Cara menggunakan Otomasi

Otomasi memungkinkan Computer menangani pekerjaan yang sedang berjalan tanpa permintaan baru setiap saat. Alih-alih meminta laporan yang sama setiap hari Senin atau memeriksa email pelanggan sepanjang hari, Anda dapat memberikan penugasan tetap kepada Computer. Sistem ini berjalan sesuai jadwal atau saat peristiwa tertentu terjadi, menggunakan instruksi dan pekerjaan sebelumnya untuk melanjutkan dari bagian terakhir yang ditinggalkan.

Hal ini sangat membantu untuk pekerjaan yang bergantung pada kejadian sebelumnya, seperti melacak pembaruan proyek, membandingkan harga pesaing, atau menyiapkan balasan pelanggan.

Computer dapat menggunakan alat, file, dan Proyek yang terhubung beserta riwayat otomasi tersebut. Artinya, setiap eksekusi dapat dikembangkan berdasarkan temuan sebelumnya alih-alih membuat ulang konteks yang sama atau mengulang pekerjaan.

Untuk memulai, jelaskan tugas di omnibar Computer atau buka Otomasi dan pilih Otomasi Baru. Jelaskan hasil yang diinginkan, alat dan sumber mana yang harus digunakan Computer, serta ke mana pekerjaan harus dikirim. Misalnya, Anda dapat memintanya memeriksa harga pesaing setiap Senin, membandingkannya dengan minggu sebelumnya, memperbarui spreadsheet, dan meringkas apa saja yang berubah.

Selanjutnya, pilih hal yang memulai pekerjaan. Gunakan jadwal untuk penugasan rutin, seperti buletin berita harian, atau peristiwa dari konektor yang didukung, seperti pesan Gmail baru atau pesan Slack di saluran yang dipilih.

Hubungkan akun yang diperlukan dan tambahkan ketentuan agar otomasi tetap terarah, seperti hanya meninjau email dari pelanggan tertentu. Jadwal atau peristiwa menentukan kapan Computer berjalan. Penugasan memberitahunya apa yang harus dilakukan.

Anda juga dapat menentukan kapan Computer harus bertindak dan kapan harus meminta tinjauan, dalam batasan izin alat yang terhubung. Misalnya, minta Computer menyiapkan pembaruan untuk disetujui sebelum membagikannya di Slack.

Buka otomasi untuk meninjau instruksi, status, riwayat eksekusi, dan hasilnya. Seiring perubahan pekerjaan, Anda dapat mengedit penugasan, menjeda, atau menjalankannya segera.

Memantau pemicu tidak menggunakan kredit; kredit digunakan saat Computer menjalankan penugasan.

Poin penting

• Otomasi memberi Computer penugasan berkelanjutan: Computer dapat menangani laporan berulang, draf balasan pelanggan, dan pembaruan proyek tanpa menunggu permintaan baru setiap saat.
• Jadwal atau peristiwa memulai pekerjaan: Pilih waktu untuk pekerjaan rutin atau peristiwa dari konektor yang didukung. Tambahkan ketentuan untuk mempersempit peristiwa mana yang memulai proses.
• Instruksi yang jelas menentukan tugas: Sebutkan hasil yang diinginkan, alat dan sumber yang harus digunakan Computer, serta tempat tujuan hasil tersebut. Tentukan tindakan mana yang memerlukan tinjauan manusia.
• Setiap eksekusi dapat dikembangkan berdasarkan pekerjaan sebelumnya: Otomasi mempertahankan riwayat tugas, membantu Computer membandingkan perubahan, menindaklanjuti item yang belum selesai, dan menghindari pengulangan pekerjaan.
• Otomasi dapat berubah seiring perubahan pekerjaan: Tinjau instruksi, status, dan eksekusi sebelumnya di Otomasi. Edit penugasan, jeda, atau jalankan segera tanpa menunggu waktu atau peristiwa yang dijadwalkan berikutnya.