10 najboljih alata za AI suradnju

Perplexity Projects daje kolegama zajednički prostor za istraživanje. Perplexity Enterprise otvara Projects cijeloj organizaciji, s do 9.999 suradnika, kontekstom iz Slacka, Google Drivea, GitHuba i Notiona koji je svjestan dopuštenja te administratorskom kontrolom nad dijeljenjem i pristupom. A Comet, AI preglednik, obavlja zadatke pregledavanja, poput pretraživanja, ispunjavanja obrazaca ili višekoračnih tijekova rada. Zajedno vam pružaju moćnu platformu za suradnju u AI istraživanju.

Ali ovaj članak nije o Perplexityju. Obuhvaća još deset etabliranih alata za softver za AI suradnju: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello i Miro.

Za svaki alat objašnjavamo što radi i kome služi, koje AI mogućnosti uključuje, koji konkretan timski problem rješava i koji cjenovni paket uključuje AI značajke.

Najbolji alati za AI suradnju: pregled

Ako vam nedostaje vremena, evo pregleda primarnih slučajeva uporabe i ključnih AI mogućnosti svakog alata.

10 alata za AI-pogonjenu suradnju na daljinu

Slack

Slack je komunikacijska platforma koja pomaže raspršenim timovima da učinkovito komuniciraju putem trenutnih grupnih i izravnih poruka te audio i video poziva, nazvanih Huddles. Radni prostori organizirani su u kanale, a razgovori u niti.

Povećaj

Slack se integrira s alatima za upravljanje projektima, pohranu u oblaku, produktivnost i uredskim alatima, što timovima omogućuje da povuku kontekst iz drugih alata u razgovor bez prebacivanja između aplikacija.

Slack AI, uključen u svaki plaćeni paket, nudi vam:

• Sažetke kanala i niti
• AI pretraživanje kroz poruke i povezane aplikacije
• Bilješke s huddle sastanaka (automatski generirani zapisnici sastanka, sažeci i akcijske stavke)
• Slackbot osobni AI agent (priprema sažetke sastanaka, analizira zajedničke izvještaje i piše nacrte projektnih sažetaka u korisnikovu tonu)
• Agentforce u Slacku (Salesforce agenti unutar kanala i niti)

Cijene (AI prag paketa):

• Pro (od 7,25 USD/korisnik/mj.) uključuje Basic AI.
• Business+ (15 USD/korisnik/mj. godišnje) dodaje Slackbot osobnog agenta.
• Enterprise+ dodaje Enterprise Search kroz povezane aplikacije.

Povećaj

Loom

Loom je alat za asinkrono video slanje poruka koji timovi koriste za brza ažuriranja projekta — ili umjesto sastanaka kada je tim rasprostranjen u različitim vremenskim zonama.

Povećaj

Loom je Atlassian preuzeo 2023., pa ne čudi što se čvrsto integrira s njegovim drugim alatima, poput Jira, kao i sa Slackom, Gmailom, Salesforceom, Calendlyjem i drugima.

Loom AI nudi vam:

• AI tijekove rada (pretvorite video u dokument, Jira ili Linear zadatak ili pisanu poruku)
• Automatske naslove, sažetke i poglavlja (gledatelji mogu brzo pregledati sadržaj prije nego što odluče gledati)
• Uklanjanje poštapalica i tišine (čišće snimke bez naknadne obrade)
• Automatske bilješke sa sastanaka i e-poruke sa sažecima (automatski sažeci sastanaka)
• Uređivanje putem transkripta (skratite video uređivanjem njegova teksta)

Cijeli Loomov AI paket zaključan je za Business + AI (24 USD/korisnik/mj.) i Enterprise planove. Osnovni Business uključuje naslove uživo i automatske CTA-ove, a besplatni Starter plan automatski generira samo naslove.

Povećaj

Confluence

Atlassianov Confluence platforma je za inženjerske, produktne i IT timove za pisanje i pohranu dokumentacije kao stranica organiziranih u prostore.

Povećaj

Povezuje se s Jira, Slackom i drugim Atlassianovim i aplikacijama trećih strana putem Teamwork Grapha, Atlassianova indeksa znanja.

Atlassianov AI sloj zove se Rovo i nudi:

• Rovo Chat (odgovara na pitanja na temelju sadržaja stranica Confluencea, povezanih Jira zadataka i konteksta aplikacija trećih strana)
• Rovo Search (radi kroz Confluence, Jira, Slack i povezane aplikacije)
• Meeting Insights Reporter (omogućuje vam da pitate što je odlučeno ili dodijeljeno na sastanku koji ste propustili i dobijete trenutačne odgovore)
• AI izrada nacrta
• MCP server i CLI (omogućuje vanjskim AI klijentima da upituju kontekst stranica i zadataka)

Rovo je dostupan u planovima Confluence Standard (5,42 USD/korisnik/mj.), Premium (10,44 USD/korisnik/mj.) i Enterprise Cloud.

Povećaj

Airtable

Airtable je platforma za strukturirane podatke koja spaja tablice nalik proračunskim tablicama s alatima za izradu aplikacija, a koriste je operativni, marketinški i produktni timovi za centralizaciju svojih baza znanja i automatizaciju procesa.

Povećaj

Airtable integracije uključuju većinu alata koje već imate u svom tehničkom skupu, poput Slacka, Google Workspacea, Microsoft Outlooka, Jira ili Mira. A zahvaljujući MCP-u, možete ga povezati s Claudeom, ChatGPT-jem i drugim AI klijentima.

Airtableove AI značajke uključuju:

• Omni (konverzacijski AI builder aplikacija koji generira tablice, sučelja i automatizacije)
• Field Agents (AI agenti unutar tijekova rada, primjerice za obogaćivanje pristiglih leadova podacima o tvrtki u stvarnom vremenu ili prepoznavanje sentimenta povratnih informacija korisnika)

Airtableova AI uključena je u svaki paket:

• Free = 500 kredita po uređivaču/mj.
• Team = 20 USD/mj. po mjestu, naplaćeno godišnje (15.000 kredita po plaćenom korisniku/mj.).
• Business = 45 USD/mj. po mjestu, naplaćeno godišnje (20.000 kredita po plaćenom korisniku/mj., plus kontrole AI administracije).
• Enterprise Scale = prilagođena cijena (25.000 kredita po plaćenom korisniku/mj. po katalogu).

Povećaj

Notion

Notion je visoko prilagodljiva platforma za upravljanje znanjem koja koristi relacijske baze podataka za pohranu i povezivanje vaših stranica, dokumenata i nadzornih ploča. Možete ih organizirati i prikazivati kao kalendarske unose, mreže, kontrolne popise ili kartice na Kanban pločama.

Povećaj

Povezuje se sa Slackom, Google Driveom i drugim vanjskim aplikacijama te taj kontekst unosi u Notion pretraživanje i agente.

Notion AI ugrađen je u svaki aspekt alata i nudi vam:

• Notion Agent (agent vođen razgovorom koji stvara i uređuje stranice i baze podataka koristeći kontekst iz radnog prostora i povezanih aplikacija)
• Custom Agents (automatizacije koje obrađuju ponavljajući rad za cijeli tim, poput odgovaranja na pitanja na Slacku, usmjeravanja zadataka ili dijeljenja ažuriranja)
• AI Meeting Notes (transkribira razgovore, sažima ključne točke i ističe korisne uvide)
• Enterprise Search (pretražuje kroz Notion i povezane aplikacije poput Slacka i Google Drivea)
• Research Mode (generira detaljna izvješća i sažetke)

Notion Agent, AI Meeting Notes i Enterprise Search uključeni su u Business (20 USD/mj. po mjestu) i Enterprise (prilagođene cijene) planove. Free i Plus (10 USD/mj. po mjestu) dobivaju ograničenu probnu verziju samo za Notion AI.

Custom Agents rade na Notion kreditima (10 USD za 1.000 mjesečnih kredita).

Povećaj

ClickUp

ClickUp je platforma za suradnju na radu i upravljanje projektima koja objedinjuje zadatke, dokumente, chat i bijele ploče u jedan alat.

Povećaj

Povezuje se s Google Driveom, GitHubom, Salesforceom i desecima drugih aplikacija te podržava MCP, pa vanjski AI klijenti mogu čitati ClickUp podatke i djelovati na njih.

ClickUpov AI, Brain², nudi vam:

• Deep Search (provjerava zadatke, dokumente, povezane aplikacije i web kako bi odgovorio na pitanja)
• AI Notetaker (pridružuje se pozivima, transkribira te ubacuje sažetke i akcijske stavke u ClickUp)
• Super Agents (samostalno dovršavaju dodijeljeni posao)
• Trajna memorija (pamti korisnikovu ulogu, tijekove rada i stil komunikacije; može se uvesti iz ChatGPT-ja ili Claudea)
• AI Fields (prilagođena polja zadataka koja automatski generiraju ili ažuriraju sadržaj, primjerice sažetak ili akcijske stavke, kako se zadatak mijenja)

Brain² ima besplatan plan, a plaćeni planovi počinju od 9 USD po korisniku mjesečno. Za korištenje Notetakera, AI Fields, Automatizacije i Super Agents trebate plan "Everything AI" za 28 USD po korisniku mjesečno. Imajte na umu da je to povrh vaše redovne pretplate na ClickUp.

Povećaj

Asana

Asana je platforma za upravljanje projektima s dugim iskustvom u poslovnom okruženju. Omogućuje vam praćenje cijelog rada — od jednog zadatka pa sve do ciljeva i portfelja — na jednom zajedničkom prostoru.

Povećaj

Kao i svi drugi alati u ovom pregledu, nudi više integracija, uključujući Slack, Google Workspace i Microsoft Teams, što omogućuje da se podaci automatski sinkroniziraju kroz vaš tehnološki skup.

Asanin sloj Agentic Work Management uključuje:

• AI kolege (30 unaprijed izrađenih agenata za marketing, operacije i IT, primjerice Campaign Brief Writer, Bug Investigator ili Sprint Coach)
• AI Studio (builder bez pisanja koda za automatizacije prijema, usmjeravanja i ažuriranja statusa)
• Asana Dash (osobni AI suputnik koji analizira vaše sastanke, e-poštu i zadatke te daje prioritete vašem popisu obaveza za dan)
• AI Connectors and MCP (pristupajte Asana zadacima i kontekstu te ih ažurirajte izravno iz ChatGPT-ja, Claudea ili Geminija)

Asana AI dostupan je na svim plaćenim paketima. AI Studio zahtijeva Starter, Advanced ili Enterprise, dok se AI kolege prodaju kao dodatak.

Povećaj

Monday.com

Monday.com je platforma za upravljanje radom slična ClickUpu, izgrađena oko ploča, nadzornih ploča i automatizacija, koja timovima omogućuje da je prilagode svojim procesima.

Povećaj

Povezuje se sa Slackom, Gmailom i više od 200 drugih alata te podržava MCP, pa Claude, ChatGPT, Copilot i Gemini mogu pristupati Monday podacima i raditi s njima iz vlastitog sučelja.

Monday.comove AI značajke uključuju:

• Monday agenti (tržnica gotovih i prilagođenih agenata, poput Goal Trackera, Meeting Schedulera, Duplicates Findera i agenata specifičnih za uloge u prodaji, ljudskim resursima, IT-u i marketingu — plus builder za prilagođene agente)
• AI Sidekick (AI pomoćnik koji odgovara na pitanja i poduzima radnje kroz ploče i dokumente)
• Monday Vibe (builder AI aplikacija)
• Kontrole upravljanja (zapis aktivnosti agenata u stvarnom vremenu, dopuštenja za podatke po agentu, način simulacije za testiranje agenta prije aktivacije i AI troškovno središte za praćenje potrošnje po timu)

AI je uključen u svaki plaćeni paket s različitim kvotama kredita:

• Basic = 9 USD/mj. po mjestu (1.000 kredita/račun/mj.)
• Standard = 12 USD/mj. po mjestu (2.000 kredita/račun/mj.).
• Pro = 19 USD/mj. po mjestu (3.000 kredita/račun/mj.).
• Enterprise = prilagođena cijena, prilagođeni kreditni razredi.

Povećaj

Trello

Trello je vizualni alat za upravljanje projektima koji koriste manji timovi i startupi. Temelji se na Kanban ploči sa popisima i karticama, integrira se s više alata za timsku suradnju i radni prostor te nudi MCP server, pa podatke o projektnim zadacima možete povlačiti i mijenjati izravno iz vanjskog AI asistenta.

Povećaj

Osim toga, Trello nudi AI mogućnosti izgrađene na Atlassian Intelligenceu i Rovu, koje vam omogućuju da:

• Izradite ploče uz pomoć AI-ja (opišite cilj i dobijte ploču spremnu za uporabu s popisima i karticama)
• Spajanje kartica (spojite duplikate ili povezane kartice u jednu, pri čemu se izvorne arhiviraju, a ne brišu)
• Generiranje kontrolnih popisa (pretvorite naslov i opis kartice u predloženi popis podzadataka)
• Stvaranje, uređivanje i sažimanje sadržaja (putem Rova: izradite nacrt, sažmite, skratite, ispravite gramatiku, promijenite ton ili pronađite akcijske stavke u opisu kartice ili komentarima)
• Pronađite i rezervirajte vrijeme za fokus za određenu karticu u svom kalendaru

MCP server dostupan je u svim paketima, uključujući besplatni. Sve ostale AI značajke zahtijevaju Standard (5 USD/korisnik/mj. godišnje), fokusirano vrijeme u Planneru zahtijeva Premium (10 USD/korisnik/mj. godišnje), ili Enterprise (17,50 USD/korisnik/mj. godišnje).

Povećaj

Miro

Miro je platforma za vizualnu suradnju koju koriste dizajnerski, marketinški, inženjerski i produktni timovi za provođenje brainstorminga, retrospektiva i dizajnerskih sprintova na zajedničkom platnu.

Povećaj

Povezuje se sa Slackom, Jiraom, Granolom i više od 250 drugih alata te podržava MCP server, pa vanjski AI klijenti poput Claudea, Cursora i Copilota mogu čitati s ploča i pisati na njih.

Mirove AI značajke uključuju:

• Sidekicks (AI agenti koji nadograđuju ploče pomoću unaprijed izrađenih biblioteka ili vlastitih prilagođenih postavki tima)
• Flows (vizualni, višekoračni AI tijekovi rada)
• Playbooks (kurirani paketi Sidekicks i Flows za definirani posao, primjerice planiranje, izradu prototipova ili sintezu istraživanja)

Svi paketi uključuju MCP server; Free i Starter dobivaju ograničenu probnu verziju AI tijekova rada, Business ih uključuje, a Enterprise ih dodaje kao dodatak.

• Free = 0 USD (10 kredita/mj.)
• Starter = 8 USD/član/mj. (25 kredita/mj.).
• Business = 20 USD/član/mj. (50 kredita/član/mj., puni AI paket).
• Enterprise = prilagođena cijena (prilagođeni krediti, upravljanje AI-jem za Enterprise)

Povećaj

Pronađite alat za problem, ali tu nemojte stati

Prepoznavanje problema koji vašem timu troši najviše vremena i energije te pronalaženje AI alata koji ga rješava dobar je početni korak pri osmišljavanju vašeg tehničkog skupa.

Ako je komunikacija problem, pomoći će Slack i Loom. Ako su praćenje projekata i izvještavanje izazov, pogledajte Asanu, Trello, ClickUp ili Monday.com. Ako vaš tim radi u silosima, upotrijebite Notion, Confluence ili Airtable za izgradnju zajedničkih baza znanja koje djeluju kao jedinstveni izvor istine.

Međutim, AI koristi nadilaze rješavanje poznatih problema. Kako AI platforme postaju snažnije i izvršavaju zadatke za koje nikad nismo mislili da su mogući, prava konkurentska prednost doći će iz stalnog istraživanja i usvajanja novih mogućnosti koje povećavaju produktivnost i učinkovitost vaših timova.

Ako se pitate kako Perplexity može pomoći vašim hibridnim ili distribuiranim timovima da učinkovitije surađuju, javite se našem prodajnom timu kako biste rezervirali personaliziranu demonstraciju.

Česta pitanja

Što su alati za AI suradnju?

Alati za AI suradnju softverske su platforme koje koriste AI značajke za pojednostavljenje i automatizaciju zadataka koje bi inače obavljali ljudi, primjerice unos podataka, vođenje bilješki ili sažimanje. Rasterećujući timove ručnih zadataka i omogućujući im da dijele informacije, pomažu udaljenim timovima da učinkovito surađuju.

Koji alati za AI suradnju koriste koje velike jezične modele?

ClickUp vam omogućuje da birate između GPT-a, Claude Opusa i Geminija. Airtable, Asana, Notion i monday.com svi koriste OpenAI-jeve i Anthropicove modele. Asana i monday.com dodaju Google Gemini, a Airtable dodaje Meta Llamu. Atlassian (Confluence i Trello) navodi OpenAI, Anthropic, Google i otvorene modele poput Llamine i Gemme. Miro navodi točan model iza svake značajke.

Slack samo kaže da koristi LLM-ove trećih strana hostirane u vlastitom cloudu.

Treniraju li alati za AI suradnju na podacima mog tima?

Glavni dobavljači alata za AI suradnju ne treniraju svoje modele na podacima timova, ali način na koji implementiraju zaštitne mjere razlikuje se. Slack hosta svoju AI unutar vlastitog clouda, pa pružatelji nikad ne vide podatke korisnika, a Airtable nudi Amazon Bedrock iz istog razloga. Loom šalje OpenAI-ju samo tekst transkripta, nikad cijeli video ili audio.

Što je Perplexity Projects i kako ga timovi koriste?

Perplexity Projects (nekada Spaces) zajednički je radni prostor za kontinuirano istraživanje. Kolege zajedno postavljaju pitanja, dodaju datoteke i poveznice kao kontekst te drže nit vidljivom cijelom timu za kasnije referenciranje.

Timovi ga koriste za konkurentsko istraživanje, praćenje tržišta i sažetke za odluke o proizvodu, ili za bilo što što ima koristi od zajedničkog, iterativnog istraživanja, a ne jednokratnih upita.