10 meilleurs outils de collaboration IA

Perplexity Projects offre aux collègues un espace de recherche partagé. Perplexity Enterprise ouvre Projects à l’ensemble de l’organisation, avec jusqu’à 9 999 contributeurs, un contexte tenant compte des autorisations depuis Slack, Google Drive, GitHub et Notion, ainsi qu’un contrôle administrateur du partage et des accès. Et Comet, le navigateur IA, prend en charge les tâches de navigation, comme les recherches, le remplissage de formulaires ou les workflows en plusieurs étapes. Ensemble, ils vous offrent une puissante plateforme de collaboration de recherche IA.

Mais cet article ne parle pas de Perplexity. Il couvre dix autres outils logiciels de collaboration IA bien établis : Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello et Miro.

Pour chaque outil, nous expliquons ce qu’il fait et à qui il s’adresse, les fonctionnalités d’IA qu’il inclut, le problème concret d’équipe qu’il résout et quel niveau tarifaire inclut les fonctionnalités IA.

Principaux outils de collaboration IA : aperçu

Si vous manquez de temps, voici un aperçu des principaux cas d’usage et des fonctionnalités IA clés de chaque outil.

10 outils de collaboration boostés par l’IA

Slack

Slack est une plateforme de communication qui aide les équipes distribuées à communiquer efficacement via des messages instantanés de groupe et directs, ainsi que des appels audio et vidéo, appelés Huddles. Les espaces de travail sont organisés en canaux, et les conversations en fils.

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Slack s’intègre aux outils de gestion de projet, de stockage cloud, de productivité et de bureau, ce qui permet aux équipes de faire remonter le contexte d’autres outils dans la conversation sans changer d’application.

Slack AI, inclus dans chaque offre payante, vous donne :

• Récapitulatifs de canaux et de fils
• Recherche IA dans les messages et les applications connectées
• Notes de Huddle (transcriptions, résumés et éléments d’action de réunion générés automatiquement)
• Agent IA personnel Slackbot (prépare des synthèses de réunion, analyse des rapports partagés et rédige des briefs de projet dans le ton de l’utilisateur)
• Agentforce dans Slack (agents Salesforce à l’intérieur des canaux et des fils)

Tarification (palier d’IA) :

• Pro (à partir de 7,25 $/utilisateur/mois) inclut Basic AI.
• Business+ (15 $/utilisateur/mois, facturé à l’année) ajoute l’agent personnel Slackbot.
• Enterprise+ ajoute Enterprise Search dans les applications connectées.

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Loom

Loom est un outil de messagerie vidéo asynchrone utilisé par les équipes pour des mises à jour rapides de projet — ou à la place des réunions quand l’équipe est répartie sur plusieurs fuseaux horaires.

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Loom a été racheté par Atlassian en 2023, donc il n’est pas surprenant qu’il s’intègre étroitement avec ses autres outils, comme Jira, ainsi qu’avec Slack, Gmail, Salesforce, Calendly et plus encore.

Loom AI vous donne :

• Workflows IA (transformer une vidéo en document, en ticket Jira ou Linear, ou en message écrit)
• Titres, résumés et chapitres automatiques (les spectateurs peuvent parcourir rapidement avant de décider de regarder)
• Suppression des hésitations et des silences (enregistrements plus propres sans postproduction)
• Notes de réunion automatiques et e-mails récapitulatifs (résumés de réunion automatiques)
• Montage par transcription (raccourcir une vidéo en modifiant son texte)

L’ensemble de la suite Loom AI est réservé aux offres Business + AI (24 $/utilisateur/mois) et Enterprise. L’offre Business de base inclut les titres en direct et les CTA automatiques, et l’offre gratuite Starter ne génère que des titres automatiques.

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Confluence

Confluence d’Atlassian est une plateforme destinée aux équipes d’ingénierie, produit et IT pour rédiger et stocker de la documentation sous forme de pages organisées en espaces.

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Il se connecte à Jira, Slack et à d’autres applications Atlassian et tierces via Teamwork Graph, l’index de connaissances d’Atlassian.

La couche IA d’Atlassian s’appelle Rovo, et elle propose :

• Rovo Chat (répond aux questions en se basant sur le contenu des pages Confluence, des tickets Jira liés et du contexte d’applications tierces)
• Rovo Search (fonctionne dans Confluence, Jira, Slack et les applications connectées)
• Meeting Insights Reporter (vous permet de demander ce qui a été décidé ou attribué lors d’une réunion que vous avez manquée et d’obtenir des réponses instantanées)
• Rédaction assistée par IA
• Serveur MCP et CLI (permet aux clients IA externes d’interroger le contexte des pages et des tickets)

Rovo est disponible avec les offres Confluence Standard (5,42 $/utilisateur/mois), Premium (10,44 $/utilisateur/mois) et Enterprise Cloud.

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Airtable

Airtable est une plateforme de données structurées qui associe des tableaux de type feuille de calcul à des outils de création d’applications, utilisée par les équipes ops, marketing et produit pour centraliser leurs bases de connaissances et automatiser les processus.

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Les intégrations Airtable incluent la plupart des outils que vous avez déjà dans votre pile technologique, comme Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira ou Miro. Et grâce au MCP, vous pouvez le connecter à Claude, ChatGPT et d’autres clients IA.

Les fonctionnalités IA d’Airtable comprennent :

• Omni (un générateur d’applications IA conversationnelles qui crée des tableaux, des interfaces et des automatisations)
• Field Agents (agents IA à l’intérieur des workflows, par exemple pour enrichir des prospects entrants avec des données d’entreprise en temps réel ou identifier le sentiment des retours clients)

L’IA d’Airtable est incluse dans chaque offre :

• Free = 500 crédits par éditeur/mois.
• Team = 20 $/poste/mois facturé à l’année (15 000 crédits par utilisateur payant/mois).
• Business = 45 $/poste/mois facturé à l’année (20 000 crédits par utilisateur payant/mois, plus les contrôles AI Admin).
• Enterprise Scale = tarification personnalisée (25 000 crédits par utilisateur payant/mois au prix catalogue).

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Notion

Notion est une plateforme de gestion des connaissances hautement personnalisable qui utilise des bases de données relationnelles pour stocker et relier vos pages, documents et tableaux de bord. Vous pouvez les organiser et les afficher sous forme d’éléments de calendrier, de grilles, de listes de contrôle ou de cartes dans des tableaux Kanban.

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Il se connecte à Slack, Google Drive et d’autres applications externes, et injecte ce contexte dans la recherche et les agents de Notion.

Notion AI est intégré à chaque aspect de l’outil et vous donne :

• Notion Agent (un agent piloté par le chat qui crée et modifie des pages et des bases de données en utilisant le contexte de l’espace de travail et des applications connectées)
• Custom Agents (des automatisations qui prennent en charge les tâches récurrentes pour toute l’équipe, comme répondre à des questions sur Slack, orienter les tâches ou partager des mises à jour)
• AI Meeting Notes (transcrit les conversations, résume les points clés et met en avant des informations exploitables)
• Enterprise Search (recherche dans Notion et les applications connectées comme Slack et Google Drive)
• Research Mode (génère des rapports et des résumés détaillés)

Notion Agent, AI Meeting Notes et Enterprise Search sont inclus dans les offres Business (20 $/poste/mois) et Enterprise (tarification personnalisée). Les offres Free et Plus (10 $/poste/mois) ne donnent qu’un essai limité de Notion AI.

Les Custom Agents fonctionnent avec les crédits Notion (10 $ pour 1 000 crédits mensuels).

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ClickUp

ClickUp est une plateforme de collaboration au travail et de gestion de projet qui regroupe tâches, docs, chat et tableaux blancs dans un seul outil.

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Il se connecte à Google Drive, GitHub, Salesforce et des dizaines d’autres applications, et prend en charge le MCP, afin que des clients IA externes puissent lire et agir sur les données ClickUp.

L’IA de ClickUp, Brain², vous donne :

• Recherche approfondie (examine les tâches, les docs, les applications connectées et le web pour répondre aux questions)
• AI Notetaker (rejoint les appels, transcrit et envoie les résumés et les éléments d’action dans ClickUp)
• Super Agents (exécutent de manière autonome le travail assigné)
• Mémoire persistante (se souvient du rôle, des workflows et du style de communication d’un utilisateur ; peut être importée depuis ChatGPT ou Claude)
• AI Fields (champs de tâche personnalisés qui génèrent ou mettent à jour automatiquement du contenu, par exemple le résumé ou les éléments d’action, au fil de l’évolution de la tâche)

Brain² dispose d’une offre gratuite, et les offres payantes commencent à 9 $ par utilisateur et par mois. Pour utiliser Notetaker, AI Fields, Automations et Super Agents, il vous faut l’offre « Everything AI » à 28 $ par utilisateur et par mois. Notez que cela s’ajoute à votre abonnement ClickUp habituel.

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Asana

Asana est une plateforme de gestion de projet avec une longue expérience en entreprise. Elle vous permet de suivre tout votre travail — d’une simple tâche jusqu’aux objectifs et portefeuilles — dans un espace partagé unique.

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Comme tous les autres outils de ce tour d’horizon, elle offre plusieurs intégrations, notamment Slack, Google Workspace et Microsoft Teams, qui permettent de synchroniser automatiquement les données à travers votre pile technologique.

La couche de gestion du travail agentique d’Asana comprend :

• AI Teammates (30 agents préconfigurés pour le marketing, les opérations et l’IT, par exemple Campaign Brief Writer, Bug Investigator ou Sprint Coach)
• AI Studio (un générateur sans code pour les automatisations de saisie, de routage et de mise à jour de statut)
• Asana Dash (assistant IA personnel qui analyse vos réunions, e-mails et tâches, et priorise votre liste de choses à faire pour la journée)
• AI Connectors and MCP (accédez aux tâches et au contexte Asana et mettez-les à jour directement depuis ChatGPT, Claude ou Gemini)

Asana AI est disponible sur tous les niveaux payants. AI Studio nécessite Starter, Advanced ou Enterprise, tandis que AI Teammates est vendu en option.

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Monday.com

Monday.com est une plateforme de gestion du travail similaire à ClickUp, construite autour de tableaux, de tableaux de bord et d’automatisations, permettant aux équipes de l’adapter à leurs processus.

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Elle se connecte à Slack, Gmail et plus de 200 autres outils, et prend en charge le MCP, de sorte que Claude, ChatGPT, Copilot et Gemini puissent accéder aux données Monday et travailler avec elles depuis leur propre interface.

Les fonctionnalités IA de Monday.com comprennent :

• Agents Monday (une place de marché d’agents prêts à l’emploi et personnalisés, comme Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder et des agents spécifiques à des fonctions pour les ventes, les RH, l’IT et le marketing — plus un générateur d’agents personnalisés)
• AI Sidekick (un assistant IA qui répond aux questions et agit dans les tableaux et les docs)
• Monday Vibe (un générateur d’applications IA)
• Contrôles de gouvernance (un journal en temps réel de l’activité des agents, des autorisations d’accès aux données par agent, un mode simulation pour tester un agent avant de l’activer et un centre de coûts IA pour suivre les dépenses par équipe)

L’IA est incluse dans chaque offre payante avec différentes quotas de crédits :

• Basic = 9 $/poste/mois (1 000 crédits/compte/mois)
• Standard = 12 $/poste/mois (2 000 crédits/compte/mois).
• Pro = 19 $/poste/mois (3 000 crédits/compte/mois).
• Enterprise = tarification personnalisée, niveaux de crédits personnalisés.

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Trello

Trello est un outil visuel de gestion de projet utilisé par de petites équipes et des startups. Il repose sur un tableau Kanban avec des listes et des cartes, s’intègre à plusieurs applications de collaboration d’équipe et d’espace de travail, et propose un serveur MCP, afin que vous puissiez extraire et modifier directement les données de tâches de projet depuis un assistant IA externe.

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En outre, Trello propose des fonctionnalités IA basées sur Atlassian Intelligence et Rovo, qui vous permettent de :

• Créer des tableaux avec l’IA (décrire un objectif et obtenir un tableau prêt à l’emploi avec des listes et des cartes)
• Fusionner des cartes (regrouper des cartes dupliquées ou liées en une seule, les originales étant archivées, et non supprimées)
• Générer des listes de contrôle (transformer le titre et la description d’une carte en une liste suggérée de sous-tâches)
• Créer, modifier et résumer du contenu (via Rovo : rédiger, résumer, raccourcir, corriger la grammaire, changer le ton ou trouver des éléments d’action dans la description ou les commentaires d’une carte)
• Trouver et bloquer du temps de concentration pour une carte spécifique dans votre calendrier

Le serveur MCP est disponible sur toutes les offres, y compris l’offre gratuite. Toutes les autres fonctionnalités IA nécessitent Standard (5 $/utilisateur/mois, facturé à l’année), le temps de concentration dans Planner nécessite Premium (10 $/utilisateur/mois, facturé à l’année), ou Enterprise (17,50 $/utilisateur/mois, facturé à l’année).

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Miro

Miro est une plateforme de collaboration visuelle utilisée par les équipes de design, marketing, ingénierie et produit pour mener des brainstormings, des rétros et des design sprints sur un canvas partagé.

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Il se connecte à Slack, Jira, Granola et plus de 250 autres outils, et prend en charge un serveur MCP afin que des clients IA externes comme Claude, Cursor et Copilot puissent lire et écrire sur les tableaux.

Les fonctionnalités IA de Miro comprennent :

• Sidekicks (agents IA qui s’appuient sur les tableaux à l’aide de bibliothèques préconstruites ou des configurations personnalisées de l’équipe)
• Flows (workflows IA visuels et multi-étapes)
• Playbooks (ensembles sélectionnés de Sidekicks et de Flows pour un travail défini, par exemple la planification, le prototypage ou la synthèse de recherche)

Toutes les offres incluent le serveur MCP ; les offres Free et Starter bénéficient d’un essai limité des workflows IA, Business les inclut, et Enterprise les ajoute en option.

• Free = 0 $ (10 crédits/mois)
• Starter = 8 $/membre/mois (25 crédits/mois).
• Business = 20 $/membre/mois (50 crédits/membre/mois, suite IA complète).
• Enterprise = tarification personnalisée (crédits personnalisés, gouvernance IA d’entreprise)

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Trouvez l’outil pour le problème, mais ne vous arrêtez pas là

Identifier le problème qui coûte le plus de temps et d’énergie à votre équipe, puis trouver un outil IA qui le résout, constitue un bon point de départ lorsque vous concevez votre stack technologique.

Si la communication pose problème, Slack et Loom vous aideront. Si le suivi de projet et le reporting sont le défi, regardez du côté d’Asana, Trello, ClickUp ou Monday.com. Si vos équipes travaillent en silos, utilisez Notion, Confluence ou Airtable pour créer des bases de connaissances partagées qui font office de source de vérité unique.

Cependant, les bénéfices de l’IA vont au-delà de la résolution des problèmes connus. À mesure que les plateformes IA gagnent en puissance et exécutent des tâches que nous ne pensions pas possibles, le véritable avantage concurrentiel viendra de l’exploration constante et de l’adoption de nouvelles capacités qui amplifient la productivité et l’efficacité de vos équipes.

Si vous vous demandez comment Perplexity peut aider vos équipes hybrides ou distribuées à collaborer plus efficacement, contactez notre équipe commerciale pour réserver une démonstration personnalisée.

FAQ

Que sont les outils de collaboration IA ?

Les outils de collaboration IA sont des plateformes logicielles qui utilisent des fonctionnalités d’IA pour simplifier et automatiser des tâches qui, autrement, seraient effectuées par des personnes, par exemple la saisie de données, la prise de notes ou la synthèse. En soulageant les équipes des tâches manuelles et en leur permettant de partager des informations, ils aident les équipes à distance à collaborer efficacement.

Quels outils de collaboration IA utilisent quels grands modèles de langage ?

ClickUp vous permet de choisir entre GPT, Claude Opus et Gemini. Airtable, Asana, Notion et monday.com utilisent tous des modèles OpenAI et Anthropic. Asana et monday.com ajoutent Google Gemini, et Airtable ajoute Meta Llama. Atlassian (Confluence et Trello) répertorie OpenAI, Anthropic, Google et des modèles ouverts comme Llama et Gemma. Miro indique le modèle exact derrière chaque fonctionnalité.

Slack indique seulement qu’il utilise des LLM tiers hébergés dans son propre cloud.

Les outils de collaboration IA entraînent-ils leurs modèles sur les données de mon équipe ?

Les principaux fournisseurs d’outils de collaboration IA n’entraînent pas leurs modèles sur les données d’équipe, mais la manière dont ils mettent en place les garde-fous varie. Slack héberge son IA dans son propre cloud afin que les fournisseurs ne voient jamais les données clients, et Airtable propose Amazon Bedrock pour la même raison. Loom n’envoie que le texte de la transcription à OpenAI, jamais la vidéo ou l’audio complets.

Qu’est-ce que Perplexity Projects et comment les Teams l’utilisent-elles ?

Perplexity Projects (anciennement Spaces) est un espace de travail partagé pour la recherche en cours. Les collègues posent des questions ensemble, ajoutent des fichiers et des liens comme contexte, et gardent le fil visible pour toute l’équipe pour référence ultérieure.

Les Teams l’utilisent pour la recherche concurrentielle, la veille marché et les briefs de décision produit, ou pour tout ce qui bénéficie d’une recherche partagée et itérative plutôt que de requêtes ponctuelles.