Kako koristiti automatizacije

Automatizacije omogućuju Computeru da obavlja tekući posao bez novog zahtjeva svaki put. Umjesto da svaki ponedjeljak tražite isto izvješće ili tijekom dana provjeravate poruke e-pošte korisnika, možete dati Computeru stalni zadatak. Pokreće se prema rasporedu ili kada se dogodi određeni događaj, koristeći svoje upute i prethodni rad kako bi nastavio tamo gdje je stao.

Ovo je posebno korisno za rad koji ovisi o tome što se dogodilo prije, poput praćenja ažuriranja projekta, usporedbe cijena konkurencije ili pripreme odgovora korisnicima.

Computer može koristiti povezane alate, datoteke i projekte zajedno s poviješću automatizacije. To znači da se svako izvođenje može nadovezati na ranije nalaze umjesto da ponovno stvara isti kontekst ili ponavlja posao.

Za početak opišite posao u omnibari Computer ili otvorite automatizacije i odaberite Nova automatizacija. Budite jasni u vezi s ishodom, koje alate i izvore Computer treba koristiti i kamo rad treba ići. Na primjer, možete od njega zatražiti da provjerava cijene konkurencije svakog ponedjeljka, usporedi ih s prethodnim tjednom, ažurira proračunsku tablicu i sažme što se promijenilo.

Zatim odaberite što pokreće rad. Upotrijebite raspored za redovite zadatke, kao što je dnevni pregled vijesti, ili događaj iz podržanog konektora, kao što je nova poruka u Gmailu ili poruka na Slacku u odabranom kanalu.

Povežite traženi račun i dodajte uvjete kako bi automatizacija ostala usredotočena, kao što je pregledavanje samo poruka e-pošte od određenog korisnika. Raspored ili događaj određuje kada Computer se pokreće. Zadatak mu govori što treba učiniti.

Također možete odrediti kada Computer treba djelovati, a kada zatražiti pregled, unutar dopuštenja povezanih alata. Na primjer, neka pripremi ažuriranje na odobrenje prije nego što ga podijeli na Slacku.

Otvorite automatizaciju kako biste pregledali njezine upute, status, povijest izvođenja i rezultate. Kako se rad mijenja, možete urediti zadatak, pauzirati ga ili ga odmah pokrenuti.

Praćenje okidača ne troši kredite; krediti se troše kada Computer izvršava zadatak.

Ključni zaključci

• Automatizacije daju Computeru stalni zadatak: Computer može rješavati ponavljajuća izvješća, nacrte odgovora korisnicima i ažuriranja projekata bez čekanja novog zahtjeva svaki put.
• Raspored ili događaj pokreće rad: odaberite vrijeme za redoviti rad ili događaj iz podržanog konektora. Dodajte uvjete kako biste suzili koji događaji pokreću izvođenje.
• Jasne upute definiraju posao: navedite željeni ishod, alate i izvore koje Computer treba koristiti te kamo rezultat treba ići. Odredite koje radnje zahtijevaju ljudsku provjeru.
• Svako se izvođenje može nadovezati na prethodni rad: automatizacije zadržavaju povijest posla, pomažući Computeru da usporedi promjene, prati neriješene stavke i izbjegne ponavljanje posla.
• Automatizacije se mogu mijenjati kako se rad mijenja: pregledajte upute, status i prošla izvođenja u automatizacijama. Uredite zadatak, pauzirajte ga ili ga pokrenite odmah bez čekanja sljedećeg zakazanog vremena ili događaja.