Computer מוסיף אוטומציות לעבודה שוטפת

עדכון פרויקט שבועי שימושי מתבסס על השבוע הקודם, כולל אילו חסמים נפתרו ואילו החלטות עדיין ממתינות. כאשר Perplexity Computer מכין את העדכון הזה, עליו לזכור היכן עמדו הדברים בעדכון הקודם.

היום אנו משיקים אוטומציות, המביאות את יכולותיו של Computer לסוכנים ארוכי טווח הפועלים באופן פרואקטיבי לפי לוח זמנים או בתגובה לאירועים מותנים. כל סוכן משתמש בקבצים המחוברים, בכלים ובפרויקטים של Computer כדי לבצע את משימתו. הוא זוכר עבודה קודמת, וממשיך מהמקום הפסיק מבלי להמתין לבקשה חדשה.

בניגוד לסוכנים אחרים, אוטומציות אינן מתחילות מאפס בכל פעם. עבור אוטומציית שירות לקוחות, Computer מנסח תשובות תוך התחשבות בהודעות דוא"ל קודמות. עבור דוח תמחור מתחרים שבועי, Computer משווה את המחירים האחרונים לקודמים ומסמן את מה שהשתנה.

לוחות זמנים או אירועים מפעילים את האוטומציה

אוטומציות מחליפות משימות מתוזמنات, ומוסיפות לעבודה חוזרת טריגרים המבוססים על אירועים וזיכרון של הרצות קודמות. Computer יכול לבצע משימות לפי לוח זמנים או כאשר מתרחש אירוע מוגדר ב-Slack, ב-Gmail, ב-Outlook, ב-Linear או ב-GitHub. תנאים, כגון דוא"ל משולח מסוים המבקש החלטה, יכולים לצמצם אילו אירועים יפעילו הרצה.

לדוגמה:

• עבודה מופעלת אירועים: "כאשר דוא"ל מ-Pinnacle Manufacturing מבקש החלטה, סקור את התכתובת הקודמת ואת תוכנית החשבון, סכם את הבקשה, זהה את המועד האחרון והודע ל-Maya."
• עבודה מתוזמנת: "בכל יום שני בשעה 8:00 בבוקר, בדוק את תמחור המתחרים, השווה אותו לממצאים של השבוע הקודם, עדכן את גיליון ההשוואה וסכם שיتים מהותיים."

משתמשים מגדירים את לוח הזמנים או מציינים את האירוע הקובע מתי Computer פועל. לאחר מכן הם מורים לו מה לעשות, באילו מקורות להשתמש, ולאן העבודה צריכה להגיע, כמו ערוץ Slack או טיוטת Gmail.

Computer מסמן עדכונים ומעקב שהוחמצו

משתמשים יכולים גם ליצור אוטומציות המציינות מתי עדכון צפוי לא פורסם או אם עבר מועד אחרון ללא פעולה. משימות יכולות לכלול "הודע לי אם פריסת יום שלישי לא נשלחה עד יום רביעי בבוקר" או "סמן כל חשבון לקוח בפריוריטי שלא השיב במשך ארבעה ימים."

Computer משתמש בהיסטוריית המשימה כדי לעקוב אחר מה שעדיין צפוי. כל הרצה בודקת פריטים פתוחים מול מה שקרה מאז ההרצה האחרונה ומסמנת את מה שדורש תשומת לב.

ישנן שתי דרכים להגדיר אוטומציות

משתמשים יכולים ליצור אוטומציות על ידי תיאור המשימה בשורת הכתובת של Computer, או על ידי פתיחת אוטומציות ובחירת אוטומציה חדשה. הם יכולים להוסיף הנחיות, לבחור לוח זמנים או טריגר אירוע, ולחבר את החשבונות והפרויקטים הרלוונטיים.

כדי לתת ל-Computer משימה ברורה, המשתמשים מציינים את התוצאה הרצויה, את הכלים שעל Computer להשתמש בהם, והיכן העבודה צריכה להסתיים. הם גם מציינים אילו פעולות Computer יכול לבצע בעצמו ואילו דורשות סקירה אנושית. דוגמה אחת: בקש סקירה לפני שיתוף עדכון ב-Slack.

מנהלי מערכת יכולים להגדיר הרשאות מחבר כדי להגביל את מה ש-Computer יכול לגשת אליו ואת הפעולות שהוא יכול לבצע. משתמשים יכולים לסקור את ההנחיות, הסטטוס והיסטוריית ההרצות של אוטומציה, כולל מה הפעיל כל הרצה ומה Computer הפיק.

ככל שהעבודה משתנה, משתמשים יכולים לערוך אוטומציות או להשהות אותן כאשר עבודה בהמתנה. אוטומציות אינן צורכות קרדיטים כאשר Computer ממתין לטריגר. קרדיטים מנוצלים רק כאשר Computer מבצע משימה.

Computer יכול לטפל במשימות רבות

אוטומציות יכולות לטפל בעבודה במעקב פרויקטים, שיחות צוות, דוא"ל ועוד:

• טיוטות תשובות ללקוחות: סקור הודעות דוא"ל נכנסות ב-Gmail מחשבון בעל שם, השתמש בחילופי דברים קודמים ובקבצים רלוונטיים, והכן תשובות לבדיקה.
• בעיות הנדסיות: כאשר בעיית Linear מסומנת כ-"מוכנה", חקור את המאגר, כתב את השינוי ופתח בקשת pull request לבדיקה אנושית.
• החלטות פרויקט: כאשר החלטה מפורסמת בערוץ ה-Slack של פרויקט, עדכן את יומן ההחלטות, ציין כל החלטה קודמת שהיא מחליפה, וסמן משימות מושפעות לבדיקה.

למקרי שימוש נוספים באוטומציות, בקר בספריית מקרי השימוש שלנו.

כל משתמש Computer יכול להשתמש באוטומציות

אוטומציות זמינות למשתמשי Computer. משימות מתוזמنات קיימות מופיעות בממשק האוטומציות, עם אפשרות להעביר כל משימה עם פתיחתה.

התחל משימה קבועה באוטומציות היום.