A Terek mostantól Projektek

A Projektek egyetlen helyet biztosítanak a feladatok kezelésére, létrehozására és az azokon való együttműködésre megosztott fájlokkal és memóriával.

Ma bevezetjük a Projektek funkciót, amely a Terek továbbfejlesztése. A Projektek a Computerben végzett hosszú távú, folyamatos munka központjai. Egyetlen hely a feladatok kezelésére, létrehozására és az azokon való együttműködésre egy megosztott fájlrendszerrel és tartós memóriával.

A Projektek úgy lettek kialakítva, hogy illeszkedjenek ahhoz, ahogyan az emberek a valóságban dolgoznak. Minden Projekt rendelkezik egy megosztott, tartós fájlrendszerrel, ahol az emberek és az ügynökök ugyanazon a fájlokon dolgoznak együtt, valamint egy Brain-nel, amely tanul a munkájából, így a következő feladat már az előző teljes kontextusával indul.

Mivel minden feladat ugyanabból a kontextusból dolgozik, a Projektek ideálisak számos feladat és munkafolyam egyidejű futtatásához, gyakran csapatként. Egy megosztatott Projekten való együttműködés során minden csapattag ugyanazokat a fájlokat, kontextust és skilljeit használja, miközben a személyes memória és a csatlakozók az egyes személyek fiókjához kötve maradnak.

Tartós fájlrendszer

A Projektek tartós, hierarchikus fájlrendszert használnak. Tölts fel dokumentumokat, importálj mappákat, vagy húzz be fájlokat a csatlakoztatott forrásokból, és a Projekt minden feladata építhet ezekre.

A Computer úgy dolgozik a fájlrendszerben, mint egy csapattag. Képes megnyitni a fájlokat, olvasni a legfrissebb verzióikat, szerkeszteni azokat, és a módosításokat visszamenteni ugyanazokba a fájlokba. A Computer ugyanazt a fájl szerkeszti ahelyett, hogy minden feladatot előlről kezdene.

Egy megosztott Projektben mindenki az igazság egyetlen forrásából dolgozik. Egy csapattag Munkamenete átveheti az Ön Munkamenete által tegnap előállított modellt. Az ütemezett feladatok fenntarthatnak egy olyan státuszdokumentumot, amelyet senkinek sem kell emlékeznie frissíteni.

Bármely felhasználó adhat hozzá fájlokat egy Projekthez. Az asztali alkalmazást használó Mac és Windows felhasználók a gépükön lévő helyi fájlokat is csatlakoztathatják, így a Projekt kontextusa a gépükön lévő dokumentumokhoz, táblázatokhoz és jegyzetekhez kötődik. Ezek a helyi fájlok csak a feltöltő felhasználó számára láthatók, és nem oszthatók meg a Projekt többi felhasználójával.

A felhasználók a Projekteket több mint 400 olyan eszközhöz és alkalmazáshoz is csatlakoztathatják, amelyekre a csapatuknak szüksége van, beleértve a Google Drive-ot, a Notiont, a Lineart, a Snowflaket és a Githubot.

Önfejlesztő memória a Computer Brain segítségével

Minden Projekt kapcsolódhat a Brain-hez, a Computer önfejlesztő memóriarendszeréhez.

A feladatok között a Brain elemzi a Projekt megosztott Munkameneteit és fájlait, és élő memóriát tart fenn az elvégzett munkáról. A Brain alkalmazza a tanultakat minden új feladatra. Ennek eredményeként minden egyes későbbi feladat a felhalmozott megértésből indul ki, és egyre jobb lesz. A felhasználóknak soha nem kell a semmiből újjáépíteniük a kontextust.

A Brain abban is segít, hogy a Projekt fájljai rendezettek, a feladatok pedig ütemterv szerint haladjanak. Automatikusan futtatható ütemezés szerint vagy kérésre, áttekintve mindent, amit tanult, és frissítve a Projekt összefoglalóját.

Projekt beállítása

Hozz létre egy Projektet, vagy konvertálj egy meglévő Munkamenetet Projektté, és vidd magaddal a fájljait és műtermékeit.

  • Utasítások és alapértelmezett beállítások megadása – mondd meg a Computernek, hogy hogyan dolgozzon ebben a Projektben (formátumok, korlátok, például „soha ne publikálj előzetes kérdezés nélkül”), és állítsd be az alapértelmezett üzemmódot és modellt az új Munkamenetekhez.
  • A Brain bekapcsolása – engedélyezd a Projekt memóriáját, és válaszd ki, hogy az automatikusan vagy kérésre frissüljön.

A munka ritkán indul a semmiből. Egy ügyféli brief meríthet egy Excel-modellből, egy Word-dokumentumból, a Salesforce adataiból és egy webes keresésből. A Projektek ezeket a forrásokat egyetlen alappá gyűjtik össze a munkához:

  • Fájlok feltöltése vagy importálása – a dokumentumok, prezentációk, táblázatok, PDF-ek és mappák tartós Projekt-kontextussá válnak.
  • A csapat által használt eszközök csatlakoztatása – Drive, Notion, Linear, Snowflake és több mint 400 egyéb.
  • Slack vagy Microsoft Teams csatorna hozzáadása – A Computer a csatorna beszélgetését Projekt-kontextusként kezeli, a csatornában elindított feladatok pedig bekerülnek a Projekt Munkamenet-előzményeibe.

Projektutasítások vs. Skilljei

A projektszintű utasítások megadása nagyobb kontextust biztosít a Computernek a teljes Projekttel kapcsolatban. Egy magasabb szintű parancs, mint például a „soha ne publikálj semmit anélkül, hogy először engedélyt kérnél”, arra utasítja a Computer, hogy a végső döntéseket mindig egy emberen keresztül hagyja jóvá az adott Projektben.

A Skilljei újrafelhasználható utasításokat adnak a Computernek arra vonatkozóan, hogy hogyan dolgozzon egy projekten belül. Tölts fel egy Skillt, hogy a Computernek előnyben részesített lépéseket, struktúrát és formátumokat adj meg.

A Projekt utasításai tárolják a Projekt kontextusát, míg a Skilljei megismételhető folyamatokat futtatnak. Ha azt veszed észre, hogy ismétlődő munkát végzel, alakítsd át azokat egy Skillé ahelyett, hogy minden alkalommal újjáépítenéd a beállítást.

Együttműködésre tervezve

A csapatok könnyedén megoszthatnak egy Projektet, és együttműködhetnek rajta másokkal. Amikor a csapattagokat meghívják egy Projektbe, mindenki ugyanazokból a forrásokból, műtermékekből, automatizálásokból és előzményekből dolgozik. A Projektek rendszerezik a csatlakoztatott forrásokat anélkül, hogy az egyes csapattagok magánadatait egyetlen megosztott forrásba gyűjtenék.

A kontextus megosztása sosem jelenti a magánadatok közös kalapba dobását:

  • Valaki meghívása egy Projektbe nem biztosít hozzáférést senki más memóriájához vagy csatlakoztatott fiókjához. Minden csatlakozóhívás az egyes tagok saját hitelesítő adataival és engedélyeivel fut.
  • A csapattagok elágaztathatnak egy megosztott szálat, hogy úgy építsenek a munkára, hogy nem öröklik meg az eredeti szerző magáncsatlakozóit vagy memóriáját.
  • Ha egy Projekt egy Slack csatornához van kötve, a csatorna biztosítja a megosztott kontextust, de az egyes felhasználók kérései a felhasználó identitásához kötött saját, privát Munkamenetükben futnak.

Egy Projekt csak szűkítheti azt, amit egy szervezet már engedélyez. Nem terjesztheti ki a hozzáférést a meglévő vezérlőkön túlra.

Integráció a Slackkel és a Microsoft Teams-szel

A Projektek ott találkoznak az emberekkel, ahol már eddig is dolgoztak és kommunikáltak. Írd be a /project parancsot egy Computerhez csatlakoztatott Slack vagy Teams csatornába, hogy hozzácsatold egy Projekthez, majd indítsd el és kezeld a munkát teljes Projekt-kontextussal webről, mobilról vagy asztali gépről.

Egy megosztott csatornában bárki mondhatja azt, hogy „Add hozzá ezt a szálat a projekthez” a kontextus biztosításához, vagy „H hozz létre heti státusz-automatizálást ehhez a csatornához” a munkáról szóló rendszeres frissítésekért.

A Terek mostantól Projektek

A Terek felhasználói számára minden átkerül, és a meglévő Terek automatikusan migrálódnak. Ugyanez a munka mostantól egy tartós fájlrendszernek, a Brain önfejlesztő memóriájának és a mélyebb csatornaeken átívelő együttműködésnek köszönhetően még jobbá válik.

A Projektek márt minden Computer-felhasználó számára elérhetők.