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# SharePoint/OneDrive 连接器安全性

> Perplexity 如何以及何时通过 API 或索引模式连接到 SharePoint 和 OneDrive，同时不会使用您的数据训练模型

Perplexity 的 **[Microsoft 365 连接器（SharePoint 和 OneDrive）](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/12569435-microsoft-365-lianjieqi-sharepoint-he-onedrive.md)**使 Enterprise Pro 和 Enterprise Max 用户能够通过 AI 驱动的自然语言查询直接搜索其组织的 SharePoint 站点和 OneDrive 文件。

我们最近推出了一个混合搜索架构，通过两种不同的搜索模式来解决数据安全问题和可扩展性限制： **高精度搜索** （基于索引）和 **标准搜索** （基于API）。

## 搜索架构：双层架构

### 标准搜索（基于API）

#### 工作原理：

<ul>
  <li>
    在查询时直接通过 Microsoft 的搜索 API 查询 SharePoint/OneDrive
  </li>

  <li>
    除查询返回的结果外，Perplexity 的基础设施中不会存储任何文件副本（可通过数据保留策略设置加以控制）。
  </li>

  <li>
    可在用户整个 SharePoint/OneDrive 云盘范围内搜索，不受文件数量限制
  </li>

  <li>
    连接器激活后，所有 Enterprise Pro/Max 用户均可立即使用
  </li>
</ul>

#### 安全模型：

<ul>
  <li>
    **零数据保留：** 除了从查询中找到的结果外，文件不会被复制或存储在 Perplexity 系统中（可通过数据保留策略设置进行缓解）
  </li>

  <li>
    **实时权限：** 动态遵循 SharePoint/OneDrive 的原生访问控制
  </li>

  <li>
    **最少数据复制：** 仅保留答案中包含的引用片段
  </li>

  <li>
    **无模型训练：** 同步文件绝不会用于训练 AI 模型
  </li>

  <li>
    **立即撤销访问权限：** 当 SharePoint/OneDrive 权限发生变化时，访问权限会立即反映在 Perplexity 中
  </li>
</ul>

**用例：** 需要最大限度的数据隐私保护和尽可能少的数据留存/占用的组织，尤其适用于在企业规模下跨数百万文件进行搜索。

### 高精度搜索（基于索引）

#### 工作原理：

<ul>
  <li>
    用户选择特定文件/文件夹进行同步，以便在 Perplexity 中进行本地索引
  </li>

  <li>
    文件会被下载、解析并存储在专用的 AWS S3 存储桶中，同时在 Vespa 中生成并存储向量嵌入
  </li>

  <li>
    实现更深入的语义分析和更全面的答案
  </li>

  <li>
    **文件限制：** 所有套餐均为每个项目 10,000 个文件和 5 GB
  </li>

  <li>
    **用户总上限：** 15,000 个文件（Enterprise Pro）、50,000 个文件（Enterprise Max）
  </li>
</ul>

#### 安全模型：

<ul>
  <li>
    **专用存储：** 每个组织的文件都存储在隔离的 AWS S3“文件夹”中，并在 Vespa 向量存储中具有唯一的命名项目
  </li>

  <li>
    **加密：** 静态数据采用 AES-256 加密，传输过程采用 TLS 加密
  </li>

  <li>
    **基于角色的访问控制（RBAC）：** 在所有系统中强制执行最小权限原则
  </li>

  <li>
    **无模型训练：** 同步文件绝不会用于训练 AI 模型
  </li>

  <li>
    **更新：** 导入的副本会保持导入时的状态。若要获取更改，请重新导入该内容。
  </li>
</ul>

**用例：** 需要为常用文档、项目专属文件集合，或包含精选内容的协作项目提供最高答案准确性的团队。

## 后端架构 & 数据流

### 连接 & 身份验证

<ul>
  <li>
    **管理员启用：** 组织管理员在权限设置中启用 SharePoint/OneDrive 连接器
  </li>

  <li>
    **用户身份验证：** 用户通过 Microsoft Entra (Azure AD) 使用 OAuth 2.0 进行身份验证
  </li>

  <li>
    **站点选择：** 用户选择要连接的特定 SharePoint 站点
  </li>

  <li>
    **管理员同意：** Microsoft 管理员可能需要在 Microsoft Entra 中为 Perplexity 应用程序授予组织范围的同意
  </li>
</ul>

此连接器也可能出现在插件中。在任何位置连接它，都会在您的账户中全局生效。您的连接以及组织的连接器设置适用于每个插件。请参阅[什么是插件？](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/2026100701-shenme-shi-chajian.md)

#### 当两种方法都处于活动状态时：

<ul>
  <li>
    Perplexity 同时查询本地索引和 SharePoint API
  </li>

  <li>
    结果将重新排名，以优先显示最相关的来源
  </li>

  <li>
    引用会直接链接回 SharePoint，方便访问完整文件
  </li>
</ul>

### 索引流程（高精度搜索）

#### 文件同步和存储：

**Step 1**

**文件选择：** 用户通过 Perplexity 界面选择文件/文件夹

**Step 2**

**下载：** 通过 Microsoft Graph API 从 SharePoint 下载文件

**Step 3**

**存储：** 原始文件存储在 AWS S3 中，并具有专用的组织命名项目

**Step 4**

**解析：** 从支持的格式（PDF、DOCX、XLSX、PPTX、CSV、TXT、MD、JSON）中提取文本

**Step 5**

**向量化：** 将内容转换为嵌入，并存储在 Vespa 向量数据库中

**Step 6**

**元数据索引：** 对文件元数据（名称、路径、权限）进行索引，以便搜索检索

**Step 7**

**删除：** 当用户断开 SharePoint/OneDrive 与 Perplexity 的连接时，他们可以选择删除任何已索引的文件

## 安全 & 合规基础设施

### 权限执行

#### SharePoint/OneDrive 端权限：

<ul>
  <li>
    如果用户失去对 SharePoint/OneDrive 中文件的访问权限，该文件将立即从 Perplexity 中删除
  </li>

  <li>
    在 SharePoint/OneDrive 中删除文件会触发从 Perplexity 索引中立即移除
  </li>

  <li>
    用户只能搜索他们在 SharePoint/OneDrive 中具有明确访问权限的文件
  </li>
</ul>

#### Perplexity 端权限：

<ul>
  <li>
    管理员通过“组织”设置控制哪些用户可以访问连接器
  </li>

  <li>
    同步到项目的文件可供项目成员搜索，但访问文件内容仍需具备 SharePoint/OneDrive 权限
  </li>

  <li>
    会话共享遵循管理员设置的组织共享策略
  </li>
</ul>

## 最佳实践

### 何时使用高精度搜索（索引）

<ul>
  <li>
    项目中的项目专属文件集合
  </li>

  <li>
    经常访问的知识库文档
  </li>

  <li>
    需要深度语义分析的文件
  </li>

  <li>
    具有精选内容的协作团队环境
  </li>
</ul>

### 何时使用标准搜索（仅限API）

<ul>
  <li>
    在庞大的文件存储库（数百万个文件）中进行搜索
  </li>

  <li>
    严格的数据驻留和最少的数据复制要求
  </li>

  <li>
    对不常访问的文件进行探索性搜索
  </li>

  <li>
    具有更高安全性/合规性限制的组织
  </li>
</ul>


## Related topics

- [Microsoft 365 连接器（SharePoint 和 OneDrive）](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/12569435-microsoft-365-lianjieqi-sharepoint-he-onedrive.md)
- [连接器与集成](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/collections/18799295-连接器与集成.md)
- [Perplexity 企业版](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/collections/11312901-perplexity-企业版.md)
- [Google Drive 连接器：文件上传安全](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/13714508-google-drive-连接器-文件上传安全.md)