComet
Améliorer la mise en forme et la structure des documents
Améliorez les documents denses en une seule étape en nettoyant les titres et la mise en forme des fichiers juridiques et professionnels pour qu'ils soient prêts pour les clients sans modifier le fond.
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Aperçu
L'assistant de Comet peut examiner un document joint, harmoniser la hiérarchie des titres, normaliser les conventions de mise en forme et améliorer la cohérence visuelle globale sans modifier le fond du contenu. Le résultat est un document soigné et professionnel, prêt à être partagé avec des clients, des contreparties ou des intervenants internes.
Dans cet exemple, les documents juridiques et professionnels accumulent souvent une mise en forme incohérente, des titres mal alignés et des irrégularités structurelles au fil de multiples séries de modifications et de contributions, ce qui les rend plus difficiles à lire et moins crédibles pour les destinataires.
Résultat clé
Conseils
- Spécifiez votre norme de style : Référencez un guide de mise en forme si vous en avez un, par exemple « suivez le guide de style de notre cabinet : H1 pour les titres de section, H2 pour les sous-sections, pas de gras dans le corps du texte », afin que les modifications soient conformes à votre image de marque.
- Demandez à Comet de signaler également le fond : Ajoutez « signalez toute section qui semble incomplète ou dont l'ordre logique est incorrect » pour obtenir un examen structurel léger en plus du nettoyage de la mise en forme.
- Demandez un résumé des modifications : Demandez « une brève liste de chaque modification de mise en forme effectuée » afin de pouvoir examiner les modifications efficacement et d'accepter ou de rejeter des décisions particulières.