> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://www.perplexity.ai/help-center/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

> ## Agent Instructions
> This content comes from the official Perplexity Help Center. Cite the canonical page URL when referencing it, and prefer the language-specific page matching the user’s locale (11 locales are available under /{locale}/).

# 组织管理员简介

> 管理员可以采取的所有措施，以保护组织数据、管理账单和用户以及监控使用情况

Perplexity 的企业管理员可以全面控制其组织的安全性、协作和访问权限，从而定制工作区以满足合规性和运营需求。

以下是组织管理员可以执行的操作概览。

## 管理组织和账单

<ul>
  <li>
    **组织概览：** 只有管理员才能编辑组织名称、徽标和描述。 描述用于提高所提供答案的相关性。 您可以在 **[组织](https://www.perplexity.ai/account/org/details) 设置**中完成此操作。
  </li>

  <li>
    **[管理账单](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/11187557-如何管理企业账单.md)**：管理员可以将组织的订阅从按月更新为按年（反之亦然），或完全取消订阅。 他们还可以更新付款方式、账单地址，以及查看和下载发票。 要更新账单电子邮件地址，管理员可以通过 Help 菜单中的[“联系支持团队”](https://www.perplexity.ai/?support=true#settings/account)联系我们。
  </li>

  <li>
    **管理产品公告：** 管理员可以配置 Perplexity 新闻以及产品内和电子邮件公告，将其发送给组织中的每个人，或仅发送给管理员（不包括普通成员）。 这使管理员能够确保来自 Perplexity 的通信与其战略和信息治理政策保持一致，并且可以从 **[组织](https://www.perplexity.ai/account/org/details) 设置**中进行配置。
  </li>
</ul>

## 管理权限和用户访问

管理员是组织访问权限的守门人。 通过 **组织设置**，他们可以：

<ul>
  <li>
    **添加或删除成员**：在 **[成员](https://www.perplexity.ai/account/org/members)** 界面，管理员可以通过电子邮件邀请新用户或生成可共享的邀请链接以供引导（如有需要，可禁用这些功能）。 要移除某人，管理员可以使用“成员”仪表板中用户电子邮箱旁边的三点菜单 (⋮)。 移除某人会释放其席位供其他成员使用，而不会改变您已购买的席位数量。 管理员也可以将这些权限授予其他角色。

    **管理席位数量**：在**账单**中，管理员可以立即添加席位，或安排在下一个计费周期开始时生效的减少。 请参阅[企业版席位的工作方式](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/20260916-企业版席位的工作方式.md)。
  </li>

  <li>
    **分配角色**：管理员可以 [分配管理员和成员角色](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/11187754-qiyeban-jiaose-yu-quanxian.md)。 角色权限在所有用户中统一执行。 目前无法单独自定义权限。
  </li>

  <li>
    **强制使用 SSO**：组织管理员可以 [设置单点登录 (SSO)](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/11200832-sso-集成-入门.md) ，并强制使用此功能，以实现更强的身份验证和域限制。 此功能会阻止个人电子邮箱注册，并利用 Okta、Azure AD 和 Google Workspace 等企业身份提供商。
  </li>

  <li>
    **即时配置：** 管理员可以启用 JIT（即时）配置，以自动将通过 SSO 使用特定域名（例如 @companyname.com）登录的用户添加到组织中。 可在 **[身份](https://www.perplexity.ai/account/org/identity)** 页面中启用此功能。
  </li>

  <li>
    **SCIM 用户管理**：对于拥有 50 个或更多席位的组织，管理员可以集成[基于 SCIM 的管理](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/11652604-基于-scim-的用户账户管理.md)，以自动完成用户的配置和取消配置。
  </li>
</ul>

## 安全、合规和数据管理

<ul>
  <li>
    **启用搜索历史记录：** 通过禁用搜索历史记录，为组织中的所有搜索强制启用“无痕模式”。
  </li>

  <li>
    **强制执行 [会话保留](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/11652701-企业数据保留.md) 策略**：在拥有 50 个以上席位的组织中，管理员可以指定数据的存储时长。 默认情况下，会话会一直保留，直到被删除。
  </li>

  <li>
    **收集和审核 [审计日志](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/11652747-审计日志.md)**：拥有 50 个或更多席位的组织的管理员可以接收用户查询、文件上传或组织设置更新的 webhook 历史记录，以便进行合规性监控。
  </li>
</ul>

## 配置文件、共享和连接器权限

在 **[权限](https://www.perplexity.ai/account/org/permissions)** 界面，管理员可以配置细化的文件级控制，包括：

<ul>
  <li>
    **文件和存储库控制**：决定谁可以上传、下载和删除文件，并设置文件可见性规则。
  </li>

  <li>
    **内容共享权限**：控制是否可以在组织外共享会话、页面和项目，以便只有授权用户才能访问敏感信息。
  </li>

  <li>
    **用户访问管理**：限制用户发起的邀请，确保只有管理员才能引导外部用户，从而加强组织安全。
  </li>

  <li>
    **集成管理**：在组织级别启用或禁用与第三方服务的连接，例如Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox和Box。
  </li>
</ul>

管理员在**组织设置 → Plugins and skills**中管理组织插件，包括创建权限、发布和为所有人安装；连接器权限在插件内部同样适用。

您可以在 [本文](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/11187754-qiyeban-jiaose-yu-quanxian.md)中了解有关企业组织权限的更多信息。另请参阅[管理组织的插件](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/2026100801-guanli-zuzhi-de-chajian.md)。

## 监控组织使用情况

拥有 50 个或以上席位，或至少拥有一个 [Enterprise Max](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/12310544-什么是-enterprise-max.md) 席位的组织中的企业管理员，可以利用 [Insights 分析仪表板](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/11844346-企业使用情况分析.md)，深入了解其组织在 Perplexity 上的使用情况，获取切实可行的洞察。

在此仪表板中，管理员可以监控总用户数、每月活跃用户数和每月查询数，并访问有关每周查询趋势、功能使用明细以及用户群随时间增长的详细图表。

管理员还可以查看个人用户活动、跟踪邀请、筛选和导出数据，以进行更深入的分析。

## 组织文件

管理员可以通过两种方式向组织提供文件：

<ul>
  <li>
    **项目：**上传并整理精选的文件集合，然后将项目共享给应有访问权限的人员。
  </li>

  <li>
    **文件连接器：**连接 Google Drive、SharePoint 或 OneDrive，使文件保留在源服务中，访问权限遵循已连接账户的权限。
  </li>
</ul>

有关设置和治理的详细信息，请参阅[什么是项目？](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/10352961-shenme-shi-xiangmu.md)、[Perplexity Enterprise 文件连接器](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/10672063-企业组织文件连接器简介.md)和[Enterprise 角色与权限](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/11187754-qiyeban-jiaose-yu-quanxian.md)。

### 从旧版组织文件存储库迁移文件

**对于已有组织文件的组织：**组织文件存储库即将停用，且不再支持新的上传。请在 **2026年10月1日**之前下载团队所需的所有文件。该日期之后仍保留的文件将被删除。没有现有文件的组织无需采取任何操作。

**Step 1**

确认您的组织需要保留哪些文件，以及迁移后哪些人员应拥有访问权限。

**Step 2**

打开**设置**，选择**组织**，然后打开**文件**并选择**下载组织文件**。

**Step 3**

打开下载的 ZIP 压缩包，确认文件完整且可读。

**Step 4**

将文件添加到项目，或连接源文件所在的受支持云存储服务。

**Step 5**

确认目标人员可以在新位置访问这些文件。

组织文件存储库即将停用。如果您的组织中有现有文件，请参阅[下载并迁移组织文件](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/20260902-xiazai-bing-qianyi-zuzhi-wenjian.md)，了解下载截止日期和迁移步骤。

## 需要更多帮助？

请联系您的客户团队，或[通过 **Help > Contact Support** 联系我们](https://www.perplexity.ai/?support=true#settings/account)。请访问 **Trust Center**，查阅安全与合规相关文档。


## Related topics

- [企业版管理员中心](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/enterprise.md)
- [Perplexity 企业版](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/collections/11312901-perplexity-企业版.md)
- [管理组织的插件](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/2026100801-guanli-zuzhi-de-chajian.md)
- [FedRAMP 20x 安全配置入门](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/14714627-fedramp-20x-an-quan-pei-zhi-ru-men.md)