> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://www.perplexity.ai/help-center/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

> ## Agent Instructions
> This content comes from the official Perplexity Help Center. Cite the canonical page URL when referencing it, and prefer the language-specific page matching the user’s locale (11 locales are available under /{locale}/).

# Коннекторы SharePoint и OneDrive: безопасность файлов

> Как и когда Perplexity подключается к SharePoint и OneDrive через API или в режиме индексирования — без обучения моделей на ваших данных

**[Коннектор Microsoft 365 (SharePoint и OneDrive)](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/ru/articles/12569435-konnektor-microsoft-365-sharepoint-i-onedrive.md)** от Perplexity позволяет пользователям Enterprise Pro и Enterprise Max выполнять поиск по сайтам SharePoint и файлам OneDrive своей организации напрямую с помощью запросов на естественном языке, основанных на ИИ.

Недавно мы представили гибридную архитектуру поиска, которая решает как проблемы безопасности данных, так и ограничения масштабируемости с помощью двух различных режимов поиска: **Высокоточный поиск** (на основе индексации) и **Стандартный поиск** (на основе API).

## Архитектура поиска: двухуровневый подход

### Стандартный поиск (на основе API)

#### Как это работает:

<ul>
  <li>
    Напрямую обращается к SharePoint/OneDrive через Microsoft Search API во время выполнения запроса
  </li>

  <li>
    В инфраструктуре Perplexity не хранятся копии файлов, за исключением результатов, найденных в ходе запросов (это можно ограничить с помощью настроек политики хранения данных)
  </li>

  <li>
    Поиск по всему хранилищу SharePoint/OneDrive пользователя без ограничений по количеству файлов
  </li>

  <li>
    Доступно всем пользователям Enterprise Pro/Max сразу после активации коннектора
  </li>
</ul>

#### Модель безопасности:

<ul>
  <li>
    **Нулевое хранение данных:** файлы не копируются и не хранятся в системах Perplexity, за исключением результатов, полученных по запросам (это можно ограничить настройками политики хранения данных)
  </li>

  <li>
    **Разрешения в реальном времени:** динамически учитывает собственные элементы управления доступом SharePoint/OneDrive
  </li>

  <li>
    **Минимальное копирование данных:** сохраняются только фрагменты источников (сниппеты), цитируемые в ответах
  </li>

  <li>
    **Нет обучения модели:** Синхронизированные файлы никогда не используются для обучения моделей ИИ
  </li>

  <li>
    **Мгновенный отзыв доступа:** когда разрешения SharePoint/OneDrive меняются, доступ в Perplexity обновляется сразу же
  </li>
</ul>

**Сценарий использования:** организации, которым требуется максимальная конфиденциальность данных и минимальный объем хранимых данных, особенно для поиска по миллионам файлов в масштабе предприятия.

### Высокоточный поиск (на основе индексации)

#### Как это работает:

<ul>
  <li>
    Пользователи выбирают определенные файлы/папки для синхронизации с целью локального индексирования в Perplexity
  </li>

  <li>
    Файлы скачиваются, обрабатываются и сохраняются в выделенных бакетах AWS S3, а векторные эмбеддинги — в Vespa
  </li>

  <li>
    Позволяет проводить более глубокий семантический анализ и получать более полные ответы
  </li>

  <li>
    **Ограничения по количеству файлов:** 10 000 файлов и 5 ГБ на Проект, для всех планов
  </li>

  <li>
    **Общие ограничения для пользователей:** 15 000 файлов (Enterprise Pro), 50 000 файлов (Enterprise Max)
  </li>
</ul>

#### Модель безопасности:

<ul>
  <li>
    **Выделенное хранилище:** Файлы каждой организации хранятся в изолированных «папках» AWS S3 с уникальными пространствами имен в векторном хранилище Vespa
  </li>

  <li>
    **Шифрование:** шифрование AES-256 при хранении, шифрование TLS при передаче
  </li>

  <li>
    **Управление доступом на основе ролей (RBAC):** во всех системах действует принцип минимально необходимых привилегий
  </li>

  <li>
    **Без обучения моделей:** Синхронизированные файлы никогда не используются для обучения моделей ИИ
  </li>

  <li>
    **Обновления:** импортированные копии остаются в том состоянии, в котором были на момент импорта. Чтобы получить изменения, импортируйте содержимое повторно.
  </li>
</ul>

**Пример использования:** Команды, которым требуется максимальная точность ответов для часто используемых документов, коллекций файлов по конкретным проектам или совместных пространств с отобранным контентом.

## Архитектура серверной части и поток данных

### Подключение и аутентификация

<ul>
  <li>
    **Действия администратора:** администраторы организации включают коннектор SharePoint/OneDrive в настройках разрешений
  </li>

  <li>
    **Аутентификация пользователя:** Аутентификация пользователей осуществляется по протоколу OAuth 2.0 через Microsoft Entra (Azure AD)
  </li>

  <li>
    **Выбор сайта:** Пользователи выбирают конкретные сайты SharePoint для подключения
  </li>

  <li>
    **Согласие администратора:** Администраторам Microsoft может потребоваться предоставить общеорганизационное согласие для приложения Perplexity в Microsoft Entra
  </li>
</ul>

Этот коннектор также может входить в состав плагина. Подключив его в одном месте, вы подключаете его везде для своей учётной записи. Ваше подключение и настройки коннекторов вашей организации действуют внутри каждого плагина. См. [Что такое плагины?](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/ru/articles/2026100701-chto-takoe-plaginy.md)

#### Когда оба метода активны:

<ul>
  <li>
    Perplexity одновременно запрашивает локальный индекс и API SharePoint
  </li>

  <li>
    Результаты повторно ранжируются, чтобы в приоритете были наиболее релевантные источники
  </li>

  <li>
    Ссылки на источники ведут непосредственно в SharePoint для полного доступа к файлам
  </li>
</ul>

### Процесс индексации (высокоточный поиск)

#### Синхронизация и хранение файлов:

**Step 1**

**Выбор файла:** Пользователь выбирает файлы/папки через пользовательский интерфейс Perplexity

**Step 2**

**Скачивание:** Файлы скачиваются из SharePoint через API Microsoft Graph

**Step 3**

**Хранение:** Необработанные файлы хранятся в AWS S3 с выделенными организационными пространствами имен

**Step 4**

**Парсинг:** Извлечение текста из поддерживаемых форматов (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT, MD, JSON)

**Step 5**

**Векторизация:** контент преобразуется в эмбеддинги и сохраняется в векторной базе данных Vespa

**Step 6**

**Индексация метаданных:** Метаданные файла (имя, путь, разрешения) индексируются для поиска

**Step 7**

**Удаление:** Когда пользователь отключает SharePoint/OneDrive от Perplexity, он может удалить все индексированные файлы

## Инфраструктура безопасности и соответствия требованиям

### Применение разрешений

#### Разрешения на стороне SharePoint/OneDrive:

<ul>
  <li>
    Если пользователь теряет доступ к файлу в SharePoint/OneDrive, этот файл немедленно удаляется из Perplexity
  </li>

  <li>
    Удаление файлов в SharePoint/OneDrive приводит к немедленному удалению из индекса Perplexity
  </li>

  <li>
    Пользователи могут искать только те файлы, к которым у них есть явные права доступа в SharePoint/OneDrive
  </li>
</ul>

#### Разрешения со стороны Perplexity:

<ul>
  <li>
    Администраторы определяют, какие пользователи могут получать доступ к коннекторам, в настройках организации
  </li>

  <li>
    Файлы, синхронизированные с Проектами, доступны для поиска участникам Проектов, но доступ к содержимому файлов требует прав SharePoint/OneDrive
  </li>

  <li>
    Совместное использование сеансов соответствует организационным политикам общего доступа, установленным администраторами
  </li>
</ul>

## Рекомендации

### Когда использовать высокоточный поиск (индексирование)

<ul>
  <li>
    Коллекции файлов для конкретных проектов в Проекты
  </li>

  <li>
    Часто используемые документы базы знаний
  </li>

  <li>
    Файлы, требующие глубокого семантического анализа
  </li>

  <li>
    Совместная командная работа с тщательно отобранным контентом
  </li>
</ul>

### Когда использовать стандартный поиск (только API)

<ul>
  <li>
    Поиск по огромным хранилищам файлов (миллионы файлов)
  </li>

  <li>
    Строгие требования к резидентности данных и минимальному копированию данных
  </li>

  <li>
    Поисковые запросы по редко используемым файлам для ознакомления
  </li>

  <li>
    Организации с повышенными ограничениями безопасности/соответствия требованиям
  </li>
</ul>


## Related topics

- [Коннектор Microsoft 365 (SharePoint и OneDrive)](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/ru/articles/12569435-konnektor-microsoft-365-sharepoint-i-onedrive.md)
- [Коннекторы и интеграции](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/ru/collections/18799295-коннекторы-и-интеграции.md)
- [Perplexity Enterprise](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/ru/collections/11312901-perplexity-enterprise.md)
- [Введение в администраторов организации](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/ru/articles/12067853-введение-в-администраторов-организации.md)