> ## Documentation Index
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> ## Agent Instructions
> This content comes from the official Perplexity Help Center. Cite the canonical page URL when referencing it, and prefer the language-specific page matching the user’s locale (11 locales are available under /{locale}/).

# Microsoft 365 连接器（SharePoint 和 OneDrive）

> 了解如何使用 Perplexity 连接、同步 SharePoint 以及对其进行故障排除

本文将指导 Perplexity 用户把 Microsoft 365 连接到 Perplexity，让您无需离开 Perplexity 即可搜索和处理 SharePoint 站点与 OneDrive 文件。

**重要：**SharePoint 和 OneDrive 现已并入 Microsoft 365 连接器。请连接 Microsoft 365，以继续在 Perplexity 中搜索这些文件。Microsoft 365 使用新的授权方式，因此您需要重新连接 Microsoft 365，并在首次连接时再次登录 Microsoft。

## 概述

Microsoft 365 连接器是 Perplexity 自研的 Microsoft 集成。目前支持 SharePoint（站点、文档库、文件、版本、共享、列表和站点页面）、您的 OneDrive 个人驱动器，以及 Excel 工作簿读取。

连接后，您可以：

<ul>
  <li>
    使用自然语言搜索 SharePoint 和 OneDrive，覆盖您的 Microsoft 账户有权访问的每个站点和文档库。
  </li>

  <li>
    在 Perplexity 中直接读取和更新文件、列表行和站点页面，沿用您现有的 Microsoft 权限。
  </li>

  <li>
    管理任何项目的共享——创建共享链接、邀请用户、查看或撤销访问权限。
  </li>

  <li>
    无需打开 SharePoint 即可浏览 Excel 工作簿、文件版本和文件夹内容。
  </li>

  <li>
    在 Perplexity Computer 任务（包括定时任务）中将 SharePoint 和 OneDrive 用作来源。
  </li>
</ul>

Outlook、Microsoft Teams、Planner 和 Power BI 目前不属于 Microsoft 365 连接器，但 Perplexity 为它们提供了专用连接器。连接 Outlook 可搜索您的邮件和日历；连接 [Microsoft Teams](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/12674820-microsoft-teams-lianjieqi.md) 可在您的聊天和频道中搜索并发送消息；Microsoft 365 Planner 和 Microsoft Power BI 可在 [Plugins](https://www.perplexity.ai/computer/plugins) 页面连接。在 **Discover** 中查找各个连接器，或按名称搜索，打开其页面，然后选择 **连接**。Word 和 PowerPoint 文件仍可像其他文件一样通过 SharePoint 搜索和下载。

Microsoft 365 连接器面向 Pro、Max、Enterprise Pro 和 Enterprise Max 用户，在桌面浏览器的 Perplexity 网页应用中可用。Perplexity Windows 应用、Mac 应用和移动端暂不支持。

**注意：**在 Enterprise 方案中，您所在组织的管理员可以为整个组织禁用该连接器。如果已被禁用，Microsoft 365 卡片将不会出现在 **Plugins** 页面的 **Discover** 选项卡中。

## 隐私与数据安全

Microsoft 365 连接器在每一步都遵循您的 Microsoft 权限。Perplexity 只会展示您在 SharePoint 或 OneDrive 中已有权访问的内容。如果您失去某个文件的访问权限，该文件会立即从您的 Perplexity 结果中移除。如果您在 SharePoint 或 OneDrive 中删除文件，它也会从 Perplexity 中删除。

在 Enterprise 方案中，您所在组织的管理员可以为整个组织启用或禁用 Microsoft 365，并控制连接器工具可以执行的操作。通过 Microsoft 365 连接器访问的文件绝不会用于训练 Perplexity 的模型或任何第三方模型。

有关 OAuth 权限范围、工具权限、数据处理、次级处理方和管理员控制的完整说明，请参阅**《Microsoft 365 连接器：安全、权限与管理员控制》**。

将 Microsoft 365 添加到共享项目后，来源选择以及所有特定于连接器的指令会与项目的每位成员共享——但不会共享您自己的 Microsoft 登录信息。每位希望在该项目中获得 Microsoft 365 结果的成员都必须连接自己的 Microsoft 365 账户，除非您的组织另行配置了组织范围的连接器。要了解项目中的连接器共享机制，请参阅[什么是项目？](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/10352961-shenme-shi-xiangmu.md)。

## 如何启用

### **开始之前**

<ul>
  <li>
    您使用的是 Pro、Max、Enterprise Pro 或 Enterprise Max 方案。
  </li>

  <li>
    您拥有一个 Microsoft 账户，且该账户有权访问您想使用的 SharePoint 站点或 OneDrive 文件。
  </li>

  <li>
    对于 Enterprise：您所在组织的管理员未为您的组织禁用 Microsoft 365 连接器。
  </li>
</ul>

### **分步操作**

**Step 1**

在侧边栏中打开 [**Plugins**](https://www.perplexity.ai/computer/plugins)（如果您还看不到 Plugins，请使用 **Customize → Connectors**）。在 **Discover** 中查找 Microsoft 365 连接器，或按名称搜索，然后打开其页面。

**Step 2**

选择 **连接**。

**Step 3**

根据提示登录您的 Microsoft 账户。

**Step 4**

如果 Microsoft 请求授权，请查看所请求的权限范围并点击**接受**。

**Step 5**

连接完成后，Microsoft 365 会显示 **已连接**。

此连接器也可能出现在插件中。在任何位置连接它，都会在您的账户中全局生效。您的连接以及组织的连接器设置适用于每个插件。请参阅[什么是插件？](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/2026100701-shenme-shi-chajian.md)

**注意：**根据您的 Microsoft 租户和浏览器会话的不同，您可能不会看到 Microsoft 权限屏幕。如果您所在组织的管理员已为 Perplexity 授予租户级同意，且您在同一浏览器中已登录 Microsoft，连接可能会静默完成。如果您看到「Needs admin approval」消息，请按照下方**故障排除**中的指引操作。

### **如何确认连接成功**

打开一个新会话并提及 `@Microsoft 365`，然后运行类似「总结我在 SharePoint 或 OneDrive 中最近的文档」的查询。您的 SharePoint 和 OneDrive 结果应带有链接回源文件的引用。

## 管理工具权限

Microsoft 365 连接器提供 55 个工具，分为**只读工具**和**写入/删除工具**两组。由于连接器还可以更新 SharePoint 和 OneDrive 内容——包括上传文件、更新列表项、发布站点页面和创建共享链接——请在使用前检查每个工具组被允许的行为。

**Step 1**

打开 [**Plugins**](https://www.perplexity.ai/computer/plugins) 页面（如果您还看不到 Plugins，请使用 **Customize → Connectors**）上的 **Installed** 选项卡，然后打开 Microsoft 365 连接器的页面。

**Step 2**

在**工具**下，使用**只读工具**或**写入/删除工具**顶部的组级控制，一键将该组中的所有工具设为**允许**、**始终询问**或**禁用**。

**Step 3**

在组内可通过各工具自身的控制将其单独设为**允许**、**始终询问**或**禁用**。单个设置优先于组默认值。

[![Microsoft 365 工具权限面板](https://mintcdn.com/perplexity-help-center/kBGsQkSG8SPEk_Ye/help-center/assets/img/m365-connector-tool-permissions.png?fit=max\&auto=format\&n=kBGsQkSG8SPEk_Ye\&q=85\&s=30918eb5c9f0596961486579dd4f65e1)](../../assets/img/m365-connector-tool-permissions.png)

*图 1 — 在 Plugins 中的 Microsoft 365 连接器页面上管理工具权限。*

**注意：**在 Enterprise 方案中，您所在组织的管理员可以为这些组设置组织范围的默认值，并锁定单个工具使成员无法更改。请参阅**《Microsoft 365 连接器：安全、权限与管理员控制》**。

每种状态的作用：

<ul>
  <li>
    **允许** — Perplexity 无需事先询问即可调用该工具。
  </li>

  <li>
    **始终询问** — Perplexity 每次调用前都会请求您的确认。
  </li>

  <li>
    **禁用** — Perplexity 完全无法调用该工具。
  </li>
</ul>

## 试一试

连接 Microsoft 365 后，在新会话中试试以下示例查询：

<ul>
  <li>
    `@Microsoft 365` 总结市场营销站点「共享文档」库中最新的项目简报
  </li>

  <li>
    `@Microsoft 365` 列出我有权访问的 Excel 工作簿，并显示每个工作簿中的工作表名称
  </li>

  <li>
    `@Microsoft 365` 显示过去 7 天与我共享的所有 SharePoint 文件以及共享者
  </li>
</ul>

创建 Perplexity Computer 任务时，您还可以将 Microsoft 365 选为来源，这样任务运行时 Computer 就能搜索和处理您的 SharePoint 或 OneDrive 内容。

**注意：**只有在 Ask 中才需要提及 `@Microsoft 365`。在 Perplexity Computer 中，提及是可选的 — 当您的查询提到 SharePoint、OneDrive、Word 或 Excel 文件，或泛指 Microsoft 365 时，Computer 会自动使用该连接器。请按所示方式输入提及——如果查询以紧挨在提及前面的左引号开头，例如 `"@Microsoft 365 ...`，Perplexity 将无法将其识别为连接器提及，查询可能会在未附加 Microsoft 365 作为来源的情况下运行。

## 权限与权限范围

Microsoft 365 连接器向 Microsoft Entra ID（前称 Azure AD）请求以下委托权限范围。

<table>
  <tbody>
    <tr>
      <td>
        **范围**
      </td>

      <td>
        **Perplexity 请求它的原因**
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        `openid`
      </td>

      <td>
        通过 OpenID Connect 为您登录。
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        `offline_access`
      </td>

      <td>
        通过刷新令牌保持连接有效。
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        `User.Read`
      </td>

      <td>
        读取您本人的 Microsoft 个人资料，以识别已连接的账户。
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        `User.ReadBasic.All`
      </td>

      <td>
        当您邀请其他用户访问文件或列表时，查询其基本个人资料信息。
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        `Files.ReadWrite.All`
      </td>

      <td>
        读取并更新 OneDrive 和共享驱动器中的文件。
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        `Sites.ReadWrite.All`
      </td>

      <td>
        读取并更新您有权访问的 SharePoint 网站内容。
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        `Sites.Manage.All`
      </td>

      <td>
        创建 SharePoint 项目，并管理您有权访问的项目的共享。
      </td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

Microsoft 的授权同意适用于所请求的整个权限包。无法在保持连接器正常工作的同时移除单个权限范围。

## 故障排除

<table>
  <tbody>
    <tr>
      <td>
        **您看到的症状**
      </td>

      <td>
        **最可能的原因**
      </td>

      <td>
        **解决方法**
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        连接时 Microsoft 显示「Needs admin approval」
      </td>

      <td>
        您的 Microsoft Entra ID 管理员尚未为 Perplexity 授予租户级同意。
      </td>

      <td>
        通过屏幕上的提示请求批准。您的管理员可以按照[企业版连接器故障排除指南](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/10673201-企业版连接器故障排除指南.md)授予同意。
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        登录期间显示「Microsoft is not responding」
      </td>

      <td>
        管理员同意待处理、租户策略问题、身份验证超时或 Microsoft 端故障。
      </td>

      <td>
        尝试使用无痕浏览器窗口或其他浏览器。如果问题仍然存在，请联系支持团队。
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        部分用户可以连接，其他用户无法连接
      </td>

      <td>
        Microsoft 端权限差异，或 Microsoft Entra ID 中缺少用户分配。
      </td>

      <td>
        确认已授予租户级管理员同意、受影响的用户已在 Entra ID 中分配给 Perplexity 应用程序，并且他们拥有预期的 SharePoint 或 OneDrive 访问权限。退出并重新登录以刷新权限。
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        某个特定的 SharePoint 网站未出现在结果中
      </td>

      <td>
        该网站已被排除在 Microsoft 搜索结果之外，或您缺少 SharePoint 权限。
      </td>

      <td>
        在 SharePoint 中，转到**网站设置 → 搜索**，将「允许此网站显示在搜索结果中」设为**是**。与网站所有者确认您拥有访问权限。
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        连接器显示已连接但不返回任何结果
      </td>

      <td>
        您的会话未将 Microsoft 365 选为来源，或您的刷新令牌在长时间不活动后已过期。
      </td>

      <td>
        将 Microsoft 365 选为来源后重试。如果仍无结果，请按以下方式刷新授权：打开 **Plugins** 页面（如果您还看不到 Plugins，请使用 **Customize → Connectors**）上的 **Installed** 选项卡，然后打开 Microsoft 365 连接器的页面。选择 **断开连接**。选择 **重新连接**。
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        Microsoft 365 对共享项目中的一位成员有效，但对另一位成员无效
      </td>

      <td>
        项目共享的是来源选择，而不是登录信息。另一位成员尚未连接自己的 Microsoft 365 账户，或者仍在使用 Microsoft 365 迁移之前的旧版 SharePoint/OneDrive 连接。
      </td>

      <td>
        请该成员在侧边栏中打开 **Plugins**（如果您还看不到 Plugins，请使用 **Customize → Connectors**），在 **Discover** 中或通过搜索找到 Microsoft 365，打开其页面，选择 **连接**，然后使用自己的 Microsoft 账户登录——新的授权不会沿用旧版 SharePoint/OneDrive 凭据。然后使用 `@Microsoft 365 Summarize my most recent document in SharePoint or OneDrive` 进行验证，并确认已在项目中将 Microsoft 365 选为来源。
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        尽管 Microsoft 365 显示为已连接，回答却提示无法检索来源
      </td>

      <td>
        匹配的文件在检索过程中被跳过——要么超出了您套餐的附件大小上限，要么是 Microsoft 365 目前无法作为来源检索的格式，例如视频文件、启用宏的 Excel 工作簿 (.xlsm)、Outlook .msg 文件或其他无法识别的文件类型。
      </td>

      <td>
        检查文件大小和格式。尝试使用较小的文件或受支持的格式（PDF、Word、PowerPoint、不含宏的 Excel、CSV、Markdown 或纯文本）。
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        在 `"@Microsoft 365` 前面紧挨着输入引号时，连接器不会被附加
      </td>

      <td>
        如果 `@Microsoft 365` 前面紧挨着引号，Perplexity 将无法将其识别为连接器提及，因此查询可能会在未附加 Microsoft 365 作为来源的情况下运行。
      </td>

      <td>
        请在输入时从出现的来源选择器中选择 Microsoft 365，而不要将其包含在引号内的文本中。
      </td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

### **仍然无法使用？**

打开 [**Plugins**](https://www.perplexity.ai/computer/plugins) 页面（如果您还看不到 Plugins，请使用 **Customize → Connectors**）上的 **Installed** 选项卡，然后打开 Microsoft 365 连接器的页面。选择 **断开连接**。选择 **重新连接**。如果问题仍然存在，请联系支持团队，并提供确切的错误信息、发生时间和您的账户邮箱。

Enterprise 用户还可以查看[企业版连接器故障排除指南](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/10673201-企业版连接器故障排除指南.md)，了解管理员同意和权限相关问题。

## 常见问题

### **我以前是分别连接 SharePoint 或 OneDrive 的。现在该怎么办？**

SharePoint 和 OneDrive 现已并入 Microsoft 365 连接器。在侧边栏中打开 [**Plugins**](https://www.perplexity.ai/computer/plugins)（如果您还看不到 Plugins，请使用 **Customize → Connectors**）。在 **Discover** 中查找 Microsoft 365 连接器，或按名称搜索，然后打开其页面。选择 **连接**。这样您就能继续从 Perplexity 搜索这些文件。请更新已保存的会话或定时的 Perplexity Computer 任务，将其来源改为 Microsoft 365。

### **如果我之前已经连接了 SharePoint 或 OneDrive，还需要重新连接吗？**

需要。Microsoft 365 使用新的授权方式，不会沿用之前的 SharePoint 或 OneDrive 凭据。

### **我可以搜索哪些文件类型？**

Microsoft 365 通过 Microsoft Graph 搜索 SharePoint 和 OneDrive，因此您的 Microsoft 租户已编入索引的任何内容都可以呈现——包括 .docx、.xlsx、.pptx 和 .pdf 文件，以及纯文本格式。Perplexity 不会另行设置文件类型白名单。

### **是否有文件大小或文件类型限制？**

有。当 Microsoft 365 将匹配的文件作为来源检索时，超出您套餐附件大小上限的文件会被跳过——Pro、Max、Enterprise Pro 和 Enterprise Max 默认上限为 50 MiB，免费版为 25 MiB。您的组织可能会设置不同的上限。

此外，Microsoft 365 来源检索目前支持常见的文本、PDF、Word、PowerPoint 和不含宏的 Excel 格式。视频文件、启用宏的 Excel 工作簿 (.xlsm)、Outlook .msg 文件和其他无法识别的格式会被跳过，即使 Microsoft Graph 在搜索结果中返回了它们——如果所有匹配的文件都因此被跳过，回答中会提示无法检索来源。

通过连接器上传到 SharePoint 或 OneDrive 时，从 Perplexity Computer 工作区上传的单个文件上限为 64 MB，内联内容上限为 4 MB。

### **共享项目中的每个人都需要自己连接 Microsoft 365 吗？**

是的。将 Microsoft 365 添加为项目来源时，共享的是来源选择和指令，而不是您的登录信息。每位希望在该项目中获得 Microsoft 365 结果的成员都需要连接自己的账户。有关详细信息，请参阅[什么是项目？](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/10352961-shenme-shi-xiangmu.md)。

### **我的文件会被用于训练 Perplexity 的模型吗？**

不会。通过 Microsoft 365 连接器访问的文件绝不会用于训练 Perplexity 的模型或任何第三方模型。

### **管理员可以限制连接器的功能吗？**

可以。在 Enterprise 方案中，您所在组织的管理员可以为整个组织启用或禁用 Microsoft 365，设置组织范围的工具权限默认值，并锁定单个工具使成员无法更改。请参阅**《Microsoft 365 连接器：安全、权限与管理员控制》**。

## 需要更多帮助？

通过 Help 菜单中的[“联系支持团队”](https://www.perplexity.ai/?support=true#settings/account)联系我们，或点击 Perplexity 右下角的 **?** 图标打开帮助中心。Enterprise 用户也可以联系其客户团队。有关安全与合规文档，请访问 [Trust Center](https://www.perplexity.ai)。


## Related topics

- [SharePoint/OneDrive 连接器安全性](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/13728000-sharepoint-和-onedrive-连接器-文件上传安全.md)
- [连接器与集成](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/collections/18799295-连接器与集成.md)
- [企业版连接器故障排除指南](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/10673201-企业版连接器故障排除指南.md)
- [Perplexity 企业版](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/collections/11312901-perplexity-企业版.md)