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# Conectores SharePoint e OneDrive: segurança de arquivos

> Como e quando o Perplexity se conecta ao SharePoint e ao OneDrive por meio da API ou de modos indexados, sem treinar modelos com seus dados

O **[conector Microsoft 365 (SharePoint e OneDrive)](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/pt-BR/articles/12569435-conector-do-microsoft-365-sharepoint-e-onedrive.md)** da Perplexity permite que os usuários do Enterprise Pro e do Enterprise Max pesquisem os sites do SharePoint e os arquivos do OneDrive da organização diretamente por meio de consultas de linguagem natural com inteligência artificial.

Recentemente, introduzimos uma arquitetura de pesquisa híbrida que aborda tanto as preocupações com a segurança de dados quanto as limitações de escalabilidade por meio de dois modos de pesquisa distintos: **Pesquisa de alta precisão** (baseada em indexação) e **Pesquisa padrão** (baseada em API).

## Arquitetura de pesquisa: abordagem de duas camadas

### Pesquisa padrão (baseada em API)

#### Como funciona:

<ul>
  <li>
    Consulta o SharePoint/OneDrive diretamente por meio da API de pesquisa da Microsoft no momento da consulta
  </li>

  <li>
    Nenhuma cópia de arquivo armazenada na infraestrutura do Perplexity, além dos resultados encontrados nas consultas (pode ser mitigado pelas configurações da política de retenção de dados)
  </li>

  <li>
    Pesquisa em toda a unidade do SharePoint/OneDrive do usuário sem limitações de contagem de arquivos
  </li>

  <li>
    Disponível para todos os usuários do Enterprise Pro/Max imediatamente após a ativação do conector
  </li>
</ul>

#### Modelo de segurança:

<ul>
  <li>
    **Zero retenção de dados:** Os arquivos não são copiados ou armazenados nos sistemas do Perplexity, exceto os resultados encontrados nas consultas (isso pode ser mitigado pelas configurações da política de retenção de dados)
  </li>

  <li>
    **Permissões em tempo real:** Respeita os controles de acesso nativos do SharePoint/OneDrive dinamicamente
  </li>

  <li>
    **Cópia mínima de dados:** Apenas trechos de citações incluídos nas respostas são retidos
  </li>

  <li>
    **Sem treinamento de modelos:** Os arquivos sincronizados nunca são usados para treinar modelos de IA
  </li>

  <li>
    **Revogação imediata de acesso:** Quando as permissões do SharePoint/OneDrive são alteradas, o acesso é imediatamente refletido no Perplexity
  </li>
</ul>

**Caso de uso:** Organizações que exigem máxima privacidade de dados e pegada mínima de dados, especialmente para pesquisar em milhões de arquivos em escala corporativa.

### Pesquisa de alta precisão (baseada em indexação)

#### Como funciona:

<ul>
  <li>
    Os usuários selecionam arquivos/pastas específicos para sincronizar para indexação local no Perplexity
  </li>

  <li>
    Os arquivos são baixados, processados e armazenados em buckets dedicados do AWS S3, com embeddings vetoriais no Vespa.
  </li>

  <li>
    Permite uma análise semântica mais profunda e respostas mais abrangentes
  </li>

  <li>
    **Limites de arquivos:** 10.000 arquivos e 5 GB por Projeto, em todos os planos
  </li>

  <li>
    **Limites totais do usuário:** 15.000 arquivos (Enterprise Pro), 50.000 arquivos (Enterprise Max)
  </li>
</ul>

#### Modelo de segurança:

<ul>
  <li>
    **Armazenamento dedicado:** Os arquivos de cada organização são armazenados em "pastas" isoladas do AWS S3 com namespaces exclusivos no armazenamento de vetores do Vespa
  </li>

  <li>
    **Criptografia:** Criptografia AES-256 em repouso, criptografia TLS em trânsito
  </li>

  <li>
    **Controle de acesso baseado em função (RBAC):** Acesso de privilégio mínimo aplicado em todos os sistemas
  </li>

  <li>
    **Sem treinamento de modelos:** Os arquivos sincronizados nunca são usados para treinar modelos de IA
  </li>

  <li>
    **Atualizações:** As cópias importadas permanecem como estavam no momento da importação. Importe o conteúdo novamente para trazer as alterações.
  </li>
</ul>

**Caso de uso:** Equipes que exigem máxima precisão de resposta para documentos acessados com frequência, coleções de arquivos específicas do projeto ou espaços colaborativos com conteúdo selecionado.

## Arquitetura de back-end & Fluxo de dados

### Conexão & Autenticação

<ul>
  <li>
    **Ativação de administrador:** Os administradores da organização ativam o conector do SharePoint/OneDrive nas configurações de Permissões
  </li>

  <li>
    **Autenticação do usuário:** Os usuários se autenticam via OAuth 2.0 por meio do Microsoft Entra (Azure AD)
  </li>

  <li>
    **Seleção de site:** os usuários selecionam sites específicos do SharePoint para conectar
  </li>

  <li>
    **Consentimento do administrador:** Os administradores da Microsoft podem precisar conceder consentimento em toda a organização para o aplicativo Perplexity no Microsoft Entra
  </li>
</ul>

Este conector também pode aparecer em um plugin. Ao conectá-lo em qualquer lugar, ele fica conectado em toda a sua conta. Sua conexão e as configurações de conectores da sua organização se aplicam dentro de todos os plugins. Consulte [O que são plugins?](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/pt-BR/articles/2026100701-o-que-sao-plugins.md)

#### Quando ambos os métodos estão ativos:

<ul>
  <li>
    O Perplexity consulta o índice local e a API do SharePoint simultaneamente
  </li>

  <li>
    Os resultados são reclassificados para priorizar as fontes mais relevantes
  </li>

  <li>
    As citações são vinculadas diretamente ao SharePoint para acesso total ao arquivo
  </li>
</ul>

### Processo de indexação (pesquisa de alta precisão)

#### Sincronização e armazenamento de arquivos:

**Step 1**

**Seleção de arquivos:** O usuário seleciona arquivos/pastas por meio da interface do usuário do Perplexity

**Step 2**

**Download:** Arquivos baixados do SharePoint por meio da API do Microsoft Graph

**Step 3**

**Armazenamento:** Arquivos brutos armazenados no AWS S3 com namespaces organizacionais dedicados

**Step 4**

**Parseamento:** Extração de texto de formatos compatíveis (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT, MD, JSON)

**Step 5**

**Vetorização:** Conteúdo convertido em embeddings e armazenado no banco de dados vetorial Vespa

**Step 6**

**Indexação de metadados:** Metadados do arquivo (nome, caminho, permissões) indexados para recuperação na pesquisa

**Step 7**

**Remoção:** Quando um usuário desconecta o SharePoint/OneDrive do Perplexity, ele pode optar por remover quaisquer arquivos indexados

## Segurança & Infraestrutura de conformidade

### Aplicação de permissões

#### Permissões no lado do SharePoint/OneDrive:

<ul>
  <li>
    Se um usuário perder o acesso a um arquivo no SharePoint/OneDrive, esse arquivo será imediatamente removido do Perplexity
  </li>

  <li>
    As exclusões de arquivos no SharePoint/OneDrive acionam a remoção imediata do índice do Perplexity
  </li>

  <li>
    Os usuários só podem pesquisar arquivos para os quais tenham permissões explícitas de acesso no SharePoint/OneDrive
  </li>
</ul>

#### Permissões do lado do Perplexity:

<ul>
  <li>
    Os administradores controlam quais usuários podem acessar os conectores por meio das configurações da organização
  </li>

  <li>
    Os arquivos sincronizados com os Projetos podem ser pesquisados pelos membros do Projetos, mas o conteúdo do arquivo requer permissões do SharePoint/OneDrive
  </li>

  <li>
    O compartilhamento de sessões respeita as políticas de compartilhamento organizacionais definidas pelos administradores
  </li>
</ul>

## Práticas recomendadas

### Quando usar a pesquisa de alta precisão (indexação)

<ul>
  <li>
    Coleções de arquivos específicos do projeto em Projetos
  </li>

  <li>
    Documentos da base de conhecimento acessados com frequência
  </li>

  <li>
    Arquivos que exigem análise semântica profunda
  </li>

  <li>
    Ambientes de equipe colaborativos com conteúdo selecionado
  </li>
</ul>

### Quando usar a pesquisa padrão (somente API)

<ul>
  <li>
    Pesquisa em grandes repositórios de arquivos (milhões de arquivos)
  </li>

  <li>
    Residência de dados rigorosa e requisitos mínimos de cópia de dados
  </li>

  <li>
    Pesquisas exploratórias em arquivos acessados com pouca frequência
  </li>

  <li>
    Organizações com maiores restrições de segurança/conformidade
  </li>
</ul>


## Related topics

- [Conector do Microsoft 365 (SharePoint e OneDrive)](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/pt-BR/articles/12569435-conector-do-microsoft-365-sharepoint-e-onedrive.md)
- [Perplexity Empresarial](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/pt-BR/collections/11312901-perplexity-empresarial.md)
- [Conectores do Perplexity para Enterprise: FAQ](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/pt-BR/articles/10673197-conectores-do-perplexity-para-enterprise-perguntas-frequentes.md)
- [Conectores e integrações](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/pt-BR/collections/18799295-conectores-e-integracoes.md)