Come usare le automazioni

Le automazioni consentono a Computer di gestire il lavoro continuativo senza una nuova richiesta ogni volta. Invece di chiedere lo stesso rapporto ogni lunedì o controllare le email dei clienti durante il giorno, puoi assegnare a Computer un incarico permanente. Viene eseguito secondo una pianificazione o quando si verifica un evento specificato, utilizzando le sue istruzioni e il lavoro precedente per riprendere da dove era interrotto.

Questo è particolarmente utile per il lavoro che dipende da eventi precedenti, come il monitoraggio degli aggiornamenti di progetto, il confronto dei prezzi dei concorrenti o la preparazione delle risposte ai clienti.

Computer può utilizzare strumenti connessi, file e progetti insieme alla cronologia dell\'automazione. Ciò significa che ogni esecuzione può basarsi sui risultati precedenti invece di ricreare lo stesso contesto o ripetere il lavoro.

Per iniziare, descrivi l\'incarico nella barra multifunzione di Computer o apri Automazioni e seleziona Nuova automazione. Sii chiaro riguardo al risultato, agli strumenti e alle fonti che Computer deve utilizzare e a dove deve essere indirizzato il lavoro. Ad esempio, potresti chiedergli di controllare i prezzi dei concorrenti ogni lunedì, confrontarli con la settimana precedente, aggiornare un foglio di calcolo e riassumere ciò che è cambiato.

Successivamente, scegli cosa avvia il lavoro. Utilizza una pianificazione per incarichi regolari, come un notiziario giornaliero, o un evento da un connettore supportato, come un nuovo messaggio Gmail o un messaggio Slack in un canale selezionato.

Collega l\'account richiesto e aggiungi condizioni per mantenere l\'automazione focalizzata, ad esempio esaminando solo le email di un determinato cliente. La pianificazione o l\'evento determina quando Computer viene eseguito. L\'assegnazione gli dice cosa fare.

Puoi anche specificare quando Computer deve agire e quando deve richiedere una revisione, entro i permessi degli strumenti connessi. Ad esempio, fagli preparare un aggiornamento per l\'approvazione prima di condividerlo in Slack.

Apri un\'automazione per esaminare istruzioni, stato, cronologia delle esecuzioni e risultati. Man mano che il lavoro cambia, puoi modificare l\'assegnazione, metterla in pausa o eseguirla immediatamente.

Il monitoraggio di un trigger non consuma crediti; i crediti vengono utilizzati quando Computer porta a termine l\'incarico.

Punti chiave

• Le automazioni assegnano a Computer un incarico continuativo: Computer può gestire report ricorrenti, bozze di risposta ai clienti e aggiornamenti di progetto senza dover attendere una nuova richiesta ogni volta.
• Una pianificazione o un evento avvia il lavoro: Scegli un orario per il lavoro regolare o un evento da un connettore supportato. Aggiungi condizioni per limitare gli eventi che avvengono durante l\'esecuzione.
• Istruzioni chiare definiscono l\'incarico: Nomina il risultato, gli strumenti e le fonti che Computer dovrebbe utilizzare e la destinazione del risultato. Specifica quali azioni richiedono la revisione umana.
• Ogni esecuzione può basarsi sul lavoro precedente: Le automazioni conservano la cronologia dell\'incarico, aiutando Computer a confrontare le modifiche, seguire gli elementi in sospeso ed evitare di ripetere il lavoro.
• Le automazioni possono cambiare con il variare del lavoro: Rivedi istruzioni, stato ed esecuzioni passate in Automazioni. Modifica l\'assegnazione, mettila in pausa o eseguirla immediatamente senza attendere l\'orario o l\'evento programmato successivo.