Sažmite svoju pristiglu poštu e-pošte

Pregled

Zauzeti profesionalci utapaju se u e-pošti, ali ipak trebaju znati što je važno i što učiniti sljedeće. Perplexity pretvara neurednu pristiglu poštu u sažetak na kojem možete djelovati i koji možete pregledati u nekoliko minuta umjesto da čitate svaku poruku.

Ključni izlaz

Perplexity vraća čist dnevni sažetak koji vašu pristiglu poštu grupirati u teme kao što su hitni odgovori, odluke koje treba donijeti, sastanci i obavijesti za vaše informacije, s kratkim sažecima i poveznicama natrag na izvorne poruke e-pošte. Može istaknuti trendove u nitima (problemi koji se ponavljaju, naknadne radnje za koje kasnite), izdvojiti ključne radnje i iznijeti na površinu nadolazeće sastanke ili rokove spomenute u e-pošti.

Savjeti

• Budite specifični: „Sažmi moju pristiglu poštu od petka u 17 sati i navedi sve od mog voditelja na što je potrebno odgovoriti danas.”
• Dodajte strukturu: Zatražite odjeljke kao što su „Hitni odgovori, Odluke, Za vašu informaciju, Izmjene kalendara” tako da vaš dnevni sažetak odgovara načinu na koji radite.
• Povežite zadatke: Nastavite s „Izradi nacrt odgovora na prve tri hitne niti u mom uobičajenom tonu, neka svaka bude kraća od 5 rečenica.”