Como usar as automatizacións

As automatizacións permiten que Computer xestione o traballo continuo sen necesidade dunha nova solicitude cada vez. En vez de pedir o mesmo informe todos os luns ou comprobar os correos de clientes ao longo do día, podes darlle a Computer unha asignación permanente. Execútase segundo unha programación ou cando ocorre un evento especificado, utilizando as súas instrucións e o traballo previo para continuar onde o deixara.

Isto é especialmente útil para o traballo que depende do que aconteceu antes, como o seguimento de actualizacións de proxectos, a comparación de prezos da competencia ou a preparación de respostas para clientes.

Computer pode usar ferramentas conectadas, ficheiros e proxectos xunto co historial da automatización. Isto significa que cada execución pode basearse en descubrimentos anteriores en vez de recrear o mesmo contexto ou repetir traballo.

Para comezar, describe a tarefa na barra omnidireccional de Computer ou abre Automatizacións e selecciona Nova automatización. Sé claro sobre o resultado, qué ferramentas e fontes debe usar Computer e a onde debe ir o traballo. Por exemplo, podes pedirlle que comprobe os prezos da competencia todos os luns, os compare coa semana anterior, actualice unha folla de cálculo e resuma o que cambiou.

A continuación, escolle o que inicia o traballo. Usa unha programación para tarefas regulares, como un boletín diario de novas, ou un evento dun conector compatíbel, como unha nova mensaxe de Gmail ou unha mensaxe de Slack nunha canle seleccionada.

Conecta a conta requirida e engade condicións para manter a automatización enfocada, como revisar só os correos dun cliente particular. A programación ou o evento determina cando se executa Computer. A asignación indícalle o que debe facer.

Tamén podes especificar cando debe actuar Computer e cando debe solicitar revisión, dentro dos permisos das ferramentas conectadas. Por exemplo, fai que prepare unha actualización para a súa aprobación antes de compartila en Slack.

Abre unha automatización para revisar as súas instrucións, estado, historial de execucións e resultados. A medida que o traballo cambie, podes editar a asignación, pausala ou executala inmediatamente.

A vixilancia dun activador non consome créditos; os créditos utilízanse cando Computer leva a cabo a asignación.

Puntos clave

• As automatizacións danlle a Computer unha asignación continuada: Computer pode xestionar informes recorrentes, borradores de respostas a clientes e actualizacións de proxectos sen agardar por unha nova solicitude cada vez.
• Unha programación ou un evento inicia o traballo: escolle unha hora para o traballo regular ou un evento dun conector compatíbel. Engade condicións para limitar que eventos iniciarán unha execución.
• As instrucións claras definen a tarefa: nomea o resultado, as ferramentas e fontes que Computer debe usar e o destino do resultado. Especifica qué accións necesitan revisión humana.
• Cada execución pode construírse sobre o traballo anterior: as automatizacións conservan o historial da tarefa, o que axuda a Computer a comparar cambios, facer un seguimento de elementos pendentes e evitar repetir traballo.
• As automatizacións poden cambiar a medida que o fai o traballo: revisa as instrucións, o estado e as execucións pasadas en Automatizacións. Edita a asignación, pásaos a pausa ou execútaos inmediatamente sen agardar ao seguinte momento ou evento programado.