10 bestu AI-samstarfstól

Perplexity Projects veitir vinnufélögum sameiginlegt rannsóknarvinnurými. Perplexity Enterprise opnar Projects fyrir alla stofnunina, með allt að 9.999 þátttakendum, samhengi úr Slack, Google Drive, GitHub og Notion sem tekur mið af heimildum, og stjórnandaaðgang yfir deilingu og aðgang. Og Comet, vafrinn með gervigreind, annast vafurverkefni, eins og leitir, útfyllingu eyðublaða eða verkflæði með mörgum skrefum. Saman veita þau þér öflugan samstarfsvettvang fyrir rannsóknir með gervigreind.

En þessi grein fjallar ekki um Perplexity. Hún fjallar um tíu önnur rótgróin hugbúnaðarverkfæri fyrir samstarf með gervigreind: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello og Miro.

Fyrir hvert verkfæri útskýrum við hvað það gerir og fyrir hverja það er, hvaða gervigreindarmöguleika það inniheldur, hvaða áþreifanlega teymisvandamál það leysir og hvaða verðflokkur inniheldur gervigreindareiginleikana.

Helstu samstarfsverkfæri með gervigreind: Yfirlit

Ef þú hefur lítinn tíma, hér er stutt yfirlit yfir helstu notkunartilvik og lykilgervigreindarmöguleika hvers verkfæris.

10 gervigreindardrifin verkfæri fyrir fjarvinnusamstarf

Slack

Slack er samskiptavettvangur sem hjálpar dreifðum teymum að eiga skilvirk samskipti með tafarlausum hóp- og beinskilaboðum, og hljóð- og myndsímtölum, sem kallast Huddles. Vinnurýmin eru skipulögð í rásir og samtöl í þræði.

Stækka

Slack samþættist verkefnastjórnun, skýjageymslu, framleiðni- og skrifstofuverkfærum, sem gerir teymum kleift að draga samhengi úr öðrum verkfærum inn í samtalið án þess að skipta um forrit.

Slack AI, sem fylgir öllum greiddum áætlunum, gefur þér:

• Samantektir yfir rásir og þráð
• Gervigreindarleit í skilaboðum og tengdum forritum
• Huddle-skýrslur (fundargerðir, samantektir og aðgerðapunkta sem eru búnir til sjálfkrafa)
• Slackbot persónulegur gervigreindarfulltrúi (undirbýr fundaryfirlit, greinir sameiginlegar skýrslur og skrifar verkefnayfirlit í tóni notandans)
• Agentforce í Slack (Salesforce-gervigreindarfulltrúar inni í rásum og þræðum)

Verðlagning (AI-flokkslás):

• Pro (frá $7.25/notanda/mán.) inniheldur Basic AI.
• Business+ ($15/notanda/mán. árlega) bætir við Slackbot persónulega gervigreindarfulltrúanum.
• Enterprise+ bætir við Enterprise Search yfir tengd forrit.

Stækka

Loom

Loom er ósamstillt myndbandsskilaboðatól sem teymi nota fyrir hraðar verkefnauppfærslur — eða í stað funda þegar teymið er dreift yfir mismunandi tímabelti.

Stækka

Loom var keypt af Atlassian árið 2023, svo það kemur ekki á óvart að það samþættist þétt við önnur verkfæri þess, eins og Jira, sem og Slack, Gmail, Salesforce, Calendly og fleira.

Loom AI gefur þér:

• Gervigreindarverkflæði (gerðu myndband að skjali, Jira- eða Linear-miða, eða skriflegum skilaboðum)
• Sjálfvirkir titlar, samantektir og kaflar (áhorfendur geta rennt yfir efnið áður en þeir ákveða að horfa)
• Fjarlæging fylliorða og þagnar (hreinni upptökur án eftirvinnslu)
• Sjálfvirkar fundarminnisgreinar og samantektarpóstur (sjálfvirkar fundarsamantektir)
• Breytingar eftir afriti (klipptu myndband með því að breyta textanum þess)

Allt Loom AI-safnið er læst á Business + AI ($24/notanda/mán.) og Enterprise áætlunum. Grunn Business inniheldur lifandi titla og sjálfvirkar ákallshnappa, og ókeypis Starter áætlunin gerir aðeins sjálfvirka titlagerð.

Stækka

Confluence

Confluence frá Atlassian er vettvangur fyrir verkfræði-, vöru- og upplýsingatækniteymi til að skrifa og geyma skjöl sem síður raðaðar eru í vinnusvæði.

Stækka

Það tengist Jira, Slack og öðrum Atlassian- og forritum þriðja aðila í gegnum Teamwork Graph, þekkingarvísitölu Atlassian.

Gervigreindarlag Atlassian kallast Rovo og það býður upp á:

• Rovo Chat (svarar spurningum út frá efni á Confluence-síðum, tengdum Jira-miðum og samhengi úr forritum þriðja aðila)
• Rovo Search (virkar yfir Confluence, Jira, Slack og tengd forrit)
• Meeting Insights Reporter (gerir þér kleift að spyrja hvað var ákveðið eða úthlutað á fundi sem þú misstir af og fá svar samstundis)
• Gervigreindaruppkast
• MCP þjónn og CLI (gerir ytri gervigreindarviðskiptavinum kleift að sækja um efni síðu og miða)

Rovo er í boði á Confluence Standard ($5.42/notanda/mán.), Premium ($10.44/notanda/mán.) og Enterprise Cloud áætlunum.

Stækka

Airtable

Airtable er vettvangur fyrir skipulögð gögn sem sameinar töflur í vinnublaðsstíl með verkfærum til að smíða forrit og er notaður af rekstrar-, markaðs- og vöru-teymum til að miðlæga þekkingargrunna sína og sjálfvirknivæða ferli.

Stækka

Samþættingar Airtable ná til flestra verkfæranna sem þú hefur nú þegar í tæknistaflanum þínum, eins og Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira eða Miro. Og þökk sé MCP geturðu tengt það við Claude, ChatGPT og aðra gervigreindarviðskiptavini.

Gervigreindareiginleikar Airtable eru meðal annars:

• Omni (samtalsdrifinn gervigreindarforritasmiður sem býr til töflur, viðmót og sjálfvirkni)
• Field Agents (gervigreindarfulltrúar inni í verkflæði, til dæmis til að auðga leiðandi fyrirspurnir með rauntímagögnum um fyrirtæki eða greina viðhorf viðbragða viðskiptavina)

Gervigreind Airtable er innifalin í öllum áætlunum:

• Free = 500 einingar á ritstjóra/mán.
• Team = $20/sæti/mán. innheimt árlega (15.000 einingar á hvern greiðandi notanda/mán.).
• Business = $45/sæti/mán. innheimt árlega (20.000 einingar á hvern greiðandi notanda/mán., auk AI Admin-stýringar).
• Enterprise Scale = sérsniðið verð, sérsniðin einingaflokkar.

Stækka

Notion

Notion er mjög sérsníðanlegur þekkingarstjórnunarvettvangur sem notar tengslagrunna til að geyma og tengja síðurnar þínar, skjölin og mælaborðin. Þú getur skipulagt þau og skoðað þau sem dagatalsfærslur, grindir, tékklista eða spjöld á Kanban-töflum.

Stækka

Það tengist Slack, Google Drive og öðrum ytri forritum og færist það samhengi inn í leit og gervigreindarfulltrúa Notion.

Notion AI er innbyggt í alla þætti verkfærisins og gefur þér:

• Notion Agent (samtalsdrifinn gervigreindarfulltrúi sem býr til og breytir síðum og gagnagrunnum með því að nota samhengi úr vinnurýminu og tengdum forritum)
• Custom Agents (sjálfvirkni sem sér um endurtekið verk fyrir allt teymið, eins og að svara spurningum á Slack, beina verkum eða deila uppfærslum)
• AI Meeting Notes (afritar samtöl, tekur saman lykilatriði og dregur fram aðgerðarhæfa innsýn)
• Enterprise Search (leit yfir Notion og tengd forrit eins og Slack og Google Drive)
• Research Mode (býr til ítarlegar skýrslur og samantektir)

Notion Agent, AI Meeting Notes og Enterprise Search eru innifalin í Business ($20/sæti/mán.) og Enterprise (sérsniðið verð) áætlunum. Free og Plus ($10/sæti/mán.) fá takmarkað prófunartilboð á Notion AI eingöngu.

Custom Agents keyra á Notion einingum ($10 fyrir 1.000 mánaðarlegar einingar).

Stækka

ClickUp

ClickUp er samstarfs- og verkefnastjórnunarvettvangur sem sameinar verkefni, skjöl, spjall og töflur í eitt verkfæri.

Stækka

Það tengist Google Drive, GitHub, Salesforce og tugum annarra forrita og styður MCP, svo ytri gervigreindarviðskiptavinir geta lesið úr og unnið með ClickUp-gögn.

Gervigreind ClickUp, Brain², gefur þér:

• Djúp leit (athugar verkefni, skjöl, tengd forrit og vefinn til að svara spurningum)
• AI Notetaker (tekur þátt í símtölum, skrifar af og setur samantektir og aðgerðapunkta inn í ClickUp)
• Yfirstandandi gervigreindarfulltrúar (ljúka úthlutuðu verki sjálfstætt)
• Varanlegt minni (man hlutverk notanda, verkflæði og samskiptastíl; hægt er að flytja inn úr ChatGPT eða Claude)
• AI Fields (sérsniðin verkefnissvið sem búa til eða uppfæra efni sjálfkrafa, til dæmis samantektina eða aðgerðapunkta, eftir því sem verkefnið breytist)

Brain² er með ókeypis áætlun og greiddar áætlanir byrja á $9 á notanda á mánuði. Til að nota Notetaker, AI Fields, Automations og Super Agents þarftu „Everything AI“ áætlunina fyrir $28 á notanda á mánuði. Athugið að þetta er ofan á venjulegri ClickUp áskrift þinni.

Stækka

Asana

Asana er verkefnastjórnunarvettvangur með langa sögu í fyrirtækjageiranum. Hann gerir þér kleift að fylgjast með öllu starfinu þínu — frá einu verkefni og upp í markmið og eignasöfn — á einum sameiginlegum vinnustað.

Stækka

Eins og öll hin verkfærin í yfirlitinu býður það upp á margar samþættingar, þar á meðal Slack, Google Workspace og Microsoft Teams, sem gera kleift að samstilla gögn sjálfkrafa yfir tæknistaflann þinn.

Lag Asana fyrir gervigreindardrifið vinnustjórnun inniheldur:

• AI vinnufélagar (30 fyrirfram smíðaðir gervigreindarfulltrúar fyrir markaðs-, rekstrar- og upplýsingatækniverk, til dæmis Campaign Brief Writer, Bug Investigator eða Sprint Coach)
• AI Studio (engikóðasmiður fyrir móttöku, leiðarvísun og sjálfvirkni á stöðuuppfærslum)
• Asana Dash (persónulegur gervigreindarfélagi sem greinir fundi þína, tölvupósta og verkefni og forgangsraðar verkefnalistanum þínum fyrir daginn)
• AI tenglar og MCP (fá aðgang að og uppfæra Asana-verkefni og samhengi beint úr ChatGPT, Claude eða Gemini)

Asana AI er í boði í öllum greiddum þrepum. AI Studio krefst Starter, Advanced eða Enterprise, en AI vinnufélagar eru seldir sem viðbót.

Stækka

Monday.com

Monday.com er verkstjórnunarvettvangur svipaður ClickUp, byggður upp í kringum borð, mælaborð og sjálfvirkni, sem gerir teymum kleift að laga hann að ferlum sínum.

Stækka

Það tengist Slack, Gmail og 200+ öðrum verkfærum og styður MCP, þannig að Claude, ChatGPT, Copilot og Gemini geta fengið aðgang að og unnið með Monday-gögn í gegnum sitt eigið viðmót.

Gervigreindareiginleikar Monday.com eru meðal annars:

• Monday-gervigreindarfulltrúar (markaðstorg með tilbúnum og sérsniðnum gervigreindarfulltrúum, eins og Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder og hlutverkssértækum fulltrúum fyrir sölu, mannauð, upplýsingatækni og markaðssetningu — auk smiðs fyrir sérsniðinn gervigreindarfulltrúa)
• AI Sidekick (gervigreindaraðstoðarmaður sem svarar spurningum og framkvæmir aðgerðir yfir borðum og skjölum)
• Monday Vibe (gervigreindarforritasmiður)
• Stjórnunarsvið (rauntímaskrá yfir virkni gervigreindarfulltrúa, gagnaheimildir á hvern fulltrúa, hermunarhamur til að prófa fulltrúa áður en hann er virkjaður og gervigreindarkostnaðarmiðstöð til að fylgjast með útgjöldum eftir teymi)

Gervigreind er innifalin í öllum greiddum áætlunum með mismunandi einingakvótum:

• Basic = $9/sæti/mán. (1.000 einingar/reikning/mán.)
• Standard = $12/sæti/mán. (2.000 einingar/reikning/mán.).
• Pro = $19/sæti/mán. (3.000 einingar/reikning/mán.).
• Enterprise = sérsniðið verð, sérsniðin einingastig.

Stækka

Trello

Trello er sjónrænn verkefnastjórnunarvettvangur sem smærri teymi og sprotafyrirtæki nota. Hann byggist á Kanban-töflu með listum og spjöldum, samþættist mörgum samstarfs- og vinnurýmisforritum og býður upp á MCP-þjón, svo þú getur dregið inn og breytt verkefnagögnum beint úr ytri gervigreindaraðstoðarmanni.

Stækka

Auk þess býður Trello upp á gervigreindarmöguleika sem byggja á Atlassian Intelligence og Rovo, sem gera þér kleift að:

• Búa til borð með gervigreind (lýstu markmiði og fáðu tilbúið borð með listum og spjöldum)
• Sameina spjöld (sameina tvítekin eða skyld spjöld í eitt, þar sem upphaflegu spjöldin eru sett í geymslu, ekki eytt)
• Búa til tékklista (breyta titli og lýsingu spjalds í tillögulista yfir undirstörf)
• Búa til, breyta og samantekta efni (í gegnum Rovo: semja, draga saman, stytta, leiðrétta málfræði, breyta tóni eða finna aðgerðapunkta í lýsingu eða athugasemdum spjalds)
• Finna og bóka einbeitingartíma fyrir ákveðið spjald í dagatalinu þínu

MCP þjónninn er í boði á öllum áætlunum, þar með talið ókeypis áætluninni. Allir aðrir gervigreindareiginleikar krefjast Standard ($5/notanda/mán. árlega), einbeitingartími í Planner krefst Premium ($10/notanda/mán. árlega) eða Enterprise ($17.50/notanda/mán. árlega).

Stækka

Miro

Miro er sjónrænn samstarfsvettvangur sem hönnunar-, markaðs-, verkfræði- og vöru-teymi nota til að halda hugmyndafundi, eftirfundi og hönnunarspretti á sameiginlegum striga.

Stækka

Það tengist Slack, Jira, Granola og 250+ öðrum verkfærum og styður MCP-þjón, þannig að ytri gervigreindarviðskiptavinir eins og Claude, Cursor og Copilot geta lesið úr og skrifað á borð.

Gervigreindareiginleikar Miro eru meðal annars:

• Sidekicks (gervigreindarfulltrúar sem byggja á borðunum með fyrirfram smíðuðum bókasöfnum eða sérsniðnum uppsetningum teymisins)
• Flows (sjónræn, fjölskrefa gervigreindarverkflæði)
• Playbooks (safnsett Sidekick- og Flow-pakkning fyrir skilgreint starf, til dæmis skipulagningu, frumgerðarvinnu eða rannsóknarsamantekt)

Allar áætlanir innihalda MCP-þjóninn; Free og Starter fá takmarkað próf á gervigreindarverkflæði, Business inniheldur þau og Enterprise bætir þeim við sem viðbót.

• Free = $0 (10 einingar/mán.)
• Starter = $8/meðlim/mán. (25 einingar/mán.).
• Business = $20/meðlim/mán. (50 einingar/meðlim/mán., fullt AI-svið).
• Enterprise = sérsniðið verðlag (sérsniðnar einingar, stjórnun AI fyrir fyrirtæki)

Stækka

Finndu tólið sem leysir vandann, en ekki stoppa þar

Að greina vandann sem kostar teyminu þínu mestan tíma og orku, og finna AI-tól sem leysir hann, er góður upphafspunktur þegar þú hannar tæknistaflann þinn.

Ef samskipti eru vandamál munu Slack og Loom hjálpa. Ef verkefnaeftirfylgni og skýrslugerð eru áskorunin, skoðaðu Asana, Trello, ClickUp eða Monday.com. Ef teymin þín vinna í silóum skaltu nota Notion, Confluence eða Airtable til að byggja upp sameiginlega þekkingargrunna sem virka sem ein heimild sannleikans.

Hins vegar ná ávinningur gervigreindar lengra en að leysa þekktu vandamálin. Þegar AI-vettvangar verða öflugri og framkvæma verkefni sem við töldum aldrei möguleg, mun raunverulegt samkeppnisforskot koma frá því að kanna stöðugt og taka upp nýja möguleika sem magna framleiðni og skilvirkni teyma þinna.

Ef þú ert að velta fyrir þér hvernig Perplexity getur hjálpað blendnum eða dreifðum teymum þínum að vinna betur saman, hafðu samband við söluteymið okkar til að bóka sérsniðna kynningu.

Algengar spurningar

Hvað eru AI-samstarfstól?

AI-samstarfstól eru hugbúnaðarvettvangar sem nota AI-eiginleika til að einfalda og sjálfvirknivæða verkefni sem annars væru unnin af fólki, til dæmis gagnaskráningu, glósutöku eða samantekt. Með því að létta af teymum handvirk verkefni og gera þeim kleift að deila upplýsingum hjálpa þau fjarteymum að vinna saman á áhrifaríkan hátt.

Hvaða AI-samstarfstól nota hvaða stór tungumálalíkön?

ClickUp leyfir þér að velja á milli GPT, Claude Opus og Gemini. Airtable, Asana, Notion og monday.com nota öll OpenAI- og Anthropic-líkön. Asana og monday.com bæta við Google Gemini og Airtable bætir við Meta Llama. Atlassian (Confluence og Trello) listar OpenAI, Anthropic, Google og opin líkön eins og Llama og Gemma. Miro tilgreinir nákvæma líkanið á bak við hverja eiginleika.

Slack segir aðeins að það noti þriðja aðila LLM sem eru hýst í eigin skýi.

Þjálfa AI-samstarfstól á gögnum teymisins míns?

Stærstu aðilar á markaði fyrir AI-samstarf þjálfa ekki líkön sín á gögnum teyma, en framkvæmd öryggisráðstafana þeirra er mismunandi. Slack hýsir AI-kerfið sitt inni í eigin skýi þannig að þjónustuaðilar sjá aldrei gögn viðskiptavina, og Airtable býður upp á Amazon Bedrock af sömu ástæðu. Loom sendir aðeins texta úr afriti til OpenAI, aldrei fullt myndband eða hljóð.

Hvað eru Perplexity Projects og hvernig nota teymi þau?

Perplexity Projects (áður Spaces) er sameiginlegt vinnusvæði fyrir áframhaldandi rannsóknir. Teymisfélagar spyrja saman spurninga, bæta við skrám og tenglum sem samhengi og halda þræðinum sýnilegum fyrir allt teymið til síðari tilvísunar.

Teymi nota það fyrir samkeppnisrannsóknir, markaðseftirlit og ákvörðunaryfirlit um vörur, eða hvað sem nýtist af samnýttri, ítrekaðri rannsókn frekar en stökum fyrirspurnum.