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# Connettori SharePoint e OneDrive: sicurezza dei file

> Come e quando Perplexity si connette a SharePoint e OneDrive tramite API o modalità indicizzate, senza addestrare modelli sui tuoi dati

Il **[connettore Microsoft 365 (SharePoint e OneDrive)](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/it/articles/12569435-connettore-microsoft-365-sharepoint-e-onedrive.md)** di Perplexity consente agli utenti Enterprise Pro ed Enterprise Max di cercare direttamente nei siti SharePoint e nei file OneDrive della propria organizzazione tramite query in linguaggio naturale basate sull'intelligenza artificiale.

Abbiamo recentemente introdotto un'architettura di ricerca ibrida che affronta sia i problemi di sicurezza dei dati che i limiti di scalabilità attraverso due modalità di ricerca distinte: **Ricerca ad alta precisione** (basata sull'indicizzazione) e **Ricerca standard** (basata su API).

## Architettura di ricerca: approccio a due livelli

### Ricerca standard (basata su API)

#### Come funziona:

<ul>
  <li>
    Interroga SharePoint/OneDrive direttamente tramite l'API di ricerca di Microsoft al momento della query
  </li>

  <li>
    Nessuna copia dei file viene archiviata nell’infrastruttura di Perplexity, a parte i risultati delle query (può essere mitigato tramite le impostazioni dei criteri di conservazione dei dati)
  </li>

  <li>
    Esegue ricerche nell'intera unità SharePoint/OneDrive dell'utente senza limitazioni sul numero di file
  </li>

  <li>
    Disponibile per tutti gli utenti Enterprise Pro/Max immediatamente dopo l'attivazione del connettore
  </li>
</ul>

#### Modello di sicurezza:

<ul>
  <li>
    **Zero Data Retention:** I file non vengono copiati né archiviati nei sistemi di Perplexity, a parte i risultati delle query (può essere mitigato tramite le impostazioni dei criteri di conservazione dei dati)
  </li>

  <li>
    **Autorizzazioni in tempo reale:** Rispetta dinamicamente i controlli di accesso nativi di SharePoint/OneDrive
  </li>

  <li>
    **Copia minima dei dati:** Vengono conservati solo gli snippet delle citazioni inclusi nelle risposte
  </li>

  <li>
    **Nessun addestramento del modello:** I file sincronizzati non vengono mai utilizzati per addestrare i modelli di IA
  </li>

  <li>
    **Revoca immediata dell'accesso:** Quando le autorizzazioni di SharePoint/OneDrive cambiano, l'accesso si riflette immediatamente in Perplexity
  </li>
</ul>

**Caso d’uso:** Organizzazioni che richiedono la massima privacy dei dati e un ingombro minimo, in particolare per la ricerca su milioni di file su scala aziendale.

### Ricerca ad alta precisione (basata sull’indicizzazione)

#### Come funziona:

<ul>
  <li>
    Gli utenti selezionano file/cartelle specifici da sincronizzare per l'indicizzazione locale in Perplexity
  </li>

  <li>
    I file vengono scaricati, analizzati e archiviati in bucket AWS S3 dedicati, con embedding vettoriali in Vespa
  </li>

  <li>
    Consente un'analisi semantica più approfondita e risposte più complete
  </li>

  <li>
    **Limiti dei file:** 10.000 file e 5 GB per Progetto, in ogni piano
  </li>

  <li>
    **Limiti totali per l'utente:** 15.000 file (Enterprise Pro), 50.000 file (Enterprise Max)
  </li>
</ul>

#### Modello di sicurezza:

<ul>
  <li>
    **Archiviazione dedicata:** I file di ogni organizzazione sono archiviati in "cartelle" AWS S3 isolate con spazi dei nomi univoci nell'archiviazione vettoriale Vespa
  </li>

  <li>
    **Crittografia:** Crittografia AES-256 a riposo, crittografia TLS in transito
  </li>

  <li>
    **Controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC):** Accesso con privilegi minimi applicato in tutti i sistemi
  </li>

  <li>
    **Nessun addestramento del modello:** I file sincronizzati non vengono mai utilizzati per addestrare i modelli di intelligenza artificiale
  </li>

  <li>
    **Aggiornamenti:** Le copie importate restano come erano al momento dell’importazione. Importa di nuovo il contenuto per recuperare le modifiche.
  </li>
</ul>

**Caso d’uso:** Team che richiedono la massima accuratezza delle risposte per documenti consultati spesso, raccolte di file specifiche del progetto o Progetti collaborativi con contenuti curati.

## Architettura back-end & Flusso di dati

### Connessione & Autenticazione

<ul>
  <li>
    **Abilitazione amministratore:** Gli amministratori dell'organizzazione abilitano il connettore SharePoint/OneDrive nelle impostazioni delle autorizzazioni
  </li>

  <li>
    **Autenticazione utente:** Gli utenti si autenticano tramite OAuth 2.0 con Microsoft Entra (Azure AD)
  </li>

  <li>
    **Selezione del sito:** Gli utenti selezionano siti SharePoint specifici a cui connettersi
  </li>

  <li>
    **Consenso dell'amministratore:** Gli amministratori Microsoft potrebbero dover concedere il consenso a livello di organizzazione per l'app Perplexity in Microsoft Entra
  </li>
</ul>

Questo connettore può anche comparire in un plugin. Collegandolo in un punto, lo connetti ovunque per il tuo account. La tua connessione e le impostazioni dei connettori della tua organizzazione si applicano in ogni plugin. Vedi [Che cosa sono i plugin?](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/it/articles/2026100701-che-cosa-sono-i-plugin.md)

#### Quando entrambi i metodi sono attivi:

<ul>
  <li>
    Perplexity interroga contemporaneamente sia l'indice locale che l'API di SharePoint
  </li>

  <li>
    I risultati vengono riclassificati per dare priorità alle fonti più pertinenti
  </li>

  <li>
    Le citazioni rimandano direttamente a SharePoint per l'accesso completo ai file
  </li>
</ul>

### Processo di indicizzazione (ricerca ad alta precisione)

#### Sincronizzazione e archiviazione dei file:

**Step 1**

**Selezione file:** L'utente seleziona file/cartelle tramite l'interfaccia utente di Perplexity

**Step 2**

**Download:** File scaricati da SharePoint tramite l'API Microsoft Graph

**Step 3**

**Archiviazione:** File grezzi archiviati in AWS S3 con spazi dei nomi organizzativi dedicati

**Step 4**

**Analisi:** Estrazione del testo dai formati supportati (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT, MD, JSON)

**Step 5**

**Vettorializzazione:** Contenuto convertito in embedding e archiviato nel database vettoriale Vespa

**Step 6**

**Indicizzazione dei metadati:** Metadati dei file (nome, percorso, autorizzazioni) indicizzati per il recupero nei risultati di ricerca

**Step 7**

**Rimozione:** Quando un utente disconnette SharePoint/OneDrive da Perplexity, può scegliere di rimuovere eventuali file indicizzati

## Infrastruttura di sicurezza e conformità

### Applicazione delle autorizzazioni

#### Autorizzazioni lato SharePoint/OneDrive:

<ul>
  <li>
    Se un utente perde l'accesso a un file in SharePoint/OneDrive, tale file viene immediatamente rimosso da Perplexity
  </li>

  <li>
    Le eliminazioni di file in SharePoint/OneDrive attivano la rimozione immediata dall'indice di Perplexity
  </li>

  <li>
    Gli utenti possono cercare solo i file per i quali dispongono di autorizzazioni esplicite di accesso a SharePoint/OneDrive
  </li>
</ul>

#### Autorizzazioni lato Perplexity:

<ul>
  <li>
    Gli amministratori controllano quali utenti possono accedere ai connettori tramite le impostazioni dell'organizzazione
  </li>

  <li>
    I file sincronizzati con i Progetti sono ricercabili dai membri dei Progetti, ma il contenuto dei file richiede le autorizzazioni di SharePoint/OneDrive
  </li>

  <li>
    La condivisione delle sessioni rispetta le policy di condivisione dell’organizzazione impostate dagli amministratori
  </li>
</ul>

## Buone pratiche

### Quando utilizzare la ricerca ad alta precisione (indicizzazione)

<ul>
  <li>
    Raccolte di file specifiche del progetto in Progetti
  </li>

  <li>
    Documenti della knowledge base consultati spesso
  </li>

  <li>
    File che richiedono un'analisi semantica approfondita
  </li>

  <li>
    Ambienti di team collaborativi con contenuti curati
  </li>
</ul>

### Quando utilizzare la ricerca standard (solo API)

<ul>
  <li>
    Ricerca in vasti repository di file (milioni di file)
  </li>

  <li>
    Requisiti rigorosi di residenza dei dati e di copia minima dei dati
  </li>

  <li>
    Ricerche esplorative su file a cui si accede raramente
  </li>

  <li>
    Organizzazioni con maggiori vincoli di sicurezza/conformità
  </li>
</ul>


## Related topics

- [Connettore Microsoft 365 (SharePoint e OneDrive)](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/it/articles/12569435-connettore-microsoft-365-sharepoint-e-onedrive.md)
- [Perplexity Enterprise](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/it/collections/11312901-perplexity-enterprise.md)
- [Connettori e integrazioni](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/it/collections/18799295-connettori-e-integrazioni.md)
- [Connettori Perplexity per Enterprise: domande frequenti](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/it/articles/10673197-connettori-perplexity-per-enterprise-domande-frequenti.md)