Vinnusvæði eru nú Projects

Í dag erum við að kynna Projects, þróun á vinnusvæði. Projects eru miðstöðvar fyrir langtímaverkefni og stöðuga vinnu í Computer. Einn staður til að stýra, búa til og vinna að verkefnum með sameiginlegu skráarkerfi og viðvarandi minni.

Projects eru hönnuð fyrir hvernig fólk vinnur í raun og veru. Hvert Project er með sameiginlegt, viðvarandi skráarkerfi þar sem fólk og umboðsmenn vinna saman að sömu skránum, og Brain sem lærir af vinnunni þinni þannig að næsta verkefni byrjar með fullum samhengisfróðleik frá því síðasta.

Þar sem hvert verkefni vinnur út frá sama samhengi eru Projects kjörin til að keyra mörg verkefni og verkþáttur í einu, oft sem teymi. Þegar unnið er saman að sameiginlegu Project vinna allir teymismeðlimir út frá sömu skránum, samhengi og Skill á meðan persónulegt minni og tenging haldast bundin við reikning hvers og eins.

Viðvarandi skráarkerfi

Projects nota viðvarandi, stigskipt skráarkerfi. Hladdu upp skjölum, flyttu inn möppur eða sæktu skrár úr tengdum heimildum, og hvert verkefni í Project getur byggt á þeim.

Computer vinnur í skráarkerfinu eins og Vinnufélagi myndi gera. Það getur opnað skrár, lesið nýjustu útgáfur þeirra, breytt þeim og vistað breytingar aftur í sömu skrár. Computer breytir sömu skránni í stað þess að byrja upp á nýtt í hverju verkefni.

Í sameiginlegu Project vinna allir út frá sama sannleikskjarna. Samtal Vinnufélagi getur tekið við líkaninu sem samtal þitt framleiddi í gær. Áætluð verkefni geta viðhaldið stöðuskjali sem enginn þarf að muna eftir að uppfæra.

Allir notendur geta bætt skrá við Project. Mac- og Windows-notendur á skjáborðsforritinu geta einnig tengt staðbundnar skrár af skjáborðinu sínu, þannig að samhengi Project haldist tengt skjölunum, töflureiknunum og minnismiðunum á tölvunni þeirra. Þessar staðbundnu skrár eru aðeins sýnilegar þeim notanda sem hóf upp á þær og er ekki deilt með öðrum notendum í Project.

Notendur geta einnig tengt Projects við yfir 400 tól og öpp sem teymi þeirra þarf á að halda, þar á meðal Google Drive, Notion, Linear, Snowflake og Github.

Sjálfbætt minni með Computer Brain

Hvert Project getur tengst Brain, sjálfbættu minnissamþættingu Computer.

Milli verkefna rannsakar Brain sameiginleg samtöl og skrár Project og viðheldur lifandi minni um þá vinnu sem unnin var. Brain beitir því sem það hefur lært á hvert nýtt verkefni. Fyrir vikið byrjar hvert eftirfylgjandi verkefni á uppsöfnuðum skilningi og batnar. Notendur þurfa aldrei að setja samhengi saman frá grunni.

Brain hjálpar einnig til við að halda skrám Project skipulögðum og verkefnum á réttri braut. Það getur keyrt sjálfkrafa samkvæmt áætlun eða eftir beiðni, farið yfir allt sem það hefur lært og uppfært samantekt Project.

Uppsetning á Project

Búðu til Project eða breyttu fyrirliggjandi samtal í Project og hafðu skrár þess og afurð með þér.

• Setja leiðbeiningar og sjálfgefin gildi — segðu Computer hvernig á að vinna í þessu Project (snið, varnaglar eins og „aldrei birta án þess að spyrja fyrst“), og settu upp sjálfgefna stillingu og líkan fyrir ný samtöl.
• Kveikja á Brain — virkjaðu minni Project og veldu hvort það uppfærist sjálfkrafa eða eftir beiðni.

Vinna byrjar sjaldan frá grunni. Útboðslýsing viðskiptavinar gæti sótt gögn úr Excel-líkani, Word-skjali, Salesforce-gögnum og vefleit. Projects leiða þessar heimildir saman sem grunn að vinnu þinni:

• Hlaða upp eða flytja inn skrár — skjöl, kynningar, töflureiknar, PDF-skjöl og möppur verða endingargott samhengi Project.
• Tengdu tólin sem teymi þitt notar — Drive, Notion, Linear, Snowflake og 400+ aðrir.
• Bættu við Slack- eða Microsoft Teams-rás — Computer vísar í umræðu rásarinnar sem samhengi Project, og verkefni sem sett eru af stað í rásinni lenda í samtalsferil Project.

Leiðbeiningar fyrir Project á móti Skill

Að bæta við leiðbeiningum á Project-stigi veitir Computer meira samhengi um heildar Project. Hærri stigs skipun eins og „aldrei birta neitt án þess að biðja um leyfi fyrst“ mun segja Computer að beina alltaf lokaráðstöfunum í gegnum mann í því Project.

Skills veita Computer endurnýtanlegar leiðbeiningar um hvernig á að vinna innan verkefnis. Hladdu upp Skill til að gefa Computer æskileg skref, uppbyggingu og snið.

Leiðbeiningar Project halda samhengi Project á meðan Skills keyra endurtekningarferli. Ef þú finnur þig að gera endurtekna vinnu skaltu breyta henni í Skill í stað þess að byggja upp uppsetninguna í hvert skipti.

Hannað fyrir samvinnu

Teymi geta auðveldlega deilt og unnið saman að Project með öðrum. Þegar teymismeðlimum er boðið inn í Project vinna allir út frá sömu heimildum, afurð, sjálfvirkni og ferli. Projects skipuleggja tengdar heimildir án þess að safna einkagögnum hvers Vinnufélagi saman í einn sameiginlegan uppruna.

Það þýðir aldrei að safna saman einkagögnum að deila samhengi:

• Að bjóða einhverjum inn í Project veitir engan aðgang að minni eða tengdum reikningum neins annars. Hvert tengingarkall keyrir undir skilríkjum og heimildum einstaklingsins sjálfs.
• Teymismeðlimir geta greinað sameiginlegan þráð til að byggja á vinnu án þess að erfða einkatengingar eða minni upprunalega höfundarins.
• Ef Project er bundið við Slack-rás gefur rásin sameiginlegt samhengi, en beiðni hvers notanda keyrir í sínu eigin einkasamtali sem er tengt við auðkenni þess notanda.

Project getur aðeins þrengt það sem skipulag leyfir nú þegar. Það getur ekki stækkað aðgang umfram fyrirliggjandi stjórntæki.

Samþætting við Slack og Microsoft Teams

Projects hitta fólk þar sem það vinnur og samskipti fara fram. Skrifaðu /project í Slack- eða Teams-rás sem er tengd við Computer til að binda hana við Project, og settu síðan af stað og stýrðu vinnu með fullu samhengi Project úr vef, snjalltæki eða skjáborði.

Í sameiginlegri rás getur hver sem er sagt „Bættu þessum þræði við verkefnið“ til að veita samhengi, eða „Búðu til vikulega stöðusjálfvirkni fyrir þessa rás“ til að fá endurteknar uppfærslur á vinnunni.

Vinnusvæði eru nú Projects

Fyrir notendur vinnusvæði færist allt yfir og fyrirliggjandi vinnusvæði flytjast sjálfkrafa yfir. Sömu vinnu njóta nú góðs af viðvarandi skráarkerfi, sjálfbættu minni með Brain og dýpri samvinnu þvert á rásir.

Projects eru aðgengileg öllum Computer notendum í dag.