Automatizálások használata

Az automatizálások lehetővé teszik, hogy a Computer kezelje a folyamatos munkát anélkül, hogy minden alkalommal új kérésre lenne szükség. Ahelyett, hogy minden hétfőn ugyanazt a jelentést kérné, vagy a nap folyamán folyamatosan az ügyfél-e-maileket ellenőrizné, adhat a Computernek egy állandó feladatot. Ez ütemezés szerint vagy egy megadott esemény bekövetkeztekor fut le, utasításait és korábbi munkáját felhasználva ott folytatja, ahol abbahagyta.

Ez különösen hasznos olyan munkáknál, amelyek a korábbi eseményektől függnek, mint például a projektfrissítések nyomon követése, a versenytársak árainak összehasonlítása vagy az ügyfélválaszok előkészítése.

A Computer a csatlakoztatott eszközöket, fájlokat és projekteket az automatizálás előzményeivel együtt tudja használni. Ez azt jelenti, hogy minden futtatás építhet a korábbi eredményekre ahelyett, hogy ugyanazt a kontextust hozza létre újra vagy ismételné meg a munkát.

A kezdéshez írja le a feladatot a Computer omnibárjában, vagy nyissa meg az automatizálásokat, és válassza az Új automatizálás lehetőséget. Fogalmazza meg világosan az eredményt, hogy a Computer mely eszközöket és forrásokat használja, és hova kerüljön a munka. Megkérheti például, hogy minden hétfőn ellenőrizze a versenytársak árait, hasonlítsa össze az előző héttel, frissítsen egy táblázatot, és foglalja össze a változásokat.

Következő lépésként válassza ki, hogy mi indítja el a munkát. Használjon ütemezést a rendszeres feladatokhoz, például egy napi hírösszefoglalóhoz, vagy egy eseményt egy támogatott csatlakozóból, például egy új Gmail-üzenetet vagy egy Slack-üzenetet egy kiválasztott csatornán.

Csatlakoztassa a szükséges fiókot, és adjon hozzá feltételeket az automatizálás fókuszban tartásához, például hogy csak egy adott ügyféltől származó e-mailt vizsgáljon. Az ütemezés vagy az esemény határozza meg, hogy mikor fut a Computer. A feladat határozza meg, hogy mit kell tennie.

A csatlakoztatott eszközök engedélyein belül azt is megadhatja, hogy mikor cselekedjen a Computer, és mikor kérjen jóváhagyást. Kérheti például, hogy készítsen elő egy frissítést jóváhagyásra, mielőtt megosztaná azt a Slacken.

Nyisson meg egy automatizálást az utasításai, állapotának, futtatási előzményeinek és kimeneteinek áttekintéséhez. A munka változásával szerkesztheti a feladatot, szüneteltetheti azt, vagy azonnal futtathatja.

A triggerek figyelése nem használ fel krediteket; a kreditek akkor kerülnek felhasználásra, amikor a Computer elvégzi a feladatot.

Főbb tanulságok

• Az automatizálások folyamatos feladatot adnak a Computernek: A Computer képes kezelni az ismétlődő jelentéseket, az ügyfélválasz-tervezeteket és a projektfrissítéseket anélkül, hogy minden alkalommal új kérésre lenne szükség.
• Egy ütemezés vagy esemény indítja el a munkát: Válasszon ki egy időpontot a rendszeres munkavégzéshez vagy egy eseményt egy támogatott csatlakozóból. Adjon hozzá feltételeket, amelyekkel szűkítheti, hogy mely események indítsanak el egy futtatást.
• A világos utasítások meghatározzák a feladatot: Nevezze meg az eredményt, azokat az eszközöket és forrásokat, amelyeket a Computernek használnia kell, valamint hogy hova kerüljön az eredmény. Adja meg, mely műveletekhez szükséges emberi jóváhagyás.
• Minden futtatás építhet a korábbi munkára: Az automatizálások megőrzik a feladat előzményeit, így a Computer összehasonlíthatja a változásokat, nyomon követheti a nyitott kérdéseket, és elkerülheti a munka megismétlését.
• Az automatizálások a munka változásával együtt változhatnak: Tekintse át az utasításokat, az állapotot és a múltbeli futtatásokat az automatizálásokban. Szerkessze a feladatot, szüneteltesse, vagy futtassa azonnal anélkül, hogy megvárná a következő ütemezett időpontot vagy eseményt.