स्वचालन का उपयोग कैसे करें

स्वचालन की मदद से Computer हर बार नए अनुरोध के बिना चल रहे काम को संभाल सकता है। हर सोमवार को वही रिपोर्ट मांगने या पूरे दिन ग्राहक के ईमेल देखने के बजाय, आप Computer को एक स्थायी असाइनमेंट दे सकते हैं। यह शेड्यूल पर या निर्दिष्ट इवेंट होने पर चलता है, और जहाँ से काम छूटा था वहीं से शुरू करने के लिए अपने निर्देशों और पिछले काम का उपयोग करता है।

यह उस काम के लिए विशेष रूप से सहायक है जो पहले क्या हुआ था उस पर निर्भर करता है, जैसे प्रोजेक्ट अपडेट ट्रैक करना, प्रतियोगी मूल्य निर्धारण की तुलना करना, या ग्राहक उत्तर तैयार करना।

Computer स्वचालन के इतिहास के साथ-साथ जुड़े हुए टूल, फ़ाइलों और प्रोजेक्ट का उपयोग कर सकता है। इसका मतलब है कि प्रत्येक रन एक ही संदर्भ को दोबारा बनाए बिना या काम को दोहराए बिना पिछली चीज़ों पर आगे बढ़ सकता है।

शुरू करने के लिए, Computer के ओमनीबार में काम का वर्णन करें या स्वचालन खोलें और नया स्वचालन चुनें. परिणाम के बारे में स्पष्ट रहें, Computer को किन टूल और स्रोतों का उपयोग करना चाहिए, और काम कहाँ जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप इससे हर सोमवार को प्रतियोगी की मूल्य निर्धारण की जाँच करने, पिछले सप्ताह से तुलना करने, स्प्रेडशीट को अपडेट करने और क्या बदला है उसका सारांश देने के लिए कह सकते हैं।

इसके बाद, चुनें कि काम की शुरुआत क्या करती है। नियमित असाइनमेंट के लिए शेड्यूल का उपयोग करें, जैसे दैनिक समाचार ब्रीफिंग, या समर्थित कनेक्टर से कोई इवेंट, जैसे कि नया Gmail संदेश या किसी चुने हुए चैनल में Slack संदेश।

आवश्यक खाता कनेक्ट करें और स्वचालन को केंद्रित रखने के लिए शर्तें जोड़ें, जैसे कि केवल किसी खास ग्राहक के ईमेल की समीक्षा करना। शेड्यूल या इवेंट यह निर्धारित करता है कि Computer कब चलता है। असाइनमेंट इसे बताता है कि क्या करना है।

कनेक्ट किए गए टूल की अनुमतियों के भीतर, आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि Computer को कब कार्रवाई करनी चाहिए और कब समीक्षा के लिए पूछना चाहिए। उदाहरण के लिए, Slack में साझा करने से पहले इसे अनुमोदन के लिए अपडेट तैयार करने के लिए कहें।

इसके निर्देश, स्थिति, रन इतिहास और आउटपुट की समीक्षा करने के लिए स्वचालन खोलें। जैसे-जैसे काम बदलता है, आप असाइनमेंट में बदलाव कर सकते हैं, उसे रोक सकते हैं या तुरंत चला सकते हैं।

ट्रिगर पर नज़र रखने से क्रेडिट्स का उपयोग नहीं होता है; जब Computer असाइनमेंट पूरा करता है तब क्रेडिट्स का उपयोग होता है।

मुख्य बातें

• स्वचालन Computer को एक चल रहा असाइनमेंट देता है: Computer हर बार नए अनुरोध की प्रतीक्षा किए बिना आवर्ती रिपोर्ट, ग्राहक उत्तर ड्रॉफ्ट और प्रोजेक्ट अपडेट को संभाल सकता है।
• कोई शेड्यूल या इवेंट काम की शुरुआत करता है: समर्थित कनेक्टर से नियमित काम या इवेंट के लिए कोई समय चुनें। रन शुरू करने वाले इवेंट को सीमित करने के लिए शर्तें जोड़ें।
• स्पष्ट निर्देश काम को परिभाषित करते हैं: परिणाम, वे टूल और स्रोत जिनका उपयोग Computer को करना चाहिए, और परिणाम कहाँ जाना चाहिए, इसका नाम दें। निर्दिष्ट करें कि किन कार्रवाइयों की मानवीय समीक्षा की आवश्यकता है।
• प्रत्येक रन पिछले काम पर आगे बढ़ सकता है: स्वचालन काम का इतिहास बनाए रखते हैं, जिससे Computer को बदलावों की तुलना करने, बकाया वस्तुओं पर फॉलो-अप करने और काम को दोहराने से बचने में मदद मिलती है।
• काम बदलने पर स्वचालन बदल सकते हैं: स्वचालन में निर्देशों, स्थिति और पिछले रनों की समीक्षा करें। अगले निर्धारित समय या इवेंट की प्रतीक्षा किए बिना असाइनमेंट को संपादित करें, रोकें या तुरंत चलाएं।