כיצד להשתמש באוטומציות

אוטומציות מאפשרות ל-Computer לטפל בעבודה שוטפת מבלי לדרוש בקשה חדשה בכל פעם. במקום לבקש את אותו דוח מדי יום שני או לבדוק אימיילים של לקוחות לאורך היום, באפשרותך להקצות ל-Computer משימה קבועה. היא רצה לפי לוח זמנים או כאשר מתרחש אירוע מוגדר, תוך שימוש בהוראות ובעבודה קודמת כדי להמשיך מהמקום שבו הפסיקה.

זה שימושי במיוחד עבור עבודה התלויה באירועים קודמים, כגון מעקב אחר עדכוני פרויקט, השוואת מחירי מתחרים או הכנת תשובות ללקוחות.

Computer יכול להשתמש בכלים מחוברים, קבצים ופרויקטים לצד היסטוריית האוטומציה. המשמעות היא שכל הרצה יכולה להתבסס על ממצאים קודמים במקום ליצור מחדש את ההקשר או לחזור על עבודה שכבר נעשתה.

כדי להתחיל, תאר את העבודה בשורת הכתובת של Computer או פתח את אוטומציות ובחר אוטומציה חדשה. הבהר מהי התוצאה הרצויה, באילו כלים ומקורות על Computer להשתמש, ולאן על העבודה להגיע. לדוגמה, תוכל לבקש ממנו לבדוק מחירי מתחרים מדי יום שני, להשוות אותם לשבוע הקודם, לעדכן גיליון אלקטרוני ולסכם מה השתנה.

לאחר מכן, בחר מה מתחיל את העבודה. השתמש בלוח זמנים למשימות קבועות, כמו תקציר חדשות יומי, או באירוע ממחבר נתמך, כמו הודעת Gmail חדשה או הודעת Slack בערוץ נבחר.

חבר את החשבון הנדרש והוסף תנאים כדי לשמור על מיקוד האוטומציה, כגון סקירת אימיילים מלקוח מסוים בלבד. לוח הזמנים או האירוע קובעים מתי Computer מופעל. המשימה מגדירה מה עליו לעשות.

באפשרותך גם לציין מתי על Computer לפעול ומתי עליו לבקש סקירה, בגבולות הרשאות הכלים המחוברים. לדוגמה, הגדר אותו להכין עדכון לאישור לפני שיתופו ב-Slack.

פתח אוטומציה כדי לבדוק את ההוראות, הסטטוס, היסטוריית ההרצות והתוצרים שלה. ככל שהעבודה מששתנה, באפשרותך לערוך את המשימה, להשהות אותה או להריץ אותה מיד.

מעקב אחר טריגר אינו צורך קרדיטים; קרדיטים נצרכים כאשר Computer מבצע את המשימה.

תובנות מרכזיות

• אוטומציות מעניקות ל-Computer משימה שוטפת: Computer יכול לטפל בדוחות חוזרים, טיוטות מענה ללקוחות ועדכוני פרויקט מבלי להמתין לבקשה חדשה בכל פעם.
• לוח זמנים או אירוע מתחילים את העבודה: בחר שמן לעבודה קבועה או אירוע ממחבר נתמך. הוסף תנאים כדי לצמצם אילו אירועים יפעילו הרצה.
• הוראות ברורות מגדירות את העבודה: ציין את התוצאה הרצויה, הכלים והמקורות שעל Computer להשתמש בהם, ולאן על התוצאה להגיע. פרט אילו פעולות דורשות בדיקה אנושית.
• כל הרצה יכולה להתבסס על עבודה קודמת: אוטומציות שומרות את היסטוריית העבודה, ומסייעות ל-Computer להשוות שינויים, לבצע מעקב אחר פריטים פתוחים ולהימנע מחזרה על עבודה.
• אוטומציות יכולות להשתנות ככל שהעבודה משתנה: בדוק הוראות, סטטוס והרצות קודמות באוטומציות. ערוך את המשימה, השהה אותה או הרץ אותה מיד מבלי להמתין לזמן המתוזמן או לאירוע הבא.