> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://www.perplexity.ai/help-center/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

> ## Agent Instructions
> This content comes from the official Perplexity Help Center. Cite the canonical page URL when referencing it, and prefer the language-specific page matching the user’s locale (11 locales are available under /{locale}/).

# 下载并迁移组织文件

> 在组织文件存储库停用前下载组织文件，然后将其迁移到项目或受支持的文件连接器。

Perplexity 正在停用面向 Enterprise 组织的组织文件存储库。2026年10月1日之后仍保留在存储库中的文件将被删除。

**重要：**请在 **2026年10月1日**之前下载您的组织文件以保留它们。下载后，将您想在 Perplexity 中继续使用的文件添加到项目，或使用受支持的文件连接器。

## 为什么需要采取行动

<ul>
  <li>
    在组织文件存储库停用之前，保留组织仍然需要的文件。
  </li>

  <li>
    通过项目将共享的参考文件提供给相应的人员。
  </li>

  <li>
    当源文件已存放在受支持的云存储服务中时，使用文件连接器。
  </li>
</ul>

## 开始之前

<ul>
  <li>
    确认组织需要保留哪些文件。
  </li>

  <li>
    确保您的角色拥有 **Download files** 权限。
  </li>

  <li>
    决定文件应添加到项目，还是通过文件连接器访问。
  </li>

  <li>
    确认文件迁移后应由哪些人访问。
  </li>
</ul>

组织管理员应负责协调迁移。如果其他成员的角色拥有下载组织文件的权限或可以管理目标项目，他们也可以协助。

## 下载您的组织文件

**Step 1**

在网页端登录 Perplexity。

**Step 2**

打开**设置**，选择**组织**，然后打开**文件**。

**Step 3**

选择**下载组织文件**。Perplexity 会准备一个 ZIP 压缩包，并在就绪后自动下载。

**Step 4**

打开压缩包，确认文件完整且可读。

**Step 5**

在迁移完成之前，将下载的副本存放在经批准的位置。

**重要：**下载 ZIP 压缩包不会自动将文件添加到项目或将其连接到 Perplexity。如果您想在 Perplexity 中继续使用这些文件，请完成以下迁移方式之一。

## 将下载的文件添加到项目

**Step 1**

创建一个项目或打开一个现有项目。

**Step 2**

打开该项目的**文件**选项卡。

**Step 3**

上传您从组织文件存储库下载的文件。

**Step 4**

确认所有需要的文件都显示在该项目中。

**Step 5**

将该项目共享给应当能够使用这些文件的人员。

添加到项目的文件是副本，遵循该项目的权限和保留行为。在 Perplexity 之外更新文件不会自动更新项目中的副本。

## 使用文件连接器

如果源文件已存放在受支持的云存储服务中，请连接该服务，而不是维护静态副本。受支持的文件连接器包括 Google Drive 和 Microsoft 365（SharePoint 和 OneDrive）。

**Step 1**

从侧边栏打开 **Plugins**（如果您还看不到 Plugins，请使用 **Customize → Connectors**）。

**Step 2**

在 **Discover** 中或通过搜索找到要使用的服务，然后选择**连接**。

**Step 3**

登录该服务并查看所请求的权限。

**Step 4**

返回 **Installed** 选项卡，确认服务显示**已连接**。

文件连接器使用已连接账户的权限。用户只能搜索或打开其已连接账户有权访问的内容。如果您将连接器文件导入项目，导入的文件会成为一份独立的副本，并遵循该项目的权限和保留行为。

## 选择合适的迁移方式

<ul>
  <li>
    **使用项目**：适合共享、精选的文件集合，为特定团队或计划提供持久的上下文。
  </li>

  <li>
    **使用文件连接器**：适合文件应保留在源服务中、访问权限应遵循已连接账户权限的情况。
  </li>

  <li>
    **两者结合**：适合团队需要将选定文件保存为稳定的项目副本，同时其他内容仍通过已连接的服务提供的情况。
  </li>
</ul>

## 验证迁移

<ul>
  <li>
    打开下载的 ZIP 压缩包，确认每个需要的文件都可读。
  </li>

  <li>
    确认每个需要的文件都已在新的目标位置可用。
  </li>

  <li>
    检查预期的人员是否可以访问该项目或已连接的服务。
  </li>

  <li>
    针对已迁移的某个文件提出问题，并确认答案引用了预期的内容。
  </li>
</ul>

在您的组织确认迁移完成之前，请保留下载的副本。

## 常见问题

> **2026年10月1日之后会发生什么？**
>
> 2026年10月1日之后仍保留在组织文件存储库中的文件将被删除。请在截止日期前下载组织需要的所有文件。

> **这会影响项目中的文件吗？**
>
> 不会。项目文件与组织文件存储库相互独立，会继续遵循其所属项目的权限和保留行为。

> **这会影响已连接服务中的文件吗？**
>
> 不会。文件仍保留在其源服务中。它们在 Perplexity 中的可用性取决于文件连接器和已连接账户的权限。

> **如果我的组织不使用组织文件，我需要采取行动吗？**
>
> 不需要。如果组织文件存储库中没有组织需要保留的文件，您无需采取任何行动。

> **下载文件后，它还能继续作为 Perplexity 中的来源使用吗？**
>
> 不能。下载只是将副本保存在组织文件存储库之外。若要在 Perplexity 中继续使用该文件，请将其添加到项目或使用受支持的文件连接器。

> **应该由谁来迁移文件？**
>
> 组织管理员应负责协调迁移。拥有下载组织文件权限或可以管理目标项目的成员也可以协助。

> **如果我无法下载文件怎么办？**
>
> 请组织管理员确认您的角色拥有 **Download files** 权限。如果导出仍然失败，请在 2026年10月1日之前联系 Perplexity 支持团队。

## 相关文章

<ul>
  <li>
    [什么是项目？](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/10352961-shenme-shi-xiangmu.md)
  </li>

  <li>
    [在 Perplexity Enterprise 中使用文件连接器](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/10672063-企业组织文件连接器简介.md)
  </li>

  <li>
    [Enterprise 文件限制](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/12009761-enterprise-文件限制.md)
  </li>

  <li>
    [带文件上传的安全与隐私](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/10354810-wenjian-shangchuan-de-anquan-yu-yinsi.md)
  </li>

  <li>
    [Enterprise 角色与权限](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/11187754-qiyeban-jiaose-yu-quanxian.md)
  </li>
</ul>

需要更多帮助？请联系您的客户团队，或通过 Help 菜单中的[“联系支持团队”](https://www.perplexity.ai/?support=true#settings/account)联系我们。


## Related topics

- [为什么我的搜索栏中看不到聚焦模式？](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/10354759-weishenme-wode-sousuolan-zhong-kanbudao-focus-mode.md)
- [企业安全中心设置](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/10517443-企业安全中心设置.md)
- [Enterprise 文件限制](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/12009761-enterprise-文件限制.md)
- [组织管理员简介](https://www.perplexity.ai/help-center/help-center/zh-CN/articles/12067853-组织管理员简介.md)