Hvernig IVP flýtti fyrir fjárfestingaráreiðanleikakönnun yfir 62+ stöðugildi með því að nota Perplexity Enterprise

Vandamálið

Straumlínulögun á fjárfestingaráreiðanleikakönnun og stuðningi við eignasafn með bættri leitarnákvæmni

Cack Wilhelm, almennur félagi hjá IVP, þekkir það vel að þurfa að leita í Google leitarniðurstöðum sínum eftir blæbrigðaríkum upplýsingum um efni eins og HSR-skráningar og undirmarkaðir í netöryggi. Hún eyðir dögum sínum í að fletta upp mjög sérhæfðum gögnum og kanna ný atvinnugreinar og fyrirtæki sem IVP getur átt samstarf við.

Því miður þýðir eðli Google leita hennar — sem felur í sér að kafa djúpt í markað hugsanlegrar fjárfestingar og keppinauta — að hún veit ekki alltaf nákvæmlega hvað hún er að leita að. Google sendir hana oft í krókótta ferð áður en hún skilar gagnlegum niðurstöðum. Síðan þarf hún að fara í gegnum hvern tengil til að ákveða hvort upplýsingarnar séu gagnlegar — eða jafnvel nákvæmar.

Í tilraun til að færa sig upp á skaftið frá staðlaðri Google leit, reyndi Gabby Zhou, fjármálastjóri hjá IVP, að nota almennar gervigreindarlausnir. Hins vegar skiluðu þessi tól of víðtækum eða óljósum niðurstöðum frá vafasömum heimildum, sem varð til þess að Gabby efaðist um öryggi annarra vettvanga á sama tíma og það takmarkaði getu hans til að halda nákvæm skrá. Vegna þessa fór Gabby aftur í að nota Google. En hún hélt áfram að leita að betri leið til að takast á við tvær helstu áskoranir IVP:

1. Tímafrek þekkingarvinna.

Áreiðanleikakönnun, markaðsrannsóknir og samkeppnisgreining IVP krefjast mikils tíma og fyrirhafnar, en bandbreiddin er þröng. Cack bætir við: „Ég vil ekki vafra um allt alnetið — ég vil bara finna rétta svarið, hratt.“

2. Óáreiðanlegar leitarniðurstöður.

Með Google leit gat teymi IVP ekki treyst á niðurstöðurnar sem þau fengu eða staðfest gæði heimildanna. „Stundum neyddist ég til að sætta mig við að ég gæti bara ekki fundið svarið við spurningu og ég yrði að halda áfram,“ segir Cack.

Þegar IVP uppgötvaði Perplexity Enterprise tilboðið var ljóst að þeir höfðu fundið þá beinu, vinnutengdu gervigreindarlausn sem þeir þurftu á að halda. Þegar orðið barst um stofnunina náði upptaka á ókeypis útgáfu Perplexity fljótt 45% – án nokkurrar hvatningar frá forystu. Svo IVP ákvað að halda áfram og kynna Perplexity Enterprise fyrir fimm af sínum kjarnateymum.

Lausnin

Nýta Perplexity Enterprise til að finna rauntímasvör við flóknum rannsóknarspurningum

Hin 55% IVP starfsmanna fóru fljótt að taka upp Perplexity Enterprise sem sinn valinn leitunarvettvang – þvert á atvinnu- og einkareikninga. Með gervigreind Perplexity geta þeir auðveldlega vitnað í leitarsaðgengi sitt. Mikilvægast er að Perplexity Enterprise passar óaðfinnanlega inn í verkflæði IVP. Fyrir vikið hefur teymið notið þriggja kjarnaávinninga:

Ávinningur #1: Bætt þekkingarleit fyrir dýpri sérfræðiþekkingu

Cack segir að Perplexity Enterprise einfaldi ekki bara verkefni. Hún segir: „Það er betra en nokkur önnur lausn til að skilja markaði og blæbrigði.“ Þessi greinarmunur er mikilvægur fyrir aðgreiningarþátt IVP: dýpt þeirra í sérfræðiþekkingu fyrir aukinn vöxt. Þessi þörf fyrir dýpt hefur gert Perplexity Enterprise að sínum aðalúrræði fyrir áreiðanlegar og aðgengilegar rannsóknir.

• Áreiðanlegar leitarniðurstöður: Í dag er þekkingarleit IVP afkastamikil og markviss. Cack kallar Perplexity Enterprise „svörunarvél“ frekar en leiðsögutæki. Það er vegna þess að öllu er vitnað á réttan hátt, sem sparar henni klukkustundir við hverja leit.
• Auðveld endurheimt leitarafrekssögu: Á sex mánaða fresti þarf Cack nauðsynleg skjöl fyrir stjórnarfundi. Svo hún vistar þau öll í sérstöku safni á Perplexity reikningnum sínum til að auðvelda endurheimt. Gabby skjalasafnar einnig leitir til síðari viðmiðunar. Þær hafa ekki áhyggjur lengur af því að þekking eða mikilvægar rannsóknir glatist.
• Öruggar, ítarlegar rannsóknir: Joan Touchstone, samskiptastjóri IVP, leitar oft upplýsinga um virka samninga og fyrirtæki sem fjárfestar eru að rannsaka. Með Perplexity Enterprise getur hún leitað að þessum trúnaðarmálefnum með fullvissu um að leitarniðurstaða hennar verði ekki komin í hættu til að þjálfa líkön gervigreindarinnar.
• Greining samkeppnissjóða: Davey Nickels, varaforseti og yfirmaður hæfileika, fær það hlutverk að finna vaxtarhæfileika hugmyndir fyrir IVP og eignasafnsfyrirtæki þess. Með Perplexity Enterprise sækir hann vaxtar- og starfsmannamælingar svo hann geti afhjúpað djúpar lærdóma um stig keppinauta, geira og fjárfestingarstefnur.

Ávinningur #2: Straumlínulagað skjöl og samskipti

Perplexity Enterprise hefur einfaldað verkflæði í öllum fimm teymum hjá IVP, bætt samskipti og flýtt fyrir tæknilegum skriftum.

• Samskipti milli teyma: Þegar Gabby þarf að útskýra flóknar tölur og líkön fyrir ótæknilegum jafningjum, notar hún gervigreind Perplexity til að búa til skýrar skýringar á útreikningum og tæknilegum aðferðum. Hún sparar tíma við að endurskrifa tækniskjöl og samstarfsmenn hennar fá upplýsingarnar sem þeir þurfa hraðar.
• Fljótleg drög og samantekt: Amelia Gale, markaðssérfræðingur hjá IVP, notar gervigreindina til að gera drög að lífum eignasafnsfyrirtækja, einfalda upplýsingar um mjög tæknileg innviðafyrirtæki IVP og jafnvel búa til viðburðarlýsingar. Með Perplexity er hún afkastameiri en nokkru sinni fyrr án þess að skerða staðla IVP á sérfræðingastigi.
• Tölvupóstur í hvaða tón sem er: Þegar Gabby býr til tölvupóst til væntanlegra viðskiptavina getur hún hvatt gervigreindina til að vera vingjarnleg eða fagleg, og hún breytir orðalagi auðveldlega til að endurspegla það. Uppáhaldshlutinn hennar? Perplexity notar sjálfgefið vinnuhæft tungumál.

Ávinningur #3: Stöðugt nám og umbætur á verkflæði

Að því er tekur eftir hefur Perplexity breytt því hvernig IVP lærir og þróast. Reyndar er Cack ein af nokkrum liðsmönnum sem nota Perplexity Enterprise sem sjálfgefinn vafra sinn. Hún segir að hún eyði enn meiri tíma í að leita þekkingar en áður — vegna þess að hún hefur meiri tíma til að læra og fá innsýn í nýjar atvinnugreinar og samkeppnisumhverfi.

„Ég fæ svo mikið út úr tímanum sem fer í það að viðbragð mitt núna er að skoða mig um aðeins lengra og spyrja fleiri spurninga,“ segir hún.

• Auðveld færniuppfærsla: Greind leit tryggir að Cack þarf ekki að biðja fjármálastjóra um að útskýra verðlagningaraðferðir sínar. Í staðinn útskýrir gervigreindin sess fjármála skammstafanir og eimar kosti þeirra og galla, sem útilokar klukkustundir af internetrannsóknum (og óþarfa útrás).
• Árangursstjórnun: Janet Nasman, samfélags- og menningarsérfræðingur IVP innan mannaflateymisins, dregur upp endurtekið þemu úr sjálfsmati og ritrýni á hringrás árangursstjórnunar. Með því að sameina árangursmat á þennan hátt hjálpar henni að finna kerfisbundin vandamál og einstaklingsbundinn árangur, sem veitir henni þá innsýn sem þarf til að bæta verkflæði fyrirtækisins og fagna sigrum.
• Nýjustu iðnaðarþekking: Markaðsstjóri IVP Blair Shane notar einnig leit Perplexity til að finna nýjustu og sannfærandi markaðsmælingar og stinga við fótum í skilningi sínum á sérstökum atvinnugreinum og lóðréttum. Þetta hjálpar henni að viðhalda orðspori sem fróðleg auðlind um hvað sem er og allt sem tengist eignasafnsfyrirtækjum IVP.

Niðurstaðan

Aukin framleiðni og skilvirkni þvert á 62+ stöðugildi

Með Perplexity Enterprise í verkfærakistu sinni er Cack tvöfalt afkastameiri og skilvirkari – róttæk framför. Hún er ekki lengur að grafa eftir svörum í miðjum óljósum Google leitarniðurstöðum. Í staðinn spyr hún fleiri spurninga og fær svörin sem hún þarf — á skemmri tíma en nokkru sinni fyrr.

Fimm af teymum IVP – sem ná yfir fjárfestingu, fjármál, upplýsingatækni, mannauð og markaðssetningu – eru nú með 100% upptökuhraða á Perplexity, sem breytir því hvernig teymismeðlimir þeirra leita á sama tíma og þeir skila svörum töluvert hraðar. Gabby segir að Perplexity hafi gjörbreytt sýn sinni á þekkingarvinnu með því að veita samræmdar, áreiðanlegar upplýsingar. Með tímanum veit hún að samsetningaráhrif þess að nýta Perplexity munu halda áfram að bæta framleiðni IVP.

Cack er sammála. Að hennar sögn: „Virkjunarorkan sem þarf til að taka á móti og læra með Perplexity er svo miklu minni að það er nánast engin hindrun fyrir þekkingarvinnu.“