Utiliser les automatisations

Les automatisations permettent à Computer de gérer un travail en continu sans qu'une nouvelle demande ne soit nécessaire à chaque fois. Au lieu de demander le même rapport chaque lundi ou de vérifier les e-mails des clients tout au long de la journée, vous pouvez confier une attribution permanente à Computer. Elle s'exécute selon une planification ou lorsqu'un événement spécifié se produit, en utilisant ses instructions et son travail préalable pour reprendre là où elle s'était arrêtée.

C'est particulièrement utile pour le travail qui dépend de ce qui s'est passé auparavant, comme le suivi des mises à jour de projets, la comparaison des prix de la concurrence ou la préparation de réponses aux clients.

Computer peut utiliser des outils connectés, des fichiers et des projets en plus de l'historique de l'automatisation. Cela signifie que chaque exécution peut s'appuyer sur des résultats antérieurs au lieu de recréer le même contexte ou de répéter le travail.

Pour commencer, décrivez la tâche dans l'omnibar de Computer ou ouvrez Automatisations et sélectionnez Nouvelle automatisation. Soyez précis sur le résultat attendu, les outils et sources que Computer doit utiliser, et l'endroit où le travail doit être envoyé. Par exemple, vous pouvez lui demander de vérifier les prix de la concurrence chaque lundi, de les comparer avec ceux de la semaine précédente, de mettre à jour un tableur et de résumer les changements.

Ensuite, choisissez ce qui déclenche le travail : utilisez une planification pour les attributions régulières, comme un briefing d'actualités quotidien, ou un événement provenant d'un connecteur pris en charge, comme un nouveau message Gmail ou un message Slack dans un canal sélectionné.

Connectez le compte requis et ajoutez des conditions pour cibler l'automatisation, par exemple en ne consultant que les e-mails d'un client particulier. La planification ou l'événement détermine quand Computer s'exécute. L'attribution lui indique quoi faire.

Vous pouvez également spécifier quand Computer doit agir et quand il doit demander une validation, dans le cadre des autorisations des outils connectés. Par exemple, demandez-lui de préparer une mise à jour pour approbation avant de la partager sur Slack.

Ouvrez une automatisation pour consulter ses instructions, son statut, son historique d'exécution et ses résultats. À mesure que le travail évolue, vous pouvez modifier l'attribution, la suspendre ou l'exécuter immédiatement.

La surveillance d'un déclencheur ne consomme pas de crédits ; les crédits sont utilisés lorsque Computer exécute l'attribution.

Points clés

• Les automatisations confèrent à Computer une attribution permanente : Computer peut gérer des rapports récurrents, des brouillons de réponses aux clients et des mises à jour de projets sans attendre une nouvelle demande à chaque fois.
• Une planification ou un événement déclenche le travail : Choisissez une heure pour un travail régulier ou un événement à partir d'un connecteur pris en charge. Ajoutez des conditions pour affiner les événements qui déclenchent une exécution.
• Des instructions claires définissent la tâche : Nommez le résultat attendu, les outils et les sources que Computer doit utiliser, ainsi que la destination du résultat. Spécifiez les actions qui nécessitent une révision humaine.
• Chaque exécution peut s'appuyer sur le travail antérieur : les automatisations conservent l'historique de la tâche, aidant Computer à comparer les changements, à assurer le suivi des éléments en suspens et à éviter de répéter le travail.
• Les automatisations peuvent évoluer en même temps que le travail : consultez les instructions, le statut et les exécutions passées dans Automatisations. Modifiez l'attribution, suspendez-la ou exécutez-la immédiatement sans attendre la prochaine heure planifiée ou le prochain événement.