Hvernig á að nota sjálfvirkni

Sjálfvirkni gerir Computer kleift að sjá um áframhaldandi vinnu án nýrrar beiðni í hvert skipti. Í stað þess að biðja um sömu skýrslu alla mánudaga eða athuga með tölvupósta viðskiptavina allan daginn geturðu gefið Computer fast verkefni. Það keyrir samkvæmt áætlun eða þegar tiltekinn atburður á sér stað, og notar leiðbeiningar sínar og fyrri vinnu til að halda áfram þar sem frá var horfið.

Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir vinnu sem fer eftir því sem gerðist áður, eins og að fylgjast með verkefnauppfærslum, bera saman verð samkeppnisaðila eða undirbúa svör viðskiptavina.

Computer getur notað tengd verkfæri, skjala og verkefni samhliða sögu sjálfvirkni. Það þýðir að hver keyrsla getur byggt á fyrri niðurstöðum í stað þess að endurskapa sama samhengi eða endurtaka vinnu.

Til að komast af stað skaltu lýsa verkinu í omnibar hjá Computer eða opna sjálfvirkni og velja Ný sjálfvirkni. Vertu skýr um útkomuna, hvaða verkfæri og heimildir Computer ætti að nota, og hvert vinnan á að fara. Til dæmis gætirðu beðið það um að athuga verð samkeppnisaðila alla mánudaga, bera það saman við fyrri viku, uppfæra töflureikni og taka saman það sem breyttist.

Næst skaltu velja hvað hefur frumkvæði að vinnunni. Notaðu áætlun fyrir regluleg verkefni, eins og daglega fréttaútsendingu, eða atburð úr studdri tengingu, eins og ný skilaboð í Gmail eða skilaboð á Slack í völdum rás.

Tengdu nauðsynlegan reikning og bættu við skilyrðum til að halda sjálfvirkni áherslum, svo sem að skoða aðeins tölvupósta frá tilteknum viðskiptavini. Áætlunin eða atburðurinn ákveður hvenær Computer keyrir. Verkefnið segir því hvað á að gera.

Þú getur líka tilgreint hvenær Computer ætti að bregðast við and hvenær það ætti að biðja um endurskoðun, innan heimilda tengdu verkfæranna. Til dæmis skaltu láta það undirbúa uppfærð gögn til samþykktar áður en það er deilt á Slack.

Opnaðu sjálfvirkni til að fara yfir leiðbeiningar hennar, stöðu, keyrsluferil og niðurstöður. Þegar vinnunni breytist geturðu breytt verkefninu, gert hlé á því eða keyrt það strax.

Það að fylgjast með kveikju notar ekki einingar; einingar eru notaðar þegar Computer sinnir verkefninu.

Helstu niðurstöður

• Sjálfvirkni gefur Computer áframhaldandi verkefni: Computer getur sinnt endurteknum skýrslum, drögum að svörum til viðskiptavina og verkefnauppfærslum án þess að bíða eftir nýrri beiðni í hvert skipti.
• Áætlun eða atburður hefur frumkvæði að vinnunni: Veldu tíma fyrir reglulega vinnu eða atburð úr studdri tengingu. Bættu við skilyrðum til að þrengja hvaða atburðir ræsa keyrslu.
• Skýrar leiðbeiningar skilgreina verkið: Nefndu útkomuna, verkfærin og heimildirnar sem Computer ætti að nota, og hvert niðurstaðan á að fara. Tilgreindu hvaða aðgerðir þarfnast endurskoðunar manna.
• Hver keyrsla getur byggt á fyrri vinnu: Sjálfvirkni geymir sögu verksins og hjálpar Computer að bera saman breytingar, fylgja eftir óafgreiddum atriðum og forðast að endurtaka vinnu.
• Sjálfvirkni getur breyst þegar vinnunni breytist: Farðu yfir leiðbeiningar, stöðu og fyrri keyrslur í sjálfvirkni. Breyttu verkefninu, gerðu hlé á því eða keyrðu það strax án þess að bíða eftir næsta áætluðum tíma eða atburði.