מרחבים הם כעת Projects

היום אנו משיקים את Projects, אבולוציה של מרחבים. Projects הם מרכזים לעבודה מתמשכת וארוכת טווח ב-Computer. מקום יחיד לניהול, יצירה ושיתוף פעולה במשימות עם מערכת קבצים משותפת וזיכרון מתמשך.

Projects בנויים לאופן שבו אנשים עובדים באמת. לכל Project יש מערכת קבצים משותפת ומתמשכת שבה בני אדם וסוכנים משתפים פעולה על אותם קבצים, ו-Brain שלומד מהעבודה שלך כך שהמשימה הבאה מתחילה עם הקשר מלא מהקודמת.

מכיוון שכל משימה פועלת מתוך אותו ההקשר, Projects אידיאליים להרצת משימות רבות ותחומי עבודה בו-זמנית, לרוב כצוות. בעת שיתוף פעולה ב-Project משותף, כל חבר צוות עובד מאותם קבצים, הקשר וכישורים, בעוד הזיכרון האישי והמחברים נשארים מוגדרים לחשבון של כל אדם.

מערכת קבצים מתמשכת

Projects משתמשים במערכת קבצים מתמשכת והררכית. העלה מסמכים, ייבא תיקיות או משוך קבצים ממקורות מחוברים, וכל משימה ב-Project תוכל להתבסס עליהם.

Computer עובד במערכת הקבצים כמו בן צוות. הוא יכול לפתוח קבצים, לקרוא את הגרסאות האחרונות שלהם, לבצע עריכות ולשמור שינויים בחזרה לאותם קבצים. Computer עורך את אותו קבצים במקום להתחיל מחדש בכל משימה.

ב-Project משותף, כולם עובדים מאותו מקור אמת. הפעלה של חבר צוות יכולה להמשיך את המודל שההפעלה שלך ייצרה אתמול. משימות מתוזמנות יכולות לתחזק מסמך סטטוס שאף אחד לא צריך לזכור לעדכן.

כל משתמש יכול להוסיף קבצים ל-Project. משתמשי Mac ו-Windows באפליקציית הדסקטופ יכולים גם לחבר קבצים מקומיים מהשולחן העבודה שלהם, ובכך לשמור את הקשר ה-Project קשור למסמכים, לגיליונות האלקטרוניים ולפתקים במחשב שלהם. קבצים מקומיים אלו גלויים רק למשתמש שהעלה אותם ואינם משתפים עם משתמשים אחרים ב-Project.

משתמשים יכולים גם לחבר Projects למעל 400 כלים ואפליקציות שהצוות שלהם צריך, כולל Google Drive, Notion, Linear, Snowflake ו-Github.

זיכרון משתפר עצמית עם Computer Brain

כל Project יכול להתחבר ל- Brain, מערכת הזיכרון המשפרת את עצמה של Computer.

בין משימות, Brain בוחן את ההפעלות והקבצים המשותפים של ה-Project ומתחזק זיכרון חי של העבודה שבוצעה. Brain מיישם את מה שלמד על כל משימה חדשה. כתוצאה מכך, כל משימה עוקבת מתחילה מהבנה מצטברת ומשתפרת. משתמשים לעולם אינם צריכים להרכיב מחדש את ההקשר מאפס.

Brain גם עוזר לשמור על הקבצים של ה-Project מאורגנים ועל המשימות במסלול. הוא יכול לפעול אוטומטית לפי לוח זמנים או לפי דרישה, לסקור את כל מה שלמד ולעדכן את סיכום ה-Project.

הגדרת Project

צור Project או המר הפעלה קיימת ל-Project וקח איתך את הקבצים והתוצרים שלה.

• הגדר הנחיות וברירות מחדל — אמור לComputer כיצד לעבוד ב-Project זה (פורמטים, מגנות כמו "לעולם אל תפרסם בלי לשאול קודם"), והגדר את מצב ברירת המחדל והמודל להפעלות חדשות.
• הפעל את Brain — אפשר זיכרון Project ובחר אם הוא מתרענן אוטומטית או לפי דרישה.

עבודה לע ندرة מתחילה מאפס. תקציר לקוח עשוי לשאוב ממודל Excel, מסמך Word, נתוני Salesforce וחיפוש אינטרנט. Projects מביאים את המקורות הללו יחד כבסיס לעבודה שלך:

• העלה או ייבא קבצים — מסמכים, מצגות, גיליונות אלקטרוניים, קובצי PDF ותיקיות הופכים להקשר Project עמיד.
• חבר את הכלים שהצוות שלך משתמש בהם — Drive, Notion, Linear, Snowflake ועוד 400+.
• הוסף ערוץ Slack או Microsoft Teams — Computer מתייחס לשיחת הערוץ כהקשר Project, ומשימות שהופעלו בערוץ נוחתות בהיסטוריית ההפעלות של ה-Project.

הנחיות Project לעומת כישורים

הוספת הנחיות ברמת ה-Project מעניקה לComputer הקשר נוסף על ה-Project הכללי. פקודה ברמה גבוהה יותר כמו "לעולם אל תפרסם שום דבר מבלי לבקש רשות תחילה" תורה לComputer להפנות תמיד החלטות סופיות דרך אדם באותו Project.

כישורים מעניקים לComputer הנחיות לשימוש חוזר כיצד לעבוד בתוך פרויקט. העלה כישור כדי לתת לComputer שלבים, מבנה ופורמטים מועדפים.

הנחיות Project שומרות על הקשר ה-Project בזמן שכישורים מריצים תהליכים הניתנים לחזרה. אם אתה מוצא את עצמך עושה עבודה חוזרת ונשנית, הפוך זאת ל-כישור במקום לבנות מחדש את ההגדרה בכל פעם.

בנוי לשיתוף פעולה

צוותים יכולים לשתף ולשתף פעולה בקלות ב-Project עם אחרים. כאשר חברי צוות מוזמנים לתוך Project, כולם עובדים מאותם מקורות, תוצרים, אוטומציות והיסטוריה. Projects מארגנים מקורות מחוברים מבלי לרכז את הנתונים הפרטיים של כל חבר צוות למקור משותף אחד.

שיתוף הקשר לעולם אינו אומר ריכוז נתונים פרטיים:

• הזמנת מישהו לתוך Project אינה מעניקה גישה לזיכרון של אף אחד אחר או לחשבונות מחוברים. כל קריאת מחבר פועלת תחת האישורים וההרשאות של חבר הצוות האישי.
• חברי צוות יכולים לפצל שרשור משותף כדי להתבסס על עבודה מבלי לרשת את המחברים הפרטיים או הזיכרון של המחבר המקורי.
• אם Project קשור לערוץ Slack, הערוץ מספק הקשר משותף, אך הבקשה של כל משתמש פועלת בהפעלת הפרטית שלה המותאמת לזהות של אותו משתמש.

Project יכול רק לצמצם את מה שארגון כבר מתיר. הוא אינו יכול להרחיב גישה מעבר לבקרות קיימות.

שילוב עם Slack ו-Microsoft Teams

Projects פוגשים אנשים במקום שבו הם כבר עובדים ומשוחחים. הקלד /project בערוץ Slack או Teams המחובר ל-Computer כדי לקשר אותו ל-Project, ואז הפעל וניהל עבודה עם הקשר Project מלא מהווב, הנייד או שולחן העבודה.

בערוץ משותף, כל אחד יכול לומר "הוסף שרשור זה לפרויקט" כדי לספק הקשר, או "צור אוטומציית סטטוס שבועית לערוץ זה" כדי לקבל עדכונים חוזרים על העבודה.

מרחבים הם כעת Projects

עבור משתמשים של מרחבים, הכל עובר ומרחבים קיימים מועברים אוטומטית. אותה עבודה נהנית כעת ממערכת קבצים מתמשכת, זיכרון משתפר עצמית עם Brain, ושיתוף פעולה עמוק יותר בין ערוצים.

Projects זמינים לכל משתמשי Computer היום.