10 mellores ferramentas de colaboración con IA

Perplexity Projects proporciona aos colegas un espazo compartido de investigación. Perplexity Enterprise amplía Projects a toda a organización, con ata 9.999 colaboradores, contexto con permisos desde Slack, Google Drive, GitHub e Notion, e control administrativo sobre a compartición e o acceso. E Comet, o navegador con IA, encárgase de tarefas de navegación, como buscas, cubrir formularios ou fluxos de traballo de varios pasos. Xuntos, ofrécenche unha potente plataforma de colaboración para investigación con IA.

Pero este artigo non trata sobre Perplexity. Cobre outras dez ferramentas consolidadas de software de colaboración con IA: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello e Miro.

Para cada ferramenta, explicamos que fai e a quen serve, as capacidades de IA que inclúe, o problema concreto de equipo que resolve e que nivel de prezo inclúe as funcións de IA.

Se andas escaso de tempo, aquí tes unha vista rápida dos principais casos de uso e das capacidades clave de IA de cada ferramenta.

Ferramenta	Caso de uso principal	Capacidades clave de IA
Slack	Comunicación de equipos	Recapitulación de canles e fíos, busca con IA en mensaxes e aplicacións conectadas, notas de huddle, axentes de Agentforce, Slackbot
Loom	Mensaxería de vídeo asincrónica	Fluxos de traballo de IA (vídeo a documento, ticket de Jira ou correo electrónico), títulos automáticos, resumos, capítulos, correos de resumo de reunións
Confluence	Documentación e xestión do coñecemento	Rovo Chat e Rovo Search en Teamwork Graph, axente Meeting Insights Reporter, redacción con IA
Airtable	Xestión de datos estruturados	Construtor de aplicacións conversacional Omni, Field Agents
Notion	Documentación e xestión do coñecemento	Notion Agent, Custom Agents, AI Meeting Notes, Enterprise Search (Beta)
ClickUp	Xestión do traballo e dos proxectos	Roteamento multimodelo de ClickUp Brain 2 (Claude, GPT, Gemini), AI Notetaker, Super Agents, Deep Search
Asana	Xestión do traballo e dos proxectos	Fluxos de traballo sen código de AI Studio, 30 colegas de IA preconstruídos, estado e resumos intelixentes
Monday.com	Xestión do traballo e dos proxectos	Axentes de Monday, sidekick, creador de fluxos de traballo, creador de aplicacións vibe, servidor MCP
Trello	Xestión do traballo e dos proxectos	Redacción de tarxetas e xeración de taboleiros con Atlassian Intelligence, servidor MCP para clientes externos de IA
Miro	Colaboración visual e taboleiros brancos	Axentes Sidekicks no lenzo, fluxos de traballo Flows, Playbooks, servidor MCP

Slack é unha plataforma de comunicación que axuda aos equipos distribuídos a comunicarse con eficacia mediante mensaxes instantáneas de grupo e directas, e chamadas de audio e vídeo, chamadas Huddles. Os espazos de traballo organízanse en canles, e as conversas en fíos.

Páxina de inicio de Slack AI coa mensaxe "AI in Slack works where you do," xunto cunha chamada de vídeo de huddle e un resumo de fío xerado por IA.

Slack intégrase con ferramentas de xestión de proxectos, almacenamento na nube, produtividade e oficina, o que lles permite aos equipos extraer contexto doutras ferramentas á conversa sen cambiar de aplicación.

Slack AI, incluído en todos os plans de pago, ofréceche:

Recapitulación de canles e fíos
Busca con IA en mensaxes e aplicacións conectadas
Notas de huddle (transcricións, resumos e elementos de acción de reunións xerados automaticamente)
Axente persoal de Slackbot (prepara informes de reunión, analiza informes compartidos e redacta breves de proxecto co ton do usuario)
Agentforce en Slack (axentes de Salesforce dentro de canles e fíos)

Prezos (porta de acceso ao nivel de IA):

Pro (desde 7,25 $/usuario/mes) inclúe Basic AI.
Business+ (15 $/usuario/mes anuais) engade o axente persoal de Slackbot.
Enterprise+ engade Enterprise Search en aplicacións conectadas.

Plans de prezos de Slack: Free, Pro a 7,25 $, Business+ a 15 $ e Enterprise+, con funcións de IA listadas para cada nivel.

Loom é unha ferramenta de mensaxería de vídeo asincrónica usada por equipos para actualizacións rápidas de proxectos — ou en lugar de reunións cando o equipo está repartido en diferentes fusos horarios.

Páxina de inicio de Loom AI coa mensaxe "Hit record and Loom AI will do the rest," cunha vista previa dunha gravación de vídeo.

Loom foi adquirida por Atlassian en 2023, así que non sorprende que se integre estreitamente coas súas outras ferramentas, como Jira, así como con Slack, Gmail, Salesforce, Calendly e máis.

Loom AI ofréceche:

Fluxos de traballo de IA (converter un vídeo nun documento, nun ticket de Jira ou Linear, ou nunha mensaxe escrita)
Títulos, resumos e capítulos automáticos (os espectadores poden botarlles unha ollada antes de decidirse a velo)
Eliminación de muletillas e silencios (gravacións máis limpas sen posprodución)
Notas automáticas de reunión e correos de resumo (resumos automáticos de reunións)
Editar a través da transcrición (recortar un vídeo editando o seu texto)

O paquete completo de Loom AI queda restrinxido a Business + AI (24 $/usuario/mes) e aos plans Enterprise. Business base inclúe títulos en directo e CTA automáticas, e o plan Starter gratuíto só pon títulos automáticos.

Plans de prezos de Loom: Starter a 0 $, Business a 18 $, Business + AI a 24 $ e Enterprise.

Confluence de Atlassian é unha plataforma para que os equipos de enxeñaría, produto e TI escriban e almacenen documentación como páxinas organizadas en espazos.

Páxina de Confluence AI coa mensaxe "Smarter search, faster creation," cunha ilustración de avatares de equipo e o logotipo de Rovo.

Conéctase con Jira, Slack e outras aplicacións de Atlassian e de terceiros a través do Teamwork Graph, o índice de coñecemento de Atlassian.

A capa de IA de Atlassian chámase Rovo, e ofrece:

Rovo Chat (responde a preguntas baseándose no contido das páxinas de Confluence, tickets de Jira vinculados e contexto de aplicacións de terceiros)
Rovo Search (funciona en Confluence, Jira, Slack e aplicacións conectadas)
Meeting Insights Reporter (permíteche preguntar que se decidiu ou asignou nunha reunión á que non asistiches e obter respostas instantáneas)
Redacción con IA
Servidor MCP e CLI (permite que clientes externos de IA consulten o contexto de páxinas e tickets)

Rovo está dispoñible nos plans de Confluence Standard (5,42 $/usuario/mes), Premium (10,44 $/usuario/mes) e Enterprise Cloud.

Plans de prezos de Confluence: Free, Standard a 5,42 $, Premium a 10,44 $ e Enterprise.

Airtable é unha plataforma de datos estruturados que combina táboas ao estilo de folla de cálculo con ferramentas para crear aplicacións, usada por equipos de operacións, marketing e produto para centralizar as súas bases de coñecemento e automatizar procesos.

Páxina de Airtable coa mensaxe "The instant way to put agents to work," mostrando unha base de Airtable nun monitor de escritorio.

As integracións de Airtable inclúen a maioría das ferramentas que xa tes na túa pila tecnolóxica, como Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira ou Miro. E grazas ao MCP, podes conectalo con Claude, ChatGPT e outros clientes de IA.

As funcións de IA de Airtable inclúen:

Omni (un construtor de aplicacións de IA conversacional que xera táboas, interfaces e automatizacións)
Field Agents (axentes de IA dentro dos fluxos de traballo, por exemplo, enriquecendo clientes potenciais entrantes con datos da empresa en tempo real ou identificando o sentimento dos comentarios dos clientes)

A IA de Airtable está incluída en todos os plans:

Free = 500 créditos por editor/mes.
Team = 20 $/posto/mes facturados anualmente (15.000 créditos por usuario de pago/mes).
Business = 45 $/posto/mes facturados anualmente (20.000 créditos por usuario de pago/mes, máis controis de administrador de IA).
Enterprise Scale = prezos personalizados (25.000 créditos por usuario de pago/mes a prezo de tarifa).

Plans de prezos de Airtable: Free, Team a 20 $, Business a 45 $ e Enterprise Scale con prezos personalizados.

Notion é unha plataforma de xestión do coñecemento altamente personalizable que usa bases de datos relacionais para almacenar e conectar as túas páxinas, documentos e paneis. Podes organizalos e velos como entradas de calendario, grellas, listas de verificación ou tarxetas en taboleiros Kanban.

Páxina de Notion Custom Agents coa mensaxe "Automate busywork," que mostra un taboleiro de tarefas de Notion.

Conéctase con Slack, Google Drive e outras aplicacións externas, e introduce ese contexto na busca e nos axentes de Notion.

Notion AI está integrado en todos os aspectos da ferramenta e ofréceche:

Notion Agent (un axente guiado por chat que crea e edita páxinas e bases de datos usando contexto do espazo de traballo e das aplicacións conectadas)
Custom Agents (automatizacións que xestionan traballo recorrente para todo o equipo, como responder preguntas en Slack, enrutar tarefas ou compartir actualizacións)
AI Meeting Notes (transcribe conversas, resume os puntos clave e saca á luz información útil para actuar)
Enterprise Search (busca en Notion e en aplicacións conectadas como Slack e Google Drive)
Research Mode (xera informes e resumos detallados)

Notion Agent, AI Meeting Notes e Enterprise Search están incluídos nos plans Business (20 $/posto/mes) e Enterprise (prezos personalizados). Free e Plus (10 $/posto/mes) obteñen unha proba limitada só de Notion AI.

Custom Agents funcionan con créditos de Notion (10 $ por cada 1.000 créditos mensuais).

Plans de prezos de Notion: Free, Plus a 10 $, Business a 20 $ con Notion Agent e AI Meeting Notes, e Enterprise.

ClickUp é unha plataforma de colaboración no traballo e de xestión de proxectos que reúne tarefas, documentos, chat e taboleiros brancos nunha soa ferramenta.

Páxina de inicio de ClickUp Brain² coa mensaxe "The best AI is your AI. Your Company's Brain."

Conéctase con Google Drive, GitHub, Salesforce e decenas doutras aplicacións, e admite MCP, de xeito que clientes externos de IA poden ler os datos de ClickUp e actuar sobre eles.

A IA de ClickUp, Brain², ofréceche:

Deep Search (revisa tarefas, documentos, aplicacións conectadas e a web para responder preguntas)
AI Notetaker (entra en chamadas, transcribe e envía resumos e elementos de acción a ClickUp)
Super Agents (completan o traballo asignado de forma autónoma)
Memoria persistente (lembra o rol, os fluxos de traballo e o estilo de comunicación do usuario; pode importarse desde ChatGPT ou Claude)
AI Fields (campos personalizados de tarefas que xeran ou actualizan contido automaticamente, por exemplo, o resumo ou os elementos de acción, a medida que a tarefa cambia)

Brain² ten un plan gratuíto, e os plans de pago empezan en 9 $ por usuario ao mes. Para usar Notetaker, AI Fields, Automations e Super Agents, necesitas o plan "Everything AI" por 28 $ por usuario ao mes. Teña en conta que iso vai ademais da túa subscrición normal a ClickUp.

Prezos de ClickUp AI: Free Forever a 0 $, Brain AI a 9 $ e Everything AI a 28 $ por usuario ao mes.

Asana é unha plataforma de xestión de proxectos cun longo historial no segmento empresarial. Permíteche seguir todo o teu traballo — desde unha única tarefa ata obxectivos e carteiras — nun espazo compartido.

Páxina de inicio de Asana coa mensaxe "Your easy button for AI productivity across every team," e un diagrama de fluxo de traballo con IA.

Como todas as demais ferramentas do resumo, ofrece múltiples integracións, incluíndo Slack, Google Workspace e Microsoft Teams, que permiten sincronizar datos automaticamente por toda a túa pila tecnolóxica.

A capa de xestión do traballo axéntica de Asana inclúe:

AI Teammates (30 axentes preconstruídos para marketing, operacións e TI, por exemplo, Campaign Brief Writer, Bug Investigator ou Sprint Coach)
AI Studio (un creador sen código para automatizacións de captación, enrutamento e actualización de estado)
Asana Dash (compañeiro persoal de IA que analiza as túas reunións, correos electrónicos e tarefas, e prioriza a túa lista de cousas por facer para o día)
AI Connectors and MCP (accede e actualiza tarefas e contexto de Asana directamente desde ChatGPT, Claude ou Gemini)

Asana AI está dispoñible en todos os niveis de pago. AI Studio require Starter, Advanced ou Enterprise, mentres que AI Teammates véndese como complemento.

Plans de prezos de Asana: Personal, Starter, Advanced e Enterprise, con créditos de AI Studio listados por nivel.

Monday.com é unha plataforma de xestión do traballo semellante a ClickUp, construída arredor de taboleiros, paneis e automatizacións, o que lles permite aos equipos adaptala aos seus procesos.

Páxina de Monday.com coa mensaxe "Your marketing AI agents are ready to work," con logotipos de marcas clientes.

Conéctase con Slack, Gmail e máis de 200 outras ferramentas, e admite MCP, polo que Claude, ChatGPT, Copilot e Gemini poden acceder aos datos de Monday e traballar con eles desde a súa propia interface.

As funcións de IA de Monday.com inclúen:

Monday agents (un mercado de axentes preparados e personalizados, como Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder e axentes específicos por rol para vendas, RR. HH., TI e marketing — máis un creador de axentes personalizados)
AI Sidekick (un asistente de IA que responde preguntas e actúa en taboleiros e documentos)
Monday Vibe (un creador de aplicacións con IA)
Controis de gobernanza (un rexistro en tempo real da actividade dos axentes, permisos de datos por axente, modo de simulación para probar un axente antes de activalo e un centro de custos de IA para facer seguimento do gasto por equipo)

A IA está incluída en todos os plans de pago con diferentes cotas de créditos:

Basic = 9 $/posto/mes (1.000 créditos/conta/mes)
Standard = 12 $/posto/mes (2.000 créditos/conta/mes).
Pro = 19 $/posto/mes (3.000 créditos/conta/mes).
Enterprise = prezos personalizados, tramos de créditos personalizados.

Plans de prezos de Monday.com: Free, Basic a 9 $, Standard a 12 $, Pro a 19 $ e Enterprise, con créditos de IA por nivel.

Trello é unha ferramenta visual de xestión de proxectos usada por equipos pequenos e startups. Baséase nun taboleiro Kanban con listas e tarxetas, intégrase con múltiples aplicacións de colaboración de equipos e de espazo de traballo, e ofrece un servidor MCP, de xeito que podes extraer e modificar datos de tarefas de proxecto directamente desde un asistente externo de IA.

Páxina de Trello coa mensaxe "Connect Trello to any AI tool," promocionando o seu servidor MCP oficial.

Ademais, Trello ofrece capacidades de IA baseadas en Atlassian Intelligence e Rovo, que che permiten:

Crear taboleiros con IA (describir un obxectivo e obter un taboleiro listo para usar con listas e tarxetas)
Combinar tarxetas (fusionar tarxetas duplicadas ou relacionadas nunha soa, coas orixinais arquivadas, non eliminadas)
Xerar listas de verificación (converter o título e a descrición dunha tarxeta nunha lista suxerida de subtarefas)
Crear, editar e resumir contido (a través de Rovo: redactar, resumir, acurtar, corrixir a gramática, cambiar o ton ou atopar elementos de acción na descrición ou nos comentarios dunha tarxeta)
Atopar e bloquear tempo de concentración para unha tarxeta específica no teu calendario

O servidor MCP está dispoñible en todos os plans, incluído o gratuíto. Todas as demais funcións de IA requiren Standard (5 $/usuario/mes anuais), o tempo de concentración en Planner require Premium (10 $/usuario/mes anuais) ou Enterprise (17,50 $/usuario/mes anuais).

Plans de prezos de Trello: Free, Standard a 5 $, Premium a 10 $ e Enterprise a 17,50 $.

Miro é unha plataforma de colaboración visual usada por equipos de deseño, marketing, enxeñaría e produto para levar a cabo sesións de ideas, retrospectivas e sprints de deseño nun lenzo compartido.

Páxina de inicio de Miro coa mensaxe "The AI platform for teamwork," mostrando un lenzo colaborativo.

Conéctase con Slack, Jira, Granola e máis de 250 ferramentas, e admite un servidor MCP para que clientes externos de IA como Claude, Cursor e Copilot poidan ler e escribir en taboleiros.

As funcións de IA de Miro inclúen:

Sidekicks (axentes de IA que constrúen sobre os taboleiros usando bibliotecas preconstruídas ou as configuracións personalizadas propias dun equipo)
Flows (fluxos de traballo visuais de IA de varios pasos)
Playbooks (conxuntos curados de Sidekick e Flow para unha tarefa definida, por exemplo, planificación, prototipado ou síntese de investigación)

Todos os plans inclúen o servidor MCP; Free e Starter obteñen unha proba limitada de fluxos de traballo de IA, Business inclúeos e Enterprise engádeos como complemento.

Free = 0 $ (10 créditos/mes)
Starter = 8 $/membro/mes (25 créditos/mes).
Business = 20 $/membro/mes (50 créditos/membro/mes, suite completa de IA).
Enterprise = prezos personalizados (créditos personalizados, gobernanza de IA empresarial)

Plans de prezos de Miro: Free, Starter a 8 $, Business a 20 $ e Enterprise, con créditos de IA por nivel.

Identificar o problema que máis tempo e enerxía lle está custando ao teu equipo, e atopar unha ferramenta de IA que o resolva, é un bo punto de partida á hora de deseñar a túa pila tecnolóxica.

Se o problema é a comunicación, Slack e Loom axudaranche. Se o desafío é o seguimento e o informe de proxectos, bótalles unha ollada a Asana, Trello, ClickUp ou Monday.com. Se os teus equipos traballan en silos, usa Notion, Confluence ou Airtable para construír bases de coñecemento compartidas que actúen como unha única fonte de verdade.

Porén, os beneficios da IA van máis alá de resolver os problemas coñecidos. A medida que as plataformas de IA se volven máis potentes e realizan tarefas que nunca pensamos posibles, a verdadeira vantaxe competitiva virá de explorar e adoptar continuamente novas capacidades que amplifiquen a produtividade e a eficiencia dos teus equipos.

Se che interesa saber como pode axudar Perplexity aos teus equipos híbridos ou distribuídos a colaborar de forma máis eficaz, ponte en contacto co noso equipo de vendas para reservar unha demostración personalizada.

As ferramentas de colaboración con IA son plataformas de software que usan funcións de IA para simplificar e automatizar tarefas que doutra forma realizarían persoas, por exemplo, a introdución de datos, a toma de notas ou a resumir. Ao liberar os equipos de tarefas manuais e permitirlles compartir información, axudan a que os equipos remotos colaboren con eficacia.

ClickUp permíteche escoller entre GPT, Claude Opus e Gemini. Airtable, Asana, Notion e monday.com usan modelos de OpenAI e Anthropic. Asana e monday.com engaden Google Gemini, e Airtable engade Meta Llama. Atlassian (Confluence e Trello) lista OpenAI, Anthropic, Google e modelos abertos como Llama e Gemma. Miro nomea o modelo exacto detrás de cada función.

Slack di unicamente que usa LLMs de terceiros aloxados na súa propia nube.

Os principais provedores de colaboración con IA non adestran os seus modelos cos datos do equipo, pero a forma en que aplican as salvagardas varía. Slack aloxa a súa IA dentro da súa propia nube para que os provedores nunca vexan os datos dos clientes, e Airtable ofrece Amazon Bedrock polo mesmo motivo. Loom envía só o texto da transcrición a OpenAI, nunca o vídeo nin o audio completos.

Perplexity Projects (antes Spaces) é un espazo de traballo compartido para investigación continua. Os colegas fan preguntas xuntos, engaden arquivos e ligazóns como contexto, e manteñen o fío visible para todo o equipo para futuras consultas.

Os equipos úsano para investigación competitiva, seguimento do mercado e informes para decisións de produto, ou para calquera cousa que se beneficie dunha investigación compartida e iterativa en lugar de consultas puntuais.

Principais ferramentas de colaboración con IA: unha visión xeral

10 ferramentas con IA para a colaboración remota

Slack

Loom

Confluence

Airtable

Notion

ClickUp

Asana

Monday.com

Trello

Miro

Atopa a ferramenta para o problema, pero non te pares aí

Preguntas frecuentes

Que son as ferramentas de colaboración con IA?

Que ferramentas de colaboración con IA usan que modelos de linguaxe grandes?

As ferramentas de colaboración con IA adestran cos datos do meu equipo?

Que é Perplexity Projects e como o usan os equipos?